① 鋼材新手業務員都要做些什麼工作流程呢(急需)
貨代和船代的區別在於,貨代處於貨主與承運人之間,提供一系列服務如租船、訂艙、製做證件、報關、報驗、保險、裝櫃、拆裝箱、簽發提單等。而船代則主要負責船的安排靠泊等相關事宜。
貨代和船代的關系復雜,一級貨代並不一定就是船代。當然,貨代可能是船代,因為申請船代需要基於貨代的基礎,但船代一定是貨代。簽發船公司提單需要有直接訂艙的貨代去船代那裡,船代才有權簽發船公司提單。
通常,貨代會去船代那裡訂艙,有了船代,實際上船公司就只省去了船東代表的角色。貨代之間的價格差異可能源於某些航線出貨量大,與船公司簽訂獨家協議,艙位能夠得到保障。
貨代操作流程包括接受貨主詢價、接單、訂艙、做箱、報關、提單確認和修改、簽單、航次費用結算等步驟。其中,報關需要了解常出口貨物所需資料,填妥相關單據,確保信息准確。
提單確認和修改時,需依據原始資料,傳真給貨主確認,根據回傳信息確定提單內容。在簽單環節,需檢查每張正本提單是否簽全了證章,是否需要手簽。
航次費用結算包括海運費和陸運費,涉及預付和到付兩種方式。提單、發票發放時,貨主自來取件需簽收,通過EMS和快遞送達時應在「名址單」上標明提單號、發票號、核銷單號等信息。
最後,應在一個月內督促航次費用清算,及時返還貨主的核銷退稅單。若海關退稅出現問題,需提供報關數據正確的相關資料,如報關單復印件、場站收據復印件、提單正本復印件等。
② 鋼材新手業務員都要做些什麼工作流程呢(急需)
貨代和船代區別
貨代處於貨主與承運人之間,接受貨主委託,代辦租船,訂艙,製做有關證件,報關,報驗,保險,裝櫃,拆裝箱,簽發提單,結算運雜費,甚至交單議付和結匯等等~主要是做出口代理等一條龍工作。
船代從字面上就可以知道是船公司的代理, 船公司代理一般就分為,船務代理跟定艙代理。這里的船務不是大家一般認為的定艙、報關等相關的船務工作,而是船的安排靠泊等相關事宜。(因為國外的船在某一個國家停靠都要辦理相關手續)中國對船代的牌照的資格申請很嚴格,不是一般人可以申請下來的,基本就是國家或當地港務局在開辦經營。現在的話基本就是中國外輪代理、聯合船代、和外運船代這3大船代。
問: 1.一級貨代是不是就是船代啊?
2.貨代有沒有可能又是船代呢?
3.一級貨代能代船公司簽海單嗎?
4.一般貨代去訂倉是去船公司訂呢還是去船代那裡訂啊?
5.為什麼有的貨代說自已走美線的價格較優惠,有的又是走其它的航線較優惠呢?
6.有票信用證要求出海運提單,又要THOMASON INTERNATIONAL CO.LTD簽的(我問過了這個是貨代),請問這種提單能簽出來嗎?
7.如果我想走的船公司在國內沒有代理那怎麼辦呢?
答: 1.船代不等於貨代
2.當然,船代本來就是在貨代申請船代的基礎上而來的.貨代可能是船代,船代一定是貨代
3.不能,簽發船公司提單,是要有直接能夠訂艙的貨代去船代那裡簽發提單的,只有船代才有權簽發船公司提單!
4.當然去船代訂艙,有了船代,其實船公司就只省船東代表了.
5.那是因為可能他們那條航線的出貨量比較大,然後和某些船公司簽了約.當然越是大的貨代,這樣的約越多,艙位越是能夠保證,而小貨代都是訂到大的貨代去套別人的約價的.
6.可以,比如說去中南美的話就一定要在南美有代理的國際性貨代才能操作,中南美需要出船公司提單和貨代提單二份,而且要保持一致.
7.你想走的船公司在國內沒有代理,那他們的船就不會靠中國了!那你就不會知道這家船公司了!
貨代操作流程————送給新人(轉)
一、接受貨主詢價
1、 海運詢價:
a. 需掌握發貨港至各大洲,各大航線常用的,及貨主常需服務的港口,價格;
b. 主要船公司船期信息;
c. 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息,如貨名,危險級別等。(水路危規)
2、 陸運詢價:(人民幣費用)
a. 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格;
b. 各港區裝箱價格;
c. 報關費、商檢、動植檢收費標准。
3、 不能及時提供的,需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素,以便在盡可能短的時間內回復貨主。
二、接單(接受貨主委託)
接受貨主委託後(一般為傳真件)需明確的重點信息:
1、 船期、件數
2、 箱型、箱量
3、 毛重
4、 體積
各項型最大體積為:( 長*寬*高 ) 可裝體積, 可裝重量
1×20』GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
1×40』GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
1×40』HC=76CBