A. 關於銷售鋼材的財務處理及管理方案
鋼材行業管理方案行業概述鋼鐵貿易除具有一般行業的特性以外,還具有其本身的行業特點,主要體現在以下幾點:
1.品類難描述
2.貨品在流通環節中計量標准不一致
3.結算環節變化多
造成結算環節變化的原因主要是:
(1)進銷單據的金額與結算額之間往往相差尾數,只了結整數部分,而尾數雙方諒解,這樣在沖銷時就需要對尾數進行適當處理;
(2)在進銷環節還存在返利的問題,要求系統既能准確記錄實際成交額,又能反應要付出的返利,在結算環節中能靈活處理回款、應沖銷款(貨款)、支付(應付)的返利、應補收的稅金;
(3)進銷業務與收付款往往不是一一對應,在沖銷時能夠把握按單沖銷還是按金額沖銷
4.成本計算方法:以小批量為單位的個別計價法
由於鋼材行業的貨品單位價值較高,且行業習慣也要求能夠分情分筆業務的進、銷、利潤,但又不要求以個數對其進行個別計價核算,而是以每批為單位進行個別計價反應。
5.在貨品流通環節中費用歸集難
在流通環節中影響企業定價的費用因素主要有:運費、吊裝費、傭金等,要求系統能夠對每筆進貨中產生的費用與進單一一對應。
6.加工環節:類似「拆分」
鋼材行業的加工種類主要有:開平、拋光、磨沙、壓花等,以開平業務為主,類似「拆分」 使用價值 靈活: 為企業提供管理報表、數據分析、信息及時傳遞;專業: 完善業務流程和管理規范;速度: 實現跨區域網的信息實時查詢;成本: 降低企業運營成本;價值: 實時掌控、准確分析、正確決策;財務: 財務管理、成本核算、數據分析;銷售: 業績統計、價格管理、信用控制;倉存: 預警管理、查詢統計、出入管理;采購: 價格控制、廠商管理、訂單跟蹤;功能模塊 >> 銷售管理
作為銷售主管,您有沒有遇到這樣的情況?1、每天賣出多少產品?哪種貨物好賣?
2、現銷、賒銷、代銷、退貨如何管理;
3、促銷價格如何靈活設置;
4、業績的統計分析
>> 銷售模塊-業績統計、價格管理、信用控制。
☆ 多類型的銷售業務處理:現銷、賒銷、委託代銷、分期收款和銷售退貨;
☆ 客戶信息管理、銷售情況統計分析及價格折扣管理;
☆ 使用規范的銷售報價管理;
☆ 訂單、出(退)庫單的管理;
☆ 銷售多維度分析報表,提供報表排序、報表匯總; >> 采購管理
作為采購主管,您有沒有遇到這樣的情況?1、現購、賒購、退貨這么多類型的采購業務如何處理;
2、供應商如何管理和資源平衡;
3、產品價格如何追溯和控制;
4、訂單跟蹤到貨的繁瑣;
>> 采購功能-價格控制、廠商管理、訂單跟蹤。
☆ 多類型采購處理:現購、賒購和采購退貨;
☆ 供應商分級分類管理、采購信息追蹤;
☆ 訂單、入(退)庫單管理;
☆ 多維度的采購報表分析;
☆價格管理幫助控製成本; >> 倉庫管理
作為倉庫主管,您有沒有遇到這樣的情況?1、無法隨時了解庫存情況;
2、各種出入庫、調撥業務相當繁瑣;
3、沒有很好的庫存預警機制,無法及時補貨、調整庫存;
4、遇到季節大促銷、商品促銷組裝拆裝出庫相當頭疼;
5、月底多倉盤點工作量相當大;
>> 倉庫功能-預警管理、查詢統計、出入管理。
☆ 八種常規出入庫及產品組裝、拆裝、盤點業務;
☆ 提供完整虛倉管理、贈品管理、備品管理、樣品管理;
☆ 存貨管理、啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理;
☆ 庫存預警功能,自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況;
☆ 倉存報表,支持客戶多角度、多維度的數據統計分析和庫存台帳; >> 財務管理
作為財務主管,您有沒有遇到這樣的情況?1、手工帳效率低,錯誤多,月底還要加班加點;
2、無法提供大量實時數據查詢和分析報表;
3、准確分類計算固定資產折舊的工作繁瑣;
4、出納對帳時手工逐筆核對很費時間;
5、往來款數量較多,對賬有時不準確;
6、財務、業務無法集成,核算庫存成本效率低;
>> 財務功能-財務管理、成本核算、數據分析。
☆ 現金銀行賬戶管理:可以查詢現金和銀行的日記賬,詳細記錄每一筆資金的流向情況;
☆ 費用中心管理:記錄每一筆費用的支出方向,可以按部門、業務員年度、季度等統計費用發生情況,支持大筆費用分期攤銷功能。
☆ 利潤中心管理:自動核算企業的銷售收入、成本費用、利潤。
B. 鋼材生意怎麼做
1.鋼材價格已經很透明的了,不要指望每筆都能賺很多。
2.做鋼材貿易需要大量的資金作為內基礎,否則你在市場上容一點風浪都禁不起。你進的起貨,賣的出去才是王道,這就需要錢呀,百把萬真的不夠看的。
3.時刻掌握鋼廠價格信息(網上價格有時候敏感過頭了,特別是個螺紋鋼的價格,看得人心裡煩,淡定點,專門捉鋼廠價格,你做這一行肯定有鋼廠的朋友吧,和他們銷售部門的拉好關系,百利而無一害)。
C. 鋼材生意怎麼做
1 鋼材價格已經很透明的了,不要指望每筆都能賺很多.2 做鋼材貿易需要大量的資金作內為基礎容,否則你在市場上一點風浪都禁不起.你進的起貨,賣的出去才是王道,這就需要錢呀,百把萬真的不夠看的.3 時刻掌握鋼廠價格信息(網上價格有時候敏感過頭了,特別是個螺紋鋼的價格,看得人心裡煩,淡定點,專門捉鋼廠價格,你做這一行肯定有鋼廠的朋友吧,和他們銷售部門的拉好關系,百利而無一害).比如說現在板材5000元/噸,鋼廠打算這2天降價200元/噸(你通過鋼廠朋友知道這個消息了),但是你的客戶確沒及時掌握價格動態,還是以5000元/噸執行,這個時候你就小撈一筆了撒.不要指望總可以賺錢(參照第1條).4 不知道樓主是否打算囤貨,囤貨與不囤各有利弊.說不定的東西.5 鋼材生意就是靠錢砸出來的,本錢多,賺錢就快!!!! 暫時就想到這些,之後想到再補充捏.
D. 鋼貿企業經營和管理認識和理解
鋼貿企業目前面臨著經營成本大幅上升、利潤空間逐漸縮小、流通環節集中度低、無序競爭嚴重、融資難和抗風險能力低下等問題。我把整理好的鋼貿企業經營和管理分享給大家,歡迎閱讀!
國內鋼鐵貿易企業的主要經營模式
戰略合作方式-供應鏈整合服務與盈利模式轉變
鋼鐵產業供應鏈長,且我國鋼鐵生產企業對於用戶的供應鏈管理能力較弱,因此這也給具備一定資金和人力資源的鋼貿公司有了發展壯大的機會。此類鋼貿公司通常與鋼廠建立長期的合作夥伴關系,同時深入研究下遊客戶的供應鏈特點,選擇客戶供應鏈環節較弱的部分進行全面的整合之後提供鋼鐵貿易,這不僅為客戶降低了整體的運營成本,同時鋼貿企業也可以贏得穩定的現金流和較為豐厚的利潤。這種方式對企業的資金和人力資源提出了很高的要求,也需要對下游的用鋼企業包括用鋼企業產品市場有深刻的認識。
目前,我國鋼鐵流通市場整體效率並不快,盈利模式的轉變也成為了鋼貿公司新的發展點。新的盈利模式下,鋼貿企業通過整合鋼鐵產業鏈中的每一個環節,打造以電子商務為基礎的交易平台,目的為加快鋼鐵流通效率,同時自身也賺取一定的平台交易費用。
出口貿易- 渠道 增值和社會化功能服務
我國鋼鐵產能過剩,而鋼鐵的國際需求的存在使得鋼貿商具有出口鋼鐵的商機,從而形成出口貿易的經營方式。這種經營方式同樣分為自營與代理兩種。自營體現的是渠道價值,而代理的服務價值就在於出口的一系列社會化服務的整合,如報關、商檢、退稅等。
自營方式,即鋼貿公司的外貿業務員以上游合作鋼廠的資源為基礎,以BtoB網站開發、參加展覽會等形式進行外貿渠道的建立,從而根據上游供應商的生產情況、交貨期等因素處理詢盤,得到訂單。在得到訂單後與外商簽訂合同的同時,鋼貿公司與上游供應商簽訂采購合同,在外銷合同規定時間內裝船發貨。
代理方式,一般有兩種情況,一是上游的供應商沒有出口資質,但是有海外訂單。所以必須通過具備出口資質的鋼貿公司進行出口,而鋼貿公司憑借其社會化功能的整合服務賺取一定的代理費,通常是在結匯之後,鋼貿公司與供應商進行結算。二是上游供應商具備一定的海外銷售能力和訂單,但由於流動資金周轉原因,需要鋼貿公司在貨物出廠或裝船之前進行買斷後出口。這種方式實際為代理,在形式上為自營。鋼貿公司在提供社會化功能整合服務的同時,也為供應商做了墊資的功能,使得供應商更快的得到貨款,所以這種方式的代理,其代理費較第一種要高,同時也對支付貨款計息。
增值服務商-加工配送服務
在傳統的 “鋼廠-各級經銷商-最終用戶”的鋼鐵產品分銷模式下,鋼鐵企業負責各種鋼鐵產品的生產,各級經銷商負責配送銷售,在這一過程中,最終用戶的特殊需求沒有得到體現和重視。由於鋼鐵產品的用戶基本上是各種加工製造企業或者建築企業,它們在使用各種鋼鐵產品時往往會有某些特殊要求,而鋼鐵企業由於其大規模生產的特點不可能照顧到各種用戶的多樣需求,這就不可避免地導致最終用戶要花費大量的人力物力對鋼鐵產品進行若干次再加工,其中相當部分在用戶端的再加工並不屬於用戶的核心價值組成部分,因而常常是成本高效率低。這在客觀上要求某種能夠改變這種狀況的新型企業的產生。加工配送服務正是應這種需要而產生的。
鋼材貿易商通過建立完備的、現代的加工配送服務體系, 把鋼材源頭與消費終端之間的流通環節連接起來。一般規模的鋼鐵貿易商會與具有一定加工能力的倉庫或者鋼材所在倉庫進行合作,當客戶提出加工需求的時候,則委託倉庫進行加工,之後將加工完成的鋼材配送至客戶處。而大型貿易商,則根據自己客戶群的特徵,建立自己的加工服務中心,與供應鏈管理結合,形成一定規模的供應鏈網路配送體系。
社會庫存采購-市場信息服務
這種方式一般存在於中小型的鋼鐵貿易商,本身資金實力有限,但是具備一定的人力資源,對鋼鐵流通市場相對熟悉,也能夠提供優良的服務給終端用戶。貿易公司的業務員通常是深入挖掘終端用戶的用鋼需求,當客戶提出采購意願的時候,業務員立即在流通市場上找相應牌號與規格的鋼材,在客戶打入貨款之後,再支付給上家提貨配送給客戶。這種方式在行業內稱之為“搬磚頭”。隨著IT信息技術的普及,流通市場的庫存信息一般都是比較直接和透明,所以相應速度比較快,這也是一些鋼材單次用量較小的終端用戶找此類貿易商的原因。這種方式操作對於鋼貿商來講,風險很小,但是因為市場價格信息越來越趨於透明,毛利較低。
代理采購-資金融通服務
包括國內貿易代理和進口貿易代理。具有雄厚資金實力的鋼貿公司多採用這種經營模式,行業內稱之為“托盤”業務。國內貿易代理業務,即某公司或加工廠或最終用戶,委託鋼貿公司到鋼廠訂貨並支付一定比例的貨款定金(一般在10~20%,鋼貿公司根據市場行情靈活控制),鋼貿公司貨款全額打入鋼廠後提貨,而客戶則要在我司向生產廠家付貨款之日起一定期限內(一般在45~60天),一次或幾次提貨完畢,鋼貿公司收取一定的代理手續費。也就是鋼貿公司在采購前已找好了銷售下家,並簽訂了銷售合同,鎖定了價格。這種 方法 收益很低,但風險很小,因為市場價格上漲則客戶享受利潤;市場價格下跌則客戶承擔風險。鋼貿公司不享受超額利潤也不承擔市場風險。進口貿易代理和國內貿易代理類似,只是支付方式一般為國際貿易常用的信用證,貨物到港之後,鋼貿公司根據收到的提單等單據對開證行付款,之後客戶在一定期限內提貨完畢。如果鋼貿公司開出的是遠期信用證,則這種方式可以大大減小鋼貿公司的現金支付壓力。
因為我國金融體制不夠完善且金融業發展未完全適應和匹配我國實體經濟的需求,所以這種以貿易為形式,資金融通為目的代理業務,給客戶緩解了流動資金的壓力,同時,因為貿易商對鋼鐵市場的熟悉和渠道的把握,這種方式對於貿易商來講也是較為安全和可控的。
自營方式-市場操作增值
鋼貿公司直接向鋼廠或鋼材銷售單位付貨款采購鋼村,放在倉庫、碼頭、車站或鋼材交易市場進行銷售。采購前沒有確定銷售下家,價格隨行入市。也叫零售。這種方法受市場價格波動影響巨大,市場價格上漲則利潤豐厚:反之,市場價格下滑,則無人問津,造成虧損,如果不出貨則資金壓力沉重,無法掌握銷售速度。
在國內現貨市場的中小型貿易商採用此種經營方式居多,因為對於鋼鐵市場的走勢判斷有 經驗 基礎,所以只要一年中把握住幾次鋼市上漲的機會,就有盈利的可能。當然這種經營方式本身風險控制的手段是比較弱的,且具有一定的賭性。
中國鋼鐵業流通領域大洗牌即將來臨行業增速放緩、供需矛盾或有所緩解
產能過剩、供需矛盾尖銳一直是中國鋼鐵行業痼疾之一,而2010年鋼鐵行業產量增幅明顯放緩、廠家去庫存力度明顯加快。
2010年前10個月,全球粗鋼產量為11.65億噸,較去年增加17.5%;其中歐洲為29%,日韓28%,相比之下,中國的粗鋼產量出現負增長。6月份以來,投放到市場上的資源量呈現同比下降態勢,供需矛盾有所緩解,這種情況只有2008年四季度出現過。
政府對房地產市場的嚴厲調控和大規模節能減排是出現這一現象的兩個重要原因。從4月上旬開始,政府出台了一系列被稱為“史上最嚴厲”的房地產調控政策,而國內生產的近50%的建築鋼材,都用於房地產市場,這些調控 措施 直接影響了對螺紋鋼、線材等建築鋼材的需求。4月份是今年鋼鐵產量的第一個轉折點,產量增速急速放緩。
另一方面,2010年是落實“十一五”節能減排目標的決戰年。2010年上半年,單位國內生產總值能耗累計上升0.09,而本年度的減排目標是要實現全年降5.2。鋼鐵行業占我國能源消費的1/6~1/5,在這次減排風暴中被推到了風口浪尖。從8月底、9月初開始,河北、江蘇、浙江等地相繼對地區內高耗能鋼鐵企業進行限電限產,並逐步向全國推開。在鋼產量最高的河北省,唐山地區9月限電力度曾一度達到限電70%,因此,下半年鋼產量一度出現負增長。
行業風險加劇鐵礦石金融化趨勢明顯
2010年之前,中國鐵礦石存在兩種定價機制。一種是鐵礦石需求方與供應方每年通過協議談判,達成年度協議價。還有一種是在年度協議價格的基礎上的現貨進口價格。而2010年4月,國際三大礦商強硬地改變了“游戲規則”,年度協議價機制被季度協議價機製取代,新的季度價格依據最近3個月的現貨平均價格,新的定價規則越來越向現貨定價機制靠攏,甚至希望使用指數定價。
這樣實際上就把鐵礦石變成了一個金融產品。它的定價已經變得遵循一些金融產品的規律,而不像過去那樣是商品供需關系決定價格,真正影響價格的因素已經發了決定性的變化。背後的國際炒家,把鐵礦石、鋼鐵作為金融產品進行短期的炒作,作為套利、保值的金融工具,這是鋼鐵行業上游很明顯的一個變化。
鋼鐵產品本身也出現了類似的金融化趨勢。鋼鐵產品目前有金融期貨和電子盤,電子盤也被稱為現貨遠期,屬於准期貨。期貨的特點就是產品可以完全買空賣空,而現貨遠期是以訂單為基礎的,產品還沒有生產,可能在3個月後才從生產線出來,但產品是有生產能力保證的,介於現貨和期貨之間。無論如何,這些期貨和電子盤都已經越來越加速了金融屬性的體現。而且,這些期貨、電子盤的價格已經越來越多地影響真正的現貨價格。
期貨、電子盤實際上都是金融產品,它們的定價很少取決於供需關系,和期貨及股票沒有本質區別,易受到流動性的影響。
原料和產品本身的金融化已經給鋼鐵行業帶來了巨大影響,加劇了行業風險。鋼企將不僅面臨價格波動的風險,在采購數量、采購周期、庫存及生產計劃等環節也都存在著風險隱患。
大規模並購整合
鋼企集中度偏低是中國鋼鐵行業發展中的另一個突出難題,據中鋼協統計,我國粗鋼生產企業排名前五的鋼企只佔全國鋼產量的不到30%。2010年,鋼企並購重組進一步深化,特點有二:
一是跨區域整合的興起。原來的鋼鐵行業並購整合主要集中在省內,如鞍本重組,跨區域整合是2010年鋼鐵行業的一大特色,最具代表性的就是鞍鋼和攀鋼重組,新成立鞍鋼集團公司成為國內第一大鋼企。
二是跨所有制的整合。有代表性的就是河北鋼鐵並購河北敬業、唐山松汀、邢台龍海、永洋鋼鐵、吉泰特鋼等5家民企的項目,山東鋼鐵並購日照鋼鐵也是跨所有制的。但是,跨所有制並購在並購後的整合問題上風險很大,建龍鋼鐵並購通鋼就是典型整合失敗的案例。
總體來說,整合已經向前邁出了一大步,隨著《促進鋼鐵企業兼並重組指導意見》的出台,鋼鐵行業的重組並購有望在規模上進一步擴大,速度上進一步提高。
鋼鐵流通企業也在進行積極的轉型
流通領域正從單純的貿易逐漸轉變為按服務展開:原來的鋼鐵流通是低買高賣,依靠價差贏取利潤,這是做貿易的方式;而在未來,流通企業已經不是單純賣產品,而是依託鋼材,通過加工、切割等附加服務來賺取利潤,企業由貿易商向服務商轉型。
流通方式由實體貿易向虛擬電子貿易轉變,很多企業已經不再向鋼材企業要貨,而是直接在電子盤上訂貨,然後再按線上的流程來按部就班地完成訂貨。
服務化、金融化、電子化,所有這些服務模式有集成化趨勢。以物理園區作為載體,讓貿易流通更加集約、規模化。過去鋼鐵流通領域低效、分散、附加值低的情形正趨於好轉。這也是上游鋼企並購整合對下游的流通領域的必然要求。
E. 鋼材貿易公司的型材(槽鋼,工字鋼等)庫存怎麼管理比較合適因為委託的外單位進行出入庫管理
庫存設置:
一、庫存設置
1、計算出每個月的銷售量,最好是12個月的數據。
2、根據回採購周期、銷答售訂單提前期等設置安全庫存。
如果你的銷售訂單提前期小於你的采購周期,比如,銷售訂單提前期是1個月,采購周期也是1個月,那麼,就可以不用提前儲備庫存,完全可以等接到銷售訂單再下采購訂單。但這種情況在現實中很少存在。因此,為了縮短訂單交貨期,建議針對通用型號儲備一定量的庫存。可以是按10天或15天的周轉量去設置。
比如,某種通用型號月均銷量為1000,按15天地周轉量,就可以儲備500的庫存。
二、計量差異處理
在誤差范圍內就可認為是相等的。如果相差太大,肯定是有一個不準或兩個都不準,就應該去校準。
F. 鋼材貿易軟體的鋼材貿易解決方案
金易達鋼材貿易系統適用於中小型企業,是一套鋼材貿易的完整解決方案。
ITAXBIZ系統採用多組織、多帳套設計、實現不同業務組織存在於一個系統管理下
系統架構採用J2EE實現,B/S體系,架構先進
系統採用工作流的設計思想,實現了業務便捷流轉
系統提供了鋼材流通供應鏈中鋼材貿易環節的所有通用功能
提供通用的財務帳務子系統,強化客戶、供應商資金管理,並與財務子系統無縫集成
提供了數據與應用服務集成介面,可方便地與供應商登外部系統進行信息對接或應用集成
提供銷售客戶自助協同、物流服務商系統等功能,便於供應鏈上下游的協同管理
整個系統採用模塊化的設計,用戶可以根據自己的需要,選擇模塊搭建適合自己業務特點的應用系統。
系統的開放性
系統具有高度開放性,採用國際成熟的先進技術,符合信息技術的發展趨勢。高開放性保證系統的持續先進性,並能最大限度地降低運行成本和保護用戶投資。
本管理系統中提供了多個與外部系統的通訊介面:
提供與金稅系統的介面。財務人員可以對銷售結算清單進行整理,將清單下載,導入金稅系統,生成銷售發票。
提供與第三方財務軟體的介面,如金碟,用友等。在本管理系統的錄入的收款、付款信息可以直接傳送到第三方的財務軟體的帳務系統中。這樣,財務人員只需要在帳務系統進行核對,而不需要進行二次錄入,從而提高效率和避免差錯。
提供與供應商的通訊介面,可以直接從供應商的管理信息系統下載數據,這樣一方面提高了工作效率,另一方面減輕了業務人員的工作量。
提供與電子商務交易平台的介面,可以將本公司的可供物資資源信息發布到電子商務交易平台。
系統的實用性
模塊化的設計,使系統的維護和擴展非常方面。
系統的功能豐富、操作簡單、容易學習掌握。
系統除了支持本地方式的用戶使用,也提供對移動用戶的訪問支持,可以實現移動辦公,只需一根網線即可進入系統,訪問方便快捷。
系統安全性與系統管理
系統安全性對一個企業來說十分重要的。安全性對一個內部系統主要有兩個方面:一個是數據的安全存儲,另一個是信息安全。前者要保證,不論在什麼情況下用戶數據都不能丟失,即使硬碟損壞;後者要保證數據的安全使用,即沒有授權的用戶不能查看信息。
本系統的信息安全存儲設計是基於對應用數據的冗餘備份分。應用數據採用磁碟鏡象或RAID5方式存儲,一個數據和它的可恢復數據存到不同物理位置的硬碟上,即使一個硬碟損壞,數據也不會丟失,自動恢復。
部門間的協同管理
實現部門間的高效協同運作,克服流程中的信息重復,失效信息,提高部門的工作效率,進一步會體現在客戶的服務質量上,樹立公司良好的形象。在業務的重新梳理和流程操作上,自然而然的解決部門壁壘,解決人為上的操作困難,達到改革的目的,適應現代化的管理需求。 資源(物料)的動態管理及資源(物料)生命周期管理
本系統充分考慮到物資貿易企業在掌握、控制資源數量方面的需求,對每一資源都能動態、實時的反映資源量的變化,及時滿足銷售的信息要求。同時該信息在公司內完全共享,從根本上解決了由於信息滯後,影響銷售的問題。
同時可以動態地跟蹤資源的執行過程與采購、銷售、物流的相關情況,輕松實現資源的全程跟蹤管理,完全解決業務量增大時造成的管理無法跟上,影響企業更快發展的問題。做到了貿易企業資源管理的現代化、自動化,就具備了參與競爭獲得發展的資本。
業務活動的流程管理
在公司發展到一定規模後,公司原有的操作方式,業務流程也許已經不再適應,操作上的不規范帶來不斷的重復損失,是每一個公司管理層都在考慮的問題,如何規范管理,如何梳理流程,如何使公司的制度得到最充分的體現,單靠人工的管理,有些問題顯得很難解決,本系統結合多家公司成功的實施經驗,很好的解決了各種問題,設計出了符合公司運作的業務流程操作方案,不但達到了管理上需求,還取得了顯著的經濟效益。
物流與資金流的關聯管理
在公司業務發展的過程中,物流與資金流總是同時出現,具有密切的關系,但由於管理手段上的限制,現實中總是管物的只管物,管錢的只管錢,錢物兩條線的管理,帶來的問題也是顯而易見的。本系統很好的解決了這一問題,清晰的錢、物的關聯管理,從根本上規避了可能存在的財務風險,使企業的經營活動,隨時隨地都顯得清晰明白。這一特色功能受到了用戶的高度評價。
客戶供應商的資金分戶管理
公司內資金的流水帳管理,使得公司的管理系統看上去只是一個記賬系統,完全不能起到提高管理水平,挖掘數據價值的作用,本系統對不同的客戶供應商實行資金的分戶管理,同時與業務信息相關聯,不但管清楚了客戶資金帳,供應商資金帳,還同步體現每一筆資金相對應的業務活動。為您度身定做的系統,實現您的管理需求,達成您成功的目標。
業務與財務的一體化管理
如果一個貿易企業的業務數據與財務數據分屬兩個系統,用戶將會發現在作數據分析時,業務部與財務部拿出的分析報告總是不太一樣,有時會相差甚遠,做出來的分析報告無法為決策提供科學數據。本系統充分考慮用戶將會遇到的各種問題,結合成功的的實施經驗,使業務數據與財務數據統一在一個系統中,為企業管理層的決策提供最為准確的數據。
最為方便的查詢功能
本系統具有強大的查詢功能,採用獨一無二的萬能查詢技術,只要是系統中記錄的信息,都可以作為查詢條件,按不同的條件進行的組合查詢,滿足隨時隨地不可預知的查詢需求,進一步採用按用戶習慣的方式來處理查詢結果。創造的自由在於用戶自己,先進的技術和理念,使用戶的思維不受束縛。
強大的數據分析能力
靈活多變的查詢方式,為用戶提供各種各樣的數據統計功能,使用戶擁有強大的書籍分析能力。因為本系統不限制用戶只能採用僅有的幾種方法實現分析需求,而是提供用戶可以自定義的統計分析模式,以滿足各種需求。
即時的用款分析
財務風險的發生也許就隱藏在某一筆業務中,本系統提供及時的用款分析,包括采購付款,銷售收款,從管理上做到規避財務風險的發生。使用戶更加穩健而嚴謹,不斷地走向新的輝煌。
靈活的報表製作能力
本系統不但提供固定格式的報表,而且還為製作個性化的報表提供了可能。本系統可以將數據信息導出到如EXCEL這樣的處理工具中,用戶可以按照自己熟悉的方式生成報表。
全面支持多幣種處理
支持多幣種的處理,可由用戶任意指定某種貨幣作為本位幣,在發生外幣業務時,同時記錄業務的外幣金額、當時的匯率及自動摺合本位幣的金額。此功能貫穿於所有的采購、銷售、物流、成本及財務業務。
通用易用的操作界面
本系統採用通用的商用軟體操作界面,簡單易用,提供系統全部的操作手冊,用戶可以迅速的掌握和熟練使用本軟體。
方便直觀的用戶許可權管理
系統管理人員可以十分方便而直觀的為操作用戶設置相對應的操作許可權。
ITAXBIZ系統包括如下模塊:
基礎支撐模塊 資源模塊
采購管理
銷售管理
倉庫管理
資金管理
應收應付模塊
帳務管理
數據介面模塊
(一) 基礎支撐模塊
1. 代碼管理
ITAXBIZ系統建立了一套行之有效的代碼體系,為系統的正常運作提供基礎支撐。同時該套代碼體系分為系統代碼和業務代碼,系統代碼是系統運作的基本保證,用戶不可修改,而業務代碼才是根據實際情況定義的代碼,可根據用戶的不同需求進行維護。
2. 基礎數據管理
(1) 客戶信息管理
包括客戶的基本信息,客戶的銀行,聯系人,客戶需求,客戶跟蹤,客戶收貨單位等信息進行管理。
客戶管理模塊建立了一套對客戶進行信譽評估的方法,對客戶進行信譽評估。通過客戶信譽度及客戶評價可以有效的減少企業損失。
客戶管理的加強,不但可以對潛在客戶進行管理,更可以進一步加強與戰略客戶的關系,與客戶之間建立穩健的利益紐帶,使公司在競爭中求得大發展。
(2) 供應商信息管理
包括供應商的基本信息,供應商的聯系人,銀行以及供應商的供貨信息進行管理。提供與供應商的來訪交往記錄,結合採購報告,更豐富對供應商的評估和選擇,指導采購行為和經營策略。
(3) 品種代碼管理
覆蓋物資貿易的所有品種:支持鋼鐵類產品、支持鋼鐵產品以外的產品、採用4級品種代碼的設置,可靈活生成各種品種相關報表。
(4) 運輸到站信息管理
針對企業常用的運輸到站信息進行管理,達到一次維護多次使用的目的。
3.員工管理
針對企業的內部職工和部門進行管理,支持初步的人力資源管理。
4.許可權管理
採用寶信公司自主研發的許可權管理系統EPASS對許可權進行管理,包括系統登陸人員的控制,支持多組織多架構的登陸方式,同時許可權到崗位,崗位到人,實現許可權的快捷改變。
(二) 資源模塊
企業內對於資源管理水平的高低,直接影響企業的正確決策,對客戶的服務質量,資金的流轉效率,本系統的資源管理,滲透在各個模塊的業務操作中,體現在整體的運作上,而不是某一個部分的特別操作。
1. 資源跟蹤
由資源管理員跟蹤資源在執行階段的各個量(例如:鋼廠生產量,供方到庫量等)。
2. 資源查詢
查詢每一資源其相對應采購信息,銷售信息,庫存信息,可銷量等。
3. 資源報表
可按客戶的自定義需求生成資源報表,列印給營銷員形成銷售參考,或者作為宣傳信息。
(三) 采購管理
ITAXBIZ采購管理子系統包括:采購申請管理、采購合同管理、采購變更管理、采購合同跟蹤、采購發票結算管理、采購報表分析等。
1. 采購申請管理
從管理上有效規避采購行為的風險,提高采購人員的認識高度,以創造效益為目標的行為發生,提供相應人員的業績評估。
2. 采購合同管理
記錄采購行為主體,由采購申請的信息轉換成采購合同信息,生成真實的采購合同記錄。有價值的信息記錄,為管理采購活動、跟蹤采購進程,提供了最為有效的管理手段。
3. 采購變更管理
在采購合同生效後,記錄發生的變更情況。加強了管理,防範了風險。同步跟蹤可能發生的異議。同時提供了操作許可權的控制。
4. 采購合同跟蹤
為了及時跟蹤采購資源的狀態,提供采購資源分析,對不同付款方式的采購資源,提供執行進程的跟蹤,為儲運和銷售提供及時的有價值的信息。
5. 采購發票結算管理
采購發票可以建立與采購合同對應的關系,掌握采購合同的生命周期,同時產生的結算信息,產生相應的資金帳跟蹤記錄,計算用款與發票,產生供應商處相應的資金餘款,對於跟蹤業務頻繁往來的供應商提供幫助。
7. 采購統計分析
采購員業績統計,提供采購排名,某一時間段的采購量、采購金額。
采購明細表,可按任意條件組合的查詢分析統計。
采購品種分析,不同品種的采購分析統計。
資源規格分析,所采購資源的按規格分析統計,為制定采購計劃提供科學決策。
(四) 銷售管理
銷售管理模塊,針對市場經濟環境,以銷售合同為核心來管理整個銷售業務,以資金為控制條件,形成銷售合同草約,銷售合同生效,銷售合同提單,銷售合同結算的一體化流程管理,不但規范操作,還可以有效的防範銷售風險。在製作銷售合同時,系統自動檢查客戶的信用級別,為您提供相關的信用、資金、信息參考。銷售統計分析,為制定經營策略提供參考。
1. 銷售合同管理
記錄銷售合同的相關信息,備注信息,特殊說明等,生成銷售合同列印格式等。關聯銷售合同與所銷售資源的即時報價,提供准確的營銷員銷售業績。銷售合同一旦生成,所銷售的資源量隨之發生變化,自動實現資源的動態管理。
2. 銷售變更管理
在銷售合同生效以後,記錄所發生的變更情況,記錄變更人、變更時間、變更次數等變更信息,防止異常銷售發生。
3. 銷售合同跟蹤
提供銷售合同的執行情況跟蹤,單筆銷售合同跟蹤,某一時期、某一規格、某個營銷員的銷售合同跟蹤,並可以生成相應的統計分析報表,或者倒入第三方處理工具進行進一步的分析。
4. 銷售提單管理
對於生效的銷售合同,如果已到貨,可以由相應的銷售合同生成銷售提單,提供銷售提單的列印格式,可以到倉庫完成提貨。提貨完成後,倉庫返單形成該提單的實提量,作為銷售結算的依據。對於信息有誤的提單,提供反流程的操作。
5. 銷售結算管理
對於完成返單的提單,可以生成相應的銷售結算信息,提供傳入金稅的介面,或者手工輸入,生成銷售發票,發票信息與結算記錄相關聯,完成整個銷售流程。
6. 銷售統計分析
每日銷售報表,不但可以提供每日銷售報表,還可以提供每月、每年和任意時間段的銷售報表,還可以按自定義的條件任意查詢銷售明細報表,做出統計分析報表;
營銷員銷售統計,營銷員的銷售量統計、銷售金額統計,進一步做出毛利分析,和各營銷員的業績,獎金情況;
銷售統計分析,可以按部門、營銷員、品種、規格、客戶、產地、地區等各種信息進行任意組合的查詢分析統計,不拘泥於一種固定格式的查詢統計,適應於您的個性化,創造出您可以想到的有價值信息!
(五) 物流管理
物流管理模塊幫助企業的倉儲、運輸管理人員對庫存物品的入庫、出庫、轉庫等操作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存、減少資金佔用,杜絕資源積壓和短缺現象,提高客戶服務水平,為采購和銷售做好服務工作,使得整個流程得以順利的執行。
1. 入庫管理
調用采購來的資源信息,使得入庫操作變得十分的方便簡單,大部分的操作只需要輕點滑鼠即可完成。不但有方便的入庫報表分析,開可以自己製作各種條件組合的統計分析。是您的管理更加的輕松、准確、科學。
2. 出庫管理
用於處理正常出庫操作,只需對庫存資源進行出庫確認,簡捷方便的操作,發生差錯時也可以輕松進行調整。並可以列印各種出庫報表。同時動態調整資源的庫存數量信息。
3. 轉庫管理
用於處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量,只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數量到哪個倉庫、貨位,生成轉庫指令,列印移庫單。
4. 運輸管理
由轉庫或者為客戶代運,會產生相應的運輸管理,本系統提供對運輸業務的管理,可以由轉庫信息或者銷售信息,生成運輸委託單,由車隊負責進行運輸。
根據業務開出的有公司負責運輸的各類提單(銷售提單、配送提單、轉庫單),按照提單的提貨地、送貨地、送貨量及送貨時間,根據車隊的情況(車輛、位置等),將提單拆分或合並成運輸委託單,車隊根據運輸委託單和提單到倉庫提貨並送貨。
5. 物流結算管理
與物流相關部門,如倉庫、加工廠、車隊,所發生的業務往來,會產生各種費用,本系統提供儲運結算管理,由系統中的業務信息生成結算清單,同相關儲運單位進行結算。克服了業務多結算難的問題。
(六) 加工管理
為適應企業中對資源的加工需求,本系統提供加工管理模塊,解決加工資源難以管理、加工費難以分攤結算等問題。
1. 組織加工指令單
根據加工要求(涉及需加工的貨物),確定加工單位及加工方式,生成並列印加工指令單。
2. 加工單位原材料出庫
加工單位在原材料正式投入加工之前,提供原材料出庫返單,由業務人員錄入系統,以確定原料的實際出庫。
3. 成品及剩餘原料入庫
加工完成後,針對加工指令單,加工單位應提供成品及剩餘原料的入庫信息。
4. 加工費結算
針對加工單位開出的加工發票進行結算,為財務根據加工的計價方式進行拋帳,為成品准確的分攤原料成本做准備。
(七) 資金管理
資金是一個企業的靈魂,對資金靈活有效的管理對一個企業起著舉足輕重的作用。資金管理實現對資金的靈活有效的管理。
客戶資金帳對客戶的每一筆資金流動進行管理,以合同為單位,對客戶的收退款、資金封鎖、資金結算等進行管理。資金管理還提供了客戶供應商之間的轉款,合同間的轉款等。
供應商資金帳對企業在供應商處的資金進行管理。同樣以合同為單位,輔以提單等信息,對資金進行管理,協助企業在資金上做到「款盡其用」,使資金最大限度的發揮作用。
1. 客戶資金管理
記錄與客戶發生的資金來往記錄,和相對應發生的業務往來關聯,具體到每一合同的執行,包括,客戶的收款,運費封鎖,提單用款封鎖,提單用款釋放,銷售結算,運費結算等。為跟蹤合同的執行,和同步發生的資金流關聯起來,使一切盡在掌握!
2. 供應商資金管理
記錄與供應商發生的資金來往記錄,和相對應發生的業務往來關聯,具體到每一合同的執行,包括,付款,用款分配,定金封鎖,定金釋放,采購結算等。
3. 資金查詢報表
對客戶、供應商的資金來往記錄進行查詢,可以指定到特定的合同上所發生的資金來往紀錄,計算特定合同上所產生的餘款,和整個業務往來中產生的餘款。並可按任意條件進行資金分析。
(八) 應收應付管理
應收應付管理包括收、付款、采購結算、銷售結算、儲運結算和加工結算等,同時ITAXBIZ系統為了規避財務風險,更強了一些模塊,優化了一些操作流程,使得財務管理更加的規范、合理。
1. 財務付款計劃
在付款流程中,提供付款申請、申請復核、實際撥付的流程,也可以直接付款,事後審核。在付款申請和申請復核的過程中,可以形成付款計劃,為合理的資金管理提供計劃。
2. 財務付款
經過審核後的付款計劃,記錄實際付款情況,也可以直接與采購合同關聯,或者在采購完成後,進行用款分配。同時計入供應商資金帳。
3. 財務收款
記錄財務的收款情況,可以收到客戶上,或者直接與銷售合同關聯,從而達到資金與業務相統一。同時計入客戶資金帳。
4. 退款管理
在業務結束時,本系統記錄相應的退款信息,完成資金流的生命周期。
5. 紅沖管理
當財務管理上發生錯誤時,為了對數據負責,本系統不允許直接對數據進行修改,保證了每次業務的嚴謹性,同時提供相應操作的紅沖處理,生成的負信息,平衡發生的錯誤記錄。
6. 財務結算
在各項業務中發生的結算信息,如采購結算、銷售結算、儲運結算等,由本系統自動生成憑證信息傳入帳務系統,作為帳務管理的數據來源。
(九) 帳務管理
1. 帳套維護
系統支持針對一個或多個會計主體同時製作多套帳,每套帳有獨立會計期間、科目體系、核算方式、財務賬本計會計報表,不同的帳套之間可以進行比較,對於多個會計主體由母子公司關系的可以進行合並報表。
2. 基礎信息維護
維護帳務管理及財務管理所需的基礎數據。
* 會計期間維護:建立會計期間、期間開帳、期間關帳、期間檢驗
* 科目類別維護:將科目分成資產、負債、所有者權益、收入、成本、費用等類別。
* 科目維護:定義科目代碼、名稱、類別、級數及其他科目屬性,作為帳務核算的基礎。
* 憑證類型維護:將憑證分為現金、銀行、轉賬、紅沖等類型
* 常用摘要維護:使用標准摘要,以便財務分析、報表製作時使用。
* 常用憑證維護:簡化憑證錄入,加快操作速度。
* 財務結算轉賬方式定義:定義系統所需的轉賬方式(暫估成本、結轉損益、計提稅費等)。
* 財務結算規則定義:根據定義的轉賬方式定義每個轉賬方式的規則。
* 票據類別:財務收付款及票據管理時使用
* 幣種維護:維護系統中要使用的幣種
* 匯率維護:維護每個幣種在不同會計期間中使用的記賬匯率及期末匯率。
3. 帳務初始化
在第一次使用系統,或新開一個帳套時,將一個會計年度的年初余額、及到當前會計期間之前每個會計期間的發生額輸入到系統。
4. 憑證維護
* 憑證錄入
* 憑證修改
* 憑證刪除
* 憑證列印
* 憑證科目匯總列印
* 憑證檢驗
* 憑證復核
* 憑證登帳
5. 銀行對帳
可根據金額自動對帳,也可選出對帳單和銀行帳中金額相等的記錄由操作員手工勾對。對帳完畢後,自動計算調節後企業、銀行余額,並可列印銀行對帳調節表。
6. 計提及結轉
根據用戶定義的轉賬規則,進行成本的計算,損益的結轉、稅費的計提,匯兌損益的結轉等。
7. 往來賬管理
* 客戶往來賬明細
* 客戶欠款清單
* 客戶餘款清單
* 供應商往來明細
* 供應商預付款清單
* 供應商應付款清單
* 個人欠款清單
* 部門欠款清單
* 應收賬款帳齡分析
* 計提壞賬准備
8. 存貨管理
* 存貨進出明細
* 存貨余額清單
* 存貨進銷存分析
* 存貨帳齡分析
* 計提銷價准備金
9. 賬本的查詢及列印
* 日記賬查詢及列印
* 日余額清單
* 科目匯總表
* 明細賬查詢及列印
* 對方科目明細查詢及列印
* 對方科目發生額查詢及列印
10. 固定資產管理
* 固定資產基礎信息維護:維護固定資產的類別、使用狀態、折舊方式即變更類別。
* 固定資產登記:新增固定資產、固定資產增資減資、固定資產變更、固定資產清理。
* 固定資產處理:將固定資產的新增、變更、清理的處理生成財務憑證。
* 固定資產折舊:根據固定資產信息,計提每個會計期間的折舊。
(十) 數據介面模塊
1. 與供應商的介面
提供與倉庫、運輸單位的介面信息,滿足兩者之間的數據通訊要求,同時也可建立與上游供應商的介面,通過介面生成采購合同、自動生成采購結算和入庫信息。
2. 客戶服務的介面
支持與CRM系統的介面,為客戶提供更好的數據和信息服務。
3. 電子商務的介面
支持與電子商務平台的即可,讓電子商務與ITAXBIZ系統數據形成完整的數據協同平台,比如資源的掛牌、資金的流轉以及貨權的轉移。
4. 金稅介面
支持與金稅系統的介面,可從ITAXBIZ系統導出開票信息,然後導入到金稅系統開票,開完票之後也支持金稅系統的導出信息導入到ITAXBIZ中。
4. 優勢說明
* 質量優勢
寶信公司作為上海最大的大型專業化的軟體公司,擁有雄厚的技術研發力量和強大技術支持能力,接納ISO9002質量管理體系,通過了通用軟體過程能力成熟度模型最高級別CMMI5的認證,擁有大量博士、碩士的研發精銳力量,在產品設計、研發、測試、實施和服務上遵照國際通用軟體過程體系建立了標準的管理流程。
* 部署優勢
ITAXBIZ系統支持屬地部署模式,同時也支持ASP部署模式,完全滿足了各種鋼材貿易企業的信息化要求,特別是ASP部署模式為中小企業節省了巨大的原始投資成本。
* 功能優勢
ITAXBIZ系統支持多組織多架構,實現了財務業務一體化管理思想,采購先進的架構和B/S體系,支持隨時隨地辦公。
* 四個不愁
* 許可權分配到崗位不到人,人再怎麼調也不愁:把人從原崗位拖到目標崗位即可,無需對應到所有許可權,把許可權賦予相應的崗位即可,無需對應到每個人
* 多組織架構的設計,開再多分公司也不愁:通過分公司獨立帳套和本部集中管理,根本上解決了復雜而多樣的各分公司管理
* 採用的工作流思想支持流程設計,業務再怎麼變化也不愁:直觀的流程設置、經濟的運行費用、快捷的流程變更
* 基於Web方式的開發,出差在外地也不愁:員工可遠程辦公,通過IE方式訪問系統
* 三個覆蓋
* 覆蓋國內鋼鐵貿易的所有模式:貿易模式、付款方式、運輸方式、加工方式、銷售方式等等
* 覆蓋物資貿易的所有品種:支持鋼鐵類產品、支持鋼鐵產品以外的產品、支持兩種計價方式、支持多種計量單位
* 覆蓋鋼鐵貿易物流的所有流程:業務、儲運、財務三位一體,采購、銷售、加工、庫存管理全程覆蓋
* 兩個精細
* 成本費用控制精細到每筆合同:每筆業務的相關費用和收付款情況歷歷在目,清晰可見
* 加工管理精細到每一塊邊角料:加工指令單可允許多個成品和規格,尾板卷可視作新資源掛牌銷售
* 一個完整
* 完整精細的業務控制管理,支持所有的業務和管理,統一的系統平台,統一管理
G. 鋼材貿易公司該如何發展請同行高手做答
隨著鋼鐵產量的不斷提高和鋼材(4071,28.00,0.69%)價格的巨幅波動,鋼鐵行業的競爭進一步加劇,擴大第三利潤源、發展鋼鐵現代物流成為鋼鐵行業的熱點。在激烈的市場競爭中,鋼貿流通企業如何發展鋼鐵現代物流,實現從貿易到加工的嬗變,並由此鞏固和擴大市場佔有率,是擺在業界面前的問題。
