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怎麼管理好鋼材公司

發布時間:2023-08-21 04:22:12

鋼材貿易公司的型材(槽鋼,工字鋼等)庫存怎麼管理比較合適因為委託的外單位進行出入庫管理

庫存設置:
一、庫存設置
1、計算出每個月的銷售量,最好是12個月的數據。
2、根據回採購周期、銷答售訂單提前期等設置安全庫存。
如果你的銷售訂單提前期小於你的采購周期,比如,銷售訂單提前期是1個月,采購周期也是1個月,那麼,就可以不用提前儲備庫存,完全可以等接到銷售訂單再下采購訂單。但這種情況在現實中很少存在。因此,為了縮短訂單交貨期,建議針對通用型號儲備一定量的庫存。可以是按10天或15天的周轉量去設置。
比如,某種通用型號月均銷量為1000,按15天地周轉量,就可以儲備500的庫存。

二、計量差異處理
在誤差范圍內就可認為是相等的。如果相差太大,肯定是有一個不準或兩個都不準,就應該去校準。

Ⅱ 鋼結構工廠質量怎麼管理

成立質量管控小組,建立健全質量管控制度和獎懲措施,落實質量責任制,將質量管理落實到班組和個人。對每道工序設置質量控制點,加強監控和巡檢;落實自檢、互檢、交接檢的三檢制度和質量一票否決的終檢制度。在加工前明確質量控制點,加工中加強三檢和質量部巡檢,出廠前進行專檢,只有全過程式控制制,才能將質量管控好。

Ⅲ 淺談如何做好鋼鐵企業辦公室管理工作

1.做好辦公室綜合管理工作的意義
1.1從企業角度
前文中我們提到,企業的管理層是企業鏈中的潤滑油,一款好的潤滑油可以讓企業的運轉更加高效穩健,而一款劣質的,雖然也可以讓企業進行運轉,但卻像一枚定時炸彈,不知何時,你便發現,你的結實的鏈條已被腐蝕殆盡。企業的管理層制定著企業各階段的目標,收集著企業最新的信息,協調著各部門的工作。企業的管理層還要整頓出一套企業文化,舉辦娛樂活動以加強員工歸屬感。綜上所述,做好辦公室綜合管理工作,可讓企業在高效運行中又不失熱情與活力,在內部員工和諧相處中又不失工作效率。
1.2從員工角度
多項員工滿意度調查顯示:在生活水平與精神追求日益提高的今天,很多員工追求的不再是高薪,而是愜意的工作環境與健康的身體。在各行各業都面臨著巨大競爭的今天,我們的企業難道還想單純的以高薪或員工的職業興趣留下那些精英嗎?舒適而不失章法的工作環境,可以讓員工每日帶著期待上班,帶著滿意告辭;公正有力的公司規定,可以免去諸多麻煩因子的產生;高效有節奏的工作安排,可以讓員工盡情發揮自己的技能;豐富有趣的業余活動,更顯公司工作的張弛有度的主張。員工,是公司利益的創造者,員工滿意了,管理工作就完成了一半,當員工的滿意與公司的利益相統一,企業的目標便實現了,而這些,都需要管理者的管理才能的展現,這在影響民生的石油企業尤顯重要。
2.現下辦公室綜合管理工作存在的問題
2.1管理時脫離實際
中華文化雖源遠流長,古代雖也涉及管理,然而開始系統的學習管理學卻是由近代開始,由此導致很多企業的管理行政人員並不專業,甚至在很多企業中處於落後狀態,這在中國傳統大型企業中尤其需要注意,切莫由於福利好便不思進取。某些企業中的管理部門為彰顯自我才能,而不顧企業的實際情況,盲目制定太多目標。這在一方面會引起企業內部各部門怨聲迭起,另一方面也會因為目標的不切實際性而使得最後無法實現,從而浪費了大量的人力與時間。
2.2較低的信息傳遞效率
當下很多企業在綜合管理過程中的信息傳遞是通過逐層進行的,效率低下暫且不論,三人尚能成虎,何況企業單位的逐級信息傳遞,可能會造成准確性的降低,這種現象的發生必然又是一次人力與時間浪費的後果。再說效率,無論是下對上獲上對下,都要進行逐層的篩選與確認,等到執行時,或許已錯過最佳時機。這種情況在大型企業中尤為常見,中國石油企業必須注意到這個問題。
2.3管理體制的整體落後
就像銀行始終不忘更新系統,企業的管理部門也需要隨時更新自己的管理系統。遺憾的是,很多公司高層並不關注這個問題,或許覺得這會造成不必要的金錢投資,然而,社會在進步,我們的管理當然也要進步,落伍的管理體制會導致員工在工作上的困難,降低企業運行的效率。另外,落後的管理體制與更先進的管理體制之間還有所需人力的不同,這一點也會引起企業支出的不同,後文我們將再次敘述。
3.如何做好辦公室的綜合管理工作
3.1嚴格把關管理部人才錄用
前文提到了綜合管理部門在企業中擔任的角色與其發揮的重要作用,而企業管理人員是實際執行辦公室綜合管理工作的主體,是企業做好管理工作的基礎。我們知道,綜合管理是一項與人和事同時接觸的工作,因而我們對於從事這個行業的人員自然有著一些專業要求。而辦公室人員也必須具備以下素質修養:誠實守信、潔身端正、熱衷工作、能吃苦耐勞、不斷學習、團結同事。因此,在公司對管理部門的組織時,必須對該部門人員嚴格把關,認真考核。同時身為管理部門人員,需要不斷學習,充實自身,同時與時俱進,用最為先進的管理理念對企業進行管理。切忌定製不合實際的目標與任務,造成辦公室一片繁忙的虛假現象。
3.2人性化管理
綜合管理的人性化,就是在工作中以人為本,充分考慮人在工作中的作用和感受。商業以利益為目標,如果一個企業給人一種人文關懷之感,辦公室員工以一顆相互理解的心對待彼此,自然可以創造員工對於企業的歸屬感。人性化管理要求綜合管理人員具有較高的服務意識,主動服務於其他員工,從而培養出企業人性化氛圍。人性化管理的一個重要方面是相互協作。當今社會,任何利益的創造與任務的完成都離不開集體的共同努力,人性化管理的實施有利於員工之間的相互了解,相互促進,進行有效溝通,從而促進企業各部門成員協調一致,能保證各項工作有效進行。
3.3自動化,標准化管理
前文我們提到,在很多尤其是大型傳統企業中信息的傳遞一般是逐層進行,這種方式大大降低了工作的時效性,由此,我們考慮,是否可以開創一種方法,使信息的傳遞更加高效,對此,我們提出辦公自動化。何為辦公自動化?當我們看到辦公室引進了新技術、新機器、新設備並用於辦公業務,都可以認為,我們的辦公室,進一步發展了辦公自動化。OA可以調整企業管理機制,將最新的管理方法與手段引進辦公中,提高辦公效率。
每個公司都有其規章制度,筆者在這里表示,公司的規章制度既然建立了,就必須依靠每一個員工去執行與維護,不管何時,嚴格按照公認規章制度處理事件總能減少一些不必要的糾紛。但是,筆者在此還想提出的一點是,好的的規章制度總是能讓員工心甘情願的去遵行,而差強人意的執行效果則往往差強人意,因此,建議企業管理部門在建立規章制度時更加人性化但又不失嚴肅,以實現企業與個人的雙贏。
古語有「攘外必先安內」,現代企業管理雖說不至於如同管理一個國家那般復雜,然而,道理卻是相似,一個企業若想在商業競爭日益強烈的今天立於不敗之地,其內部必須穩定團結,其管理方式必須科學而先進。如何將企業的管理工作做到最好,有過很多討論,以上是筆者參考現代商場實情以及一些文獻提出的簡單看法,對於石油行業,如何創造出一套獨具特色的管理方法,需要我們的進一步研究與創新。

Ⅳ 誰有鋼鐵企業倉庫管理制度包括鋼材庫、包裝物、零用品及工具的管理。

企業倉庫管理制度
1.倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到准確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標准 >標准化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

第二章 物資驗收入庫
3.物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4.物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
5.材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應塗色標志;入庫單各欄應填寫清楚,並隨同托收單財務科記帳。
6.不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。
7.驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

第三章 物資的儲存保管
8.物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,並根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
10.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批准一律不準擅自處理。保管員不得採取「發生盈時多送,虧時剋扣」的違紀做法。
11.保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:「十不」要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有迴旋餘地。
12.保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批准。
13.倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批准。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

第四章 物資發放
14.按「推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料」的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。
15.領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。
16.調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正後發貨。
17.對於專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。
18.發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
19.所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

第五章 其他有關事項
20.記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
21.允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好倉庫的開展。
23.保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事後發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。
24.庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

希望上述回答對您有所幫助!

Ⅳ 鋼材市場管理制度範本

第一條 為貫徹執行國務院《關於加強鋼材管理的決定》、《關於加強有色金屬管理的決定》和我省、市有關規定,結合我市實際情況,特製定本實施辦法。
第二條 廈門市鋼材市場經;國務院鋼材市場領導小組批准建立,在市生產資料貿易中心(廈禾路819號)設置交易廳,是國家控制下的有領導、有組織的對外計劃外鋼材(包括生鐵、有色金屬等,下同)實行集中公開交易的場所。
第三條 鋼材市場由市物資部門主辦,市計委、工商、物價、稅務、審計、銀行、財政等部門依法參與監督管理。
第四條 下列鋼材必須通過市場銷售:
1、縣以上鋼材生產企業自銷的鋼材(由國家和市物資部門組織的產需銜接和統籌資源的除外);
2、進口的鋼材(不包括經貿部門以進養出的和省市納入導向安排的減免稅進口的鋼材);
3、國家和地方投放市場的鋼材;
4、用廢鋼材加工串換的鋼材;
5、使用單位庫存多餘,因品種規格不對路,各級主管部門供銷機構銷售的確屬本系統多餘的鋼材;
6、合法經營單位從市外組織調入的鋼材;
7、非生產經營或非使用單位,經市計委審查批准,市工商局核發一次性經營臨時執照的鋼材。
第五條 下列鋼材銷售可以不通過鋼材市場:
1、縣及縣以下鋼鐵企業用自產鋼生產的鋼材;
2、各級物資企業及其供應網點直接供應用戶和按物資管理部門指定方向銷售的鋼材;
3、各部門供銷機構及其網點供應本部門直屬直供企業的鋼材;
4、受物資部門委託的縣以下鄉鎮企業供銷公司和縣以下供銷社,按核準的經營范圍銷售的鋼材。
第六條 入場經營資格的審查
1、進場交易者必須是經過審批,具有鋼材經營資格的經營企業,生產鋼材的企業和使用鋼材的單位。
2、按第四條規定出售鋼材的銷方,原則上必須進場設點、憑工商行政管理機關核發的「企業法人營業執照」(或副本)及有關證件,向市場管理辦公室申辦入場登記手續後,方可亮牌出售。
3、出售第四條規定所列第4至第5項內容的鋼材,銷方必須在銷售前向鋼材市場管理辦公室領取《鋼材調劑、串換、經營審批表》,經銷方主管部門簽署意見並報鋼材市場管理辦公室審查批准後,方可入場銷售。
第七條 進場鋼材的交易原則和交易方式
1、進場交易活動應在國家產業政策傾斜供應原則的指導下進行交易,優先滿足本市生產維修、出口創匯、優質名牌、市場熱銷產品和重點的基建、技術引進等項目的需要。
2、交易方式可採取現貨或期貨交易;也可採取產需直接成交;也可委託相應經營范圍的物資經營企業或委託市場代購、代銷、代儲、代運、代調劑、代結算。
3、場內交易必須做到資源、價格、交易、結算「四公開」,不允許現金交易。
第八條 進場鋼材的流向(銷售對象)
1、鋼鐵生產企業按規定自銷的資源,可銷售給合法經營企業和使用單位、生產企業。
2、物資經營企業,可直接銷售給使用單位,也可銷售給不同地區、不同層次的物資經營企業。
3、企業主管部門的供銷機構和使用單位其庫存多餘或品種不對路的資源,可直接交給使用單位和有直屬、直供任務的物資供應機構,也可交物資經營企業收購或代銷。
4、非生產、經營或非使用鋼材單位,經批准一次性經營的鋼材資源,只能銷售給批準的對象。
5、物資協作聯營企業組織的開發資源,原則上應銷售給使用單位。
第九條 市場交易活動的監督管理
1、投放市場的鋼材一律實行明碼標價,成交價原則上供需雙方協商議定;國家或省有規定統一最高限價的,按規定執行。
2、投入市場的鋼材必須持有生產企業開具的產品合格證或質保書(進口鋼材則要有商檢證書);沒有產品合格證或質保書的產品或具有使用價值的次品由銷售單位出具質量說明書。