隨著社會經濟的快速發展,鋼材需求的層次不斷提高,鋼材貿易也隨之不斷升級。鋼鐵貿易企業單純通過買賣鋼材獲取的利潤越來越低,發展空間越來越小。「由貿易型向服務型轉變,是鋼鐵貿易流通企業的發展方向。」中國金屬材料流通協會相關負責人認為,發展鋼鐵現代物流、建立加工配送中心、突出個性化、專業化服務,延伸產業鏈條是流通商生存和發展的途徑之一。
提升抗風險能力
鋼材加工配送上接鋼廠資源,下承終端用戶,通過企業自主的技術和品牌,整合上下游資源,為行業鍛造一個極為密切的鏈條體,同時也把自己深深地鑲嵌在這個鏈條之中,成為與上下游密不可分的共同體。
——中國金屬材料流通協會會長李耀強這樣說
「鋼材加工配送等現代流通方式在鋼鐵流通業越來越受到重視,當前,有的鋼材流通商其鋼材加工配送收入佔到總收入的20%以上。」
鋼材加工配送已經成為一種新型的物流方式。鋼材配送中心作為鋼鐵流通企業與下游用戶結成供應鏈、進行鋼材物流優化的一種方式,是隨著市場鋼材資源的不斷豐富和鋼材用戶對鋼材供應在內容上、時間上和服務水平上的要求不斷提高而形成和發展起來的。鋼材配送中心的建立與發展可以滿足鋼材用戶、鋼鐵企業和鋼材貿易商三者的需要,已成為我國鋼鐵企業產品銷售向用戶延伸、建立穩定供貨渠道、形成供應鏈的重要手段。
對此,流通商面對新的市場形勢,要通過發展加工配送中心提高鋼材的附加值,滿足終端用戶的需求,「配送中心要盡可能靠近客戶,提供延伸增值服務,並要認真研究配送中心的定位和市場的個性化需求,切實實現與用戶的有效對接。」
「鋼材加工配送有效提高了鋼貿企業的抗風險能力,鋼材加工配送滿足的是用戶更深入、更細致、更高層次的要求。」開展鋼材加工配送,提升鋼鐵流通業態,是流通行業培育核心競爭力的要求,也是流通行業在嚴酷的市場競爭中立於不敗之地的關鍵。
找准市場定位
「我國鋼材加工配送企業各種投資主體較多,局部地區能力過剩,因此新建加工配送企業在投資建設時,必須找准自己的市場定位和提升核心競爭力,切忌盲目跟風,造成不必要的浪費和投資失誤。」
——鋼材流通行業資深專家如是說
目前,我國鋼材加工配送正處於鋼廠、外資、鋼貿企業、終端用戶等多種形式並存發展的階段,近年快速形成的加工配送能力已經使得部分區域市場加工配送能力過剩,市場競爭激烈。
「由於我國鋼材加工配送企業投資主體較多,而且沒有統一規劃,因此已經出現局部地區能力過剩,對此,新建加工配送企業在投資建設時,必須明確市場定位,切忌造成不必要的浪費和投資失誤。」
與發達國家相比,我國的鋼材深加工比重偏低,而且在這些已經投資建立的鋼材加工配送中心中,多數設備功能雷同,產品單一,加工精度不高,只停留在簡單的粗加工層面,有的僅限於自營產品剪切。同時,鋼材加工配送企業規模小, 且分布不均。 「目前的加工配送中心多數沒有差異、沒有特色。設備利用率低,投資回收慢,效率低下,對於鋼材本身的附加值沒有得到提升。新建加工配送中心要在提升功能、提升服務、提高設備利用率上做文章。」
業內人士建議,建立鋼材加工配送中心,要做好充分的市場調研,明確加工能力、輻射能力和客戶的實際需求, 在此基礎上,統籌中心的功能配置,提高中心的運行效率 。
突出個性化需求
鋼材加工配送中心作為鋼貿企業與下游用戶結成供應鏈的一種組織方式,其運作離不開用戶的需求,在用戶需求的拉動下才能產生鋼材供應鏈的物流、信息流和資金流,加工配送中心與用戶的關系是否協調是決定其成功與否的關鍵。因此,加工配送中心的規劃、建立、運作和發展等一切工作都要圍繞用戶來開展。
——鋼材流通企業人士如是說
終端用戶所需要的鋼材產品紛繁復雜,不僅僅是某個鋼廠或者某個品種的鋼材,而是多品種、多層次的需求,但目前加工配送企業沒有一個能夠滿足一個用戶的所有需求,往往是「一個終端用戶要與幾個加工配送企業同時聯系,」給他們帶來極大不便。
鋼材流通商建立加工配送中心,應以滿足客戶的個性化需求為出發點,以開展全方位加工配送業務為發展方向,實現配送的差異化競爭,與客戶共贏。
未來發展階段,通過發揮電子商務的優勢作用,完成鋼鐵產品及其原材料的在線電子交易,再通過遍布各地的鋼材加工配送中心,實現「電子交易—剪切加工—快速配送」的現代鋼鐵流通模式。
H. 鋼貿企業的幾種經營模式
一、鋼廠代理模式
鋼廠代理是傳統的鋼貿企業發展之路,從鋼材行業供不應求開始,取得鋼廠代理商不但是取得利潤的主要方式,而且是公司實力的體現,幾乎所有的大公司都是從做鋼廠代理開始發展壯大。比如,華冶,巨盈、均和、寶閩、舜業、山興、寶旺、閩興大、閩路潤等公司。
這種方式的 優點是:資源穩定,可以保證連續性供貨,對於開拓下遊客戶和影響市場有利,圍繞公司較大規模庫存資源,終端客戶和小貿易公司給予較多關注。在過去較長年份里,鋼材價格保持了震盪但是總體上漲的趨勢,嚴格做鋼廠代理,長期來看,創造了高額利潤。
缺點是訂貨政策由鋼廠單方面指定,代理商沒有發言權,處於被動地位。鋼廠在制定銷售政策時首先考慮的是自己的利益,在價格上漲時期可能會對代理商讓利;在價格波動及下跌時期,鋼廠強制性要求代理商按照其訂貨政策滿足自己訂貨要求,將市場變動風險轉嫁代理商。
其對於代理商的補貼及反饋措施往往無法彌補代理商的損失。這種情況從06年開始明顯表現出來。2003年---2005年是鋼鐵行業的產能極具擴張時期,這也成為2005年價格出現暴跌的根源之一。
但是由此鋼廠進入強勢時期,其對代理商的政策也越來越嚴格,導致代理商從2007年開始出現較大變化。部分大公司從鋼廠協議戶中退出,進入到現貨領域與短期期貨資源爭奪,由此加劇了行業競爭程度。市場也越來越活躍。
二、綁定終端模式
鋼貿行業企業眾多,有部分企業專門服務大型終端企業,簽訂三方協議,保持連續性業務操作。這種模式往往在資金和業務上有多種捆綁式合作條件。比如湖北匯通之於奇瑞汽車,湖北聯義之於中油天寶、杭州新泰之於浙江東南等。
每一家的客戶為該公司創造了銷售額和利潤的比重比較高,月供貨量至少一萬噸。同時為其長期性墊資,這種模式本質上是一種貿易融資方式。這種客戶要求對方資信條件較高,難於開發,需要長期追蹤,據湖北匯通講,他們對奇瑞汽車跟蹤兩年,才開始操作具體業務。
這種方式的 優點是大型客戶,需求穩定持續,可以保證銷量和利潤的穩步增長。 缺點是單一客戶在公司業務中的權重較大,客戶方面發生變動,對公司業務影響巨大,導致銷量和利潤的突然減少,公司一時措手不及。
2008年中油天寶為湖北聯義創造了三分之一的利潤;2009年連十分之一都不到,主要原因是金融危機影響,客戶訂單大量減少,導致連續幾月無單可做,致使該公司業務停頓。
等到今年八月份客戶開始有了訂單,已經不需要其為客戶墊資,因為在此期間,客戶應收賬款基本收回,資金閑置,客戶直接到鋼廠訂貨兩萬噸管線鋼,不再需要貿易商。
三、期現配合模式 這種模式首先一個前提條件是貿易商持續保持手中有大量現貨,主要品種為熱卷、螺紋鋼、線材。
客戶在現貨市場上大量資源無法滿足公司的銷售要求,則在期貨市場(上期所期貨、大宗鋼鐵、鋼之源等)進行套保。這種方式的 優點是鎖定風險,避免無法預測的情況,保持日常業務的連續性,避免嚴重虧損出現。
缺點是往往在價格上漲時候提前出貨,導致因市場變動帶來的超額利潤損失,錯失市場機會。
四、操作行情模式
在自己認為合適的時機,大規模買入現貨,囤積到固定市場,等待價格反彈,高價出手,資源來源主要為市場現貨、鋼廠現貨、鋼廠短期期貨,這種方式的 優點是把握住行情,大規模操作,利潤較高,日常管理成本較低,主要成本為鋼廠公關和調研費用。