3、按國家規定必須進入鋼材市場銷售的鋼材,原則上應通過銀行結算,不得現金交易,並一律使用經物資部門加蓋「廈門市鋼材市場專用章」的統一發票專本。
4、市場鋼材資源量大、交易頻繁的銷售單位,必須在銷售前及時向市場管理辦公室按月申報預期銷售的品種、規格、數量、價格、生產廠名、地址等,經市場管理辦公室及主管稅務機關審查後發放相適應的統一發票專本。銷售單位銷售後定期以月報形式向市場管理辦公室報送實際銷
售情況。
市場內的其他銷售單位銷售鋼材,統一由鋼材市場服務機構代開發票。
5、凡在鋼材市場上現貨交易的鋼材,銷售單位(包括市場服務機構)開具的發票必須經市工商行政管理局駐市場管理機構核檢驗訖,加蓋「廈門市工商行政管理局鋼材交易驗證專用章」後方能生效。否則,銀行不予辦理結算手續,運輸部門不得為其運輸。
經市工商行政管理局駐市場管理機構驗證蓋章的銷售發票是企業銷售鋼材合法交易有憑據,除有其他特殊情況外,有關行政執法機關不再重復檢查。
6、凡在鋼材市場上期貨交易的鋼材,銷售單位必須使用市工商行政管理局統一監制的經濟合同文本,並及時會同購方向市工商行政管理局駐場管理機構申辦鑒證手續。
7、經市鋼材市場管理辦公室批準的經營單位,也可不進場設點銷售,但要服從市場管理辦公室的統一管理,使用鋼材市場統一發票,其單筆鋼材交易量在10萬元以上必須依照本辦法有關規定到鋼材市場向市工商行政管理局駐市場管理機構申辦驗證蓋章;每月定期以月報形式向市場
管理辦公室報送實際銷售情況並交驗當月統一發票存根。
8、市內有關單位(部門)組織鋼材展銷會、調劑會;應由主辦單位事先向市鋼材市場管理辦公室申報,由市場管理辦公室派員到會依法監督並辦理驗證蓋章。
9、納入市場統一管理成交的鋼材,銷售單位必須照章納稅。除國家和地方投放市場的鋼材外,按照「取之於市場,用之於市場」的原則,市場管理辦公室可按成交額1.5—2%的標准向銷售單位收取管理服務費,主要用於支付服務和辦公辦案費用等支出。
10、經市計委審批的計劃內外鋼材相互串換銷售或計劃內轉計劃外銷售的價差收入,不得進入企業利潤,必須單獨立帳,專項使用,使用單位的價差收入,用於購回同類適用品種的價差補貼。
第十條 下列交易行為為非法交易
1、無照經營;
2、超越核定的經營范圍;
3、不使用統一發票或不開發票的現金交易;
4、擅自將計劃內鋼材轉為計劃外銷售;
5、在鋼材交易中以次充好,以少充多,以假充真;
6、為鋼材投機倒把活動提供貨源、支票、現金、銀行帳戶及其他方便條件的,或為其代出證明、發票、代訂合同的;
7、就地倒賣鋼材,或以協作、串換為名倒賣牟利;
8、加價倒賣訂貨合同或提貨憑證,利用經濟合同騙買騙賣的;
9、在交易活動中偷漏稅費;
10、違反國家和省最高限價或巧立明目亂加價收費的;
11、不按規定進入指定場所公開交易,逃避監督管理的。
第十一條 法律責任
1、構成前條第1、2、3、4、5、6、7、8項違法違章行為的,由工商行政管理機關依照國家有關規定處理。
2、構成前條第3、6、9項違法違章行為的,由稅務局、海關依照規定查處。
3、構成前條第10項違法違章行為的,由物價管理機關查處。
4、構成前條第11項違法違章行為的,由市場管理辦公室轉請有關職能機關依有關規定處理。
第十二條 本辦法在實施過程中需進一步明確的具體管理措施,由市場管理辦公室直接或牽頭組織有關部門制定,並報市政府備案。
第十三條 本辦法解釋權屬廈門市鋼材市場管理辦公室。
第十四條 本辦法自公布之日起實施。

範文來源:www.0315jzg.com

Ⅵ 工廠鋼材倉庫的管理

我公司是華東地區IKEA最大的碳鋼供應商,我公司的鋼材管理的應該還算不錯,我把我公司操作的實際流程說一下,不知對你是否有用.
首先建帳是必需,收料一定要認真,認真核對采購訂單的要求,也就是說要采購的和實際送的是不是一樣,檢驗要嚴格把關驗貨,等OK了,就是入庫登帳(我公司都是定尺的,所以入庫以只為單位),剛開始時,要每天都要盤庫,在出入庫後要核對,帳卡物是否相符.出庫核銷帳時,也要同入庫的單位一樣,不能說入庫以只計算,出庫以米或重量計算,不是說這樣不行,而是說,這樣很容易出錯.
還有就是,登帳一定要及時,不能因為忙,而補帳,這樣也很容易出錯的.

Ⅶ 如何管理好一個鋼材倉庫

其管理方法為:
首先要規制,規范公司的進出貨流程制度,統一鋼材的品名,規格(建議同時依照庫存物料材質長寬厚規格數量及單位重量共同做進出帳,這樣就可以做到數量質量兩不誤),盡量做到庫存的整齊定點擺放,並做有效的標識及分區位(如型材有角鋼區,方鋼區,槽鋼區,管材區等),另特別提醒的是驗收進貨是一定要嚴格按照一定的標准去作業,驗收後及時入庫歸位,直接沒有經過倉庫的物料需補單入庫的一定及時做領料動作方可入庫。
其次,要整帳,整理現有的帳物,實施盤點的動作,整理以前的庫存帳本,依照實際的庫存量進行差異性盤點,並做好品名規格進貨批次的標記(因鋼材容易生銹,做批次是為了方便做到先進先出,避免不必要的損失),在盤點時盡量不能進出物料,如果做不到,一定要在盤點物料上做登記,註明盤點領料,便於核對劃帳,盤點實物後,把帳實調平,對盤點差異進行有效的統計分析,查出問題並解決問題,作為以後改善的依據。
最後,要流順,流程要明確清楚,進出帳單據要保存好,以備後查帳之用,工作崗位職責要規范明確,僅記,進出貨物一定要有有效的單據為依據,帳要做到日清月結,倉管要做好登記造冊。

Ⅷ 作為鋼鐵廠的一名管理者應該做好那些事情

了解你所在工序的主要問題,針對問題提出解決方案;當前主要關注鋼鐵品種的開發和產品的附加值;了解鋼鐵生產的成本,對主要的成本構成提出降低方案;對設備的爐齡和軋機的生命周期進行詳細的研究,提出最大限度的發揮已經投入的設備的潛能的措施;提高操作水平,提高品種命中率和規格調節過渡品降低率;提高財務管理水平,減少資金佔用,提高資金流動速率;改善物流模式,降低物流費用;發展延伸產業,拓展延伸產業鏈,發展非鋼產業。