缺點是一旦行情判斷出錯,可能付出慘痛代理,有部分貿易商在自認為是低位進入,結果造成嚴重損失。這種情況的出現是因為急於大量開展業務,多次頻繁介入市場,在較大變動行情中贏取較小利潤,得不償失。
(8)鋼材貿易怎麼管理擴展閱讀:
1、擴展市場范圍,增加商機。《老闆》雜志表示傳統的交易受到時間和空間限制,而基於Internet的電子商務則是24小時全球運作,網上的業務可以開展到傳統營銷人員銷售和廣告促銷所達不到的市場范圍。
2、降低交易成本。首先,通過網路營銷活動可以提高企業營銷效率和降低促銷費用,據統計在Internet上做廣告可以提高銷售數量10倍,同時它的成本是傳統廣告的1/10。
3、減少庫存。企業管理者為應付變化莫測的市場需求,不得不保持一定庫存產品,而且由於企業管理者對原料市場把握不準,因此也常常維持一定的原材料庫存。
4、降低企業管理成本,無需過多的書面資料和檔案記錄,減少了辦公用品費用的支出和人力成本,同時也降低了通訊費用。
5、與客戶良好溝通,消費者可以與企業直接進行聯系和交流,直接向企業咨詢有關產品和服務的問題,同時企業應用文字、圖片和圖像等技術向顧客展示產品和服務的內容,解釋、答復顧客的咨詢,使整個售前和售後服務及時清晰。
I. 鋼材貿易存在的問題及對策論文
鋼材貿易存在的問題及對策論文
摘要: 隨著全球化經濟時代的到來和我國改革開放程度的逐漸加深,我國經濟貿易已經取得了矚目的成就。但是,在近幾年,我國的貿易出現了很大的摩擦。針對這個問題,本文以鋼材貿易為例,對鋼材產品升級和市場多元化對緩解我國貿易摩擦的作用進行探究,找出解決的相應措施。
關鍵詞: 全球化;貿易;鋼材;措施臘兄肢
隨著我國改革開放程度的加深,在一定程度上促進了我國對外經濟貿易的發展。這在一定程度上促進了產業升級,為我國經濟的發展提供了更加可靠的著力點,促進了我國經濟貿易的發展和進步。在這種情形下,不僅僅有利於我國經濟、文化的交流和發展,同時也從根本上促進了中國貿易地位的不斷提高。然而,與此同時也在很大程度上加劇了我國出口產品的貿易摩擦,影響了我國經濟發展的正常步履。現有研究已經表明,中國頻繁出現的貿易摩擦現象具復雜的社會原因,積極查明這些原因,並有效阻止貿易摩擦的出現對於我國社會秩序的穩定發展有著無比重要的'促進意義。中國產品升級和出口市場多元化發展在很大程度上有效緩解了貿易摩擦的出現。本文以鋼材貿易為研究對象進行分析。
一、我國鋼材貿易存在的問題
鋼材行業是我國社會發展的重點行業,對於我國經濟貿易的發展和社會的進步有著十分重要的促進作用。2008年我國鋼材行業已經取得了較為平穩的發展,這在一定程度上促進了我國經濟進步,然而其中也存在一定的問題。通過對2008年收集的相關數據分析,匯總出目前我國鋼材出口存在的以下幾個問題:
1.鋼材出口量過多、發展速度過快
鋼材行業是我國社會的主要行業,在國民經濟發展中占據著非常重要的位置。目前我國的鋼材出口量較多、出口過快增長,且價格優勢比較明顯,勢必會給我國的鋼材行業帶來一定的經濟摩擦,阻礙了整個行業的發展和進步。從時間段上來分析,2006年到2008年,我國鋼材行業的貿易摩擦頻頻出現,在2006年我國鋼材行業就出現了27項反傾銷事件,嚴重地影響了我國鋼材行業的發展,阻止了我國對外貿易的順利進行。
2.鋼材產品結構不合理、不穩定
我國鋼材產品總體技術含量較低,造成鋼材產品缺乏市場競爭力。從我國目前鋼材產品對外貿易的現實來看,中國鋼材產品的出口量較大、技術含量低,與發達國家之間的產品還具有很大的差距,這對於我國鋼材行業的發展造成了很大的影響。對於目前鋼材產品對外貿易而言,產品本身的附加值較低、價格較低,這在很大程度上降低了我國鋼材產品的競爭力,對於我國貿易經濟的發展非常不利。正因如此,我國鋼材產品出口層次較低,造成我國鋼材產品結構不合理,降低了整個產業的穩定性。
3.鋼材出口造成了資源和能源的虧損
我國在鋼材生產的過程很容易造成資源和能源的浪費,這對於環境保護和社會發展極為不利,對於我國社會的和諧發展產生了很大的負面影響。從目前的情況來看,我國鋼材產業產品出口量較高,但是這種粗放型式的產品生產模式在很大程度上影響了整個行業的發展。從目前的社會現塵前實來看,面對需求量越來越大的鋼材產品需求,加上我國鋼材產品本身的技術含量較低,附加值較低,這在很大程度上造成了資源和能源的大量浪費,不利於整個產業的優化和發展。在這種社會形勢下,為了更加有效地對我國鋼材產業進行管理和規范,必須要不斷地從環保的角度出發來對鋼材產業發展進行總體規劃,以提升產業的競爭優勢和行業發展。從而來用綠色觀念對我國鋼材產業發展進行充分規劃,不斷提升我國鋼材產業的進步。
二、我國鋼材行業自身原因
1.我國鋼材產業集中度低
對於我國鋼材產業發展而言,生產企業的平均規模較小。主要表現為鋼材產業的集中度低,從而導致對外貿易過於散亂,造成了各類對外貿易摩擦現象的出現和發生。所以說,鋼材產業集中度低在很大程度上影響了我國鋼材行業的發展和進步。
2.我國鋼材產能過剩
目前我國鋼材業產品處於「過剩」的時代,這在很大程度上約束了整個行業的發展和進步。2008年中國鋼材產能達到6.6億噸,而產量只有約5億噸,出現1.6億噸的過剩產能。這些都在根本上影響了我國鋼材行業的發展和進步,從而在根本輪世上降低了產業的核心競爭力。
3.我國鋼材出口國別過於集中
我國鋼材出口國過於集中是造成頻發國際貿易摩擦的主要原因,根據2008年的相關數據顯示,我國鋼材出口國的主要國家有美國、韓國、歐盟、義大利和伊朗。美國和歐洲是最主要的鋼材出口目的國,同時正是由於這種出口國過於集中,從而在很大程度上導致了貿易摩擦的頻發。
三、改善貿易摩擦措施
1.調整出口產品結構,拓寬出口渠道
要想從根本上改變目前貿易摩擦的現狀,必須要調整出口產品結構,拓寬出口渠道。努力地開發並拓展國際貿易市場,著重對發達國家、發展中國家等多個地域的國家進行有效的市場開拓,從而促進我國出口渠道的增加。明確貿易對象的市場需求、市場現狀和發展前景,並對之進行貿易的交流,從而從根本上促進貿易的順利進行。
2.開拓短缺產品,提升產品的技術含量
科技是第一生產力,我國的鋼材產業要想從整體上具有市場優勢,就必須要從根本上加大科技投入,從而提升鋼材產業的附加值。通過研發高技術性的工藝、裝備技術和產品,加大對於產權的重視,才能夠不斷地實現短缺產品的開拓,從而不斷提升產品的技術含量,為我國鋼材產業發展打下堅實的基礎。此外,隨著我國對於環境保護的不斷重視,綠色發展、循環經濟、節能減排、和諧社會成為了時代的主流,因此相關的鋼材企業必須要站在社會發展的角度上來進行,通過技術的研發和創新,開辟新的環保技術和環保工藝,從而提升鋼材企業的核心競爭力。
3.積極擴展經濟市場和出口區域
不斷積極拓展經濟市場和出口區域,加大鋼材產業的對外投資,實現產業不斷發展和壯大。比如,可以通過在海外建立生產基地和銷售渠道的方法來實現,將這些點設定在國外一些新市場中,從而不斷提升經濟市場,提升產業的競爭力。
四、結束語
面對越來越頻繁的市場貿易發展和貿易摩擦,這在很大程度上影響了我國鋼材行業的發展和進步,對於社會經濟的發展和成熟十分不利。要想從根本上解決這一問題,就必須要善於從科技創新、環境保護、市場開拓等角度來進行創新,從而提升產品的附加值和市場效果。由此,從實際出發,找到解決貿易摩擦的問題,能夠實現各國利益的最大化。
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