Ⅸ 鋼鐵企業成本管理如何進行

鋼鐵企業成本控制的關鍵因素
在分析了問題和總結了特點後,就明確了大的方向,在鋼鐵企業的成本控制中,以下幾個領域是重點環節:
1.控制大宗原燃料成本。原燃料成本在鋼鐵產品成本中占的比重非常大,許多企業達到70%-80%,這就要求我們,在成本控制中,首先要緊抓原燃料成本不放。
2.控制煉鋼成本。對於鋼鐵企業來說,整個生產過程可以大體上分為鐵前和鋼後兩個階段,鐵前階段除焦化存在多品種以外,一般都是單品種核算,從鋼後的煉鋼階段開始,要求分鋼種進行成本核算,有許多企業(如:一些電爐煉鋼)還要求分爐號、規格、技術標准等等,這不僅僅是一個成本分配的問題,還是一個管理控制的問題。所以,煉鋼成本是整個鋼鐵企業成本控制的重點環節。
3.重視物流成本。由於鋼鐵企業的生產流程比較長,成品的生產過程經歷了鐵前的焦化、燒結、煉鐵,和鋼後的煉鋼、軋鋼、鍛鋼、熱處理等工段,各生產工段之間的內部物資流動非常頻繁,如:廠內搬倒、吊運、維檢、運輸等,內部物資流動從財務的角度去看,必然伴隨著價值的流動,另外,鋼鐵企業還有一些動力、制氧、白灰等輔助性的生產工段,這些輔助性的工段和其它工段之間也存在著看不見的價值流動和轉移。所以,其整個價值流動是非常復雜的,控制好內部物流成本,也是做好鋼鐵企業成本管理的重點領域。
成本控制從何做起?
鋼鐵企業的成本控制,主要分為預算控制和價格控制。
對於預算控制,其步驟主要有:
首先,把成本費用按其性質劃分為固定費用和變動費用。
其次,根據企業上年度指標完成情況或同行業的經濟狀況,制定本年度的成本預算。鋼鐵企業的成本預算是以彈性預算的形式出現,不同的預算指標對應不同的產量規模。一般情況下,對於變動費用,如:各種原燃料的消耗,要制定其單耗標准,而對於固定費用,比如:工資、折舊費等,則按分廠或車間工段制定年度或月度總額指標。
最後,在實際執行成本預算時,對於變動費用,按單耗定額進行考核控制,而對於固定費用,則按分廠或車間工段進行總量控制。
價格控制是責任會計制度的一部分,在鋼鐵企業中得到廣泛應用。
由於鋼鐵企業內部價值流動非常頻繁,制定合理的內部轉移價格,就顯得非常必要。通過調整內部轉移價格,根據不同的質量指標,進行相應的加減價,就可以控制各分廠或車間的內部利潤,從而提高分廠或車間人員的成本意識,調動其工作積極性。
從生產和計量入手
鋼鐵企業的資源消耗性質,決定了要做好成本控制,就必須從生產管理人手,尤其是各種各樣的計量管理。包括:各種采購生產銷售環節的磅秤、能源介質管網的流量表等器具。
在大宗原燃料的采購環節,鋼鐵企業不但實行按質論價,還按質論量,如:扣噸、扣水處理,這個環節的計量工作。企業一般做得比較好,但是在能源介質的計量中,情況不容樂觀,我們經常看到,每到月末生產部和各個廠之間為計量表的數據差異而爭論不休、討價還價。還有的煉鋼廠,對於廢鋼的計量,不能做到分類計量,有的自產廢鋼甚至不計量。這些都會對成本造成影響。
鋼鐵企業的設備自動化程度較高,可以充分利用這一有利條件,用信息化的手段來實現計量表數據的自動採集。
投料環節的工藝稱數據,是平常成本數據歸集的重要依據,針對工藝稱數據不太精確的現狀,許多企業月末要進行計量數據的月末調差,但這里要明白調差的目的不是簡單的把差異分配出去,達到財務數據的平衡了事,而是要詳細分析造成差異的原因是什麼,在以後的工作中,是否能夠避免或縮小這種差異。
「日成本」的意義
「日成本」並不是說一定要按日核算成本,在信息技術條件下,按爐號核算成本已經在維度上超過按日核算成本了,它的意義在於,要快速反饋生產過程中的成本信息。這是由鋼鐵企業的行業性質決定的,鋼鐵企業屬於典型的流程型企業,各工序生產周期短,節奏快,不核算在產品成本,每天都可以統計投入產出,這些行業特點,客觀上要求快速反饋成本信息。在具體操作上,可以每日或幾日核算一次成本,及時監控鋼鐵企業的成本計劃執行情況。
由於企業的一些固定費用,必須要月末結賬時才能確定準確的數據,在進行日成本核算時,這些費用只能按成本計劃或標准成本予以處理。
變動費用:
外購材料費用=實際耗量×實際價格(如:精粉、煤等各種原燃料);
自製材料費用=實際耗量×標准價格(如:焦炭、燒結礦、鐵水、鋼坯等各種自製半成品)。
固定費用:
固定費用=實際產量×計劃或標准費率(如:工資、折舊費)。
優質優價管理
優質優價管理,不但在采購結算環節,在內部物流中,也可以使用,比如:焦化廠和燒結廠向煉鐵廠提供的焦炭和燒結礦,也可以按質論價、按質論量,只不過,這個價是內部轉移價,當然,在實際操作過程中,也要照顧到成本效益原則。
對於成本來講,優質優價管理,使各責任單位,更加關注各自的責任成本和責任收入,更加重視產品品質。是一種值得廣泛推廣的成本領先戰略。
成本的事後分析中,也可以引入優質優價的管理思想,比如,在成本差異分析中,可以把價格因素影響單位再細分為質量因素和市場因素。
各項成本差異的計算公式如下:
1.變動成本差異
(1)價格差異
價格差異:(實際價格一標准價格)×實際單耗
質量因素影響的成本差異=(實際質量一標准質量)×質量價格×實際單耗
市場因素影響的成本差異=價格差異一質量因素影響的成本差異
註:質量價格是指物料的實際質量指標每偏離標准質量指標一個單位的價格,比如:煤的質量指標是含硫量,價格是10,則表示含硫量每增加一個檢驗單位的價格是10元。
(2)數量差異
數量差異=(某材料的實際單耗一該材料的標准單耗)×標准價格
單耗變化影響成本差異=(成本要素的實際總耗×材料的標准投入比例一該材料的標准單耗)×標准價格
結構變化影響成本差異=數量差異一單耗變化影響成本差異
註:材料的標准投放比例=成本要素下的某材料的標准消耗量/要素總消耗量的比例。
2.固定成本差異
計劃總成本=單位標准成本×計劃產量
固定費用差異=實際總成本一計劃總成本
費用總額變化影響成本差異=固定費用差異,實際產量
產量變化影響成本差異=固定費用差異一費用總額變化影響成本差異
註:計劃產量是指在做固定費用預算時,一定期間的計劃生產量。
改判動了誰的乳酪?
有許多鋼鐵企業,由於設備或控制的因素,在冶煉過程中,存在命中率的問題。經常把一個型號改判成另一種型號對外出售。
在鋼鐵企業的成本考核中,各分廠或車間工段之間存在上下游的物資供求關系,比如:煉鋼廠向軋鋼廠提供鋼坯,那麼出售鋼坯的數量乘以內部轉移價,就可以視為煉鋼廠的內部收入,同時,也是軋鋼廣的內部責任成本。內部收入減去內部責任成本,就是內部利潤。如果在交易發生後,發生了改判,由於不同品種的內部轉移價是不同的,勢必會對兩個廠的內部利潤造成影響。許多企業在實務中,採取補差價的方式,來平衡相關分廠的利益。
但擺平了內部利益就可以了嗎?我們曾經發現一個很奇怪的現象,許多客戶願意購買那些經過改判的鋼材,原因是這些鋼材售價低、品質好。比如:企業本來要生產精煉鋼的,但生產完後經檢驗不合格,作為廢鋼處理的話,分廠的利益沒有保證,所以,就改判成普通鋼出售。這樣,分廠的利益損失少一些。可是這些經過改判的鋼材的全廠成本是最高的,這樣的交易使整個企業的利益受到了損失。可見,改判對利潤的影響不是那麼簡單,也不僅僅是通過補差價的方式來平衡分廠利益的問題,它影響了整個企業的利益。在這個問題上,考核部門要通盤考慮,以企業整體利益為重。
重視質量成本
質量成本一般可分為預防成本和損失成本。前者是在質量問題發生之前,後者是質量問題發生造成的損失。企業在成本控制中,不但要重視損失成本,更應該重視預防成本。相應地增加預防成本,可以減少生產過程的損失。比如:增加對操作員工的培訓,增設質量檢測設備的數量和質量等,在生產過程中就可以減少生產事故的發生,從而減少廢品損失的發生。
我們許多鋼鐵企業,並不把一些預防成本單獨按質量成本核算,而是放入製造費用或管理費用中。這就不能體現質量成本的重要性,應該從戰略的高度重視質量成本。
而對廢品損失成本,比如:煉鋼過程中的判廢,許多企業做為內部循環處理,尤其是在生產高質量的精煉鋼的過程中,經常會發生全廢的事情,如果不能正確地核算廢品損失的成本,就會使成本數據失真,不能反映生產過程出現的問題,使決策人員在錯誤的數據基礎上做出錯誤的決定。
鋼鐵聯合企業的成本管理涉及到方方面面,要做好並不是一件容易的事情,只有重視基礎工作,抓住關鍵環節,同時從整體利益和戰略高度出發,有效藉助適用於中國鋼鐵企業實際和特色、基於ERP整體架構下的成本管理信息系統,才能為管理決策提供正確可靠的數據,使鋼鐵企業的成本控制上一個新的台階,使企業在苛刻的市場競爭中立於不敗之地。

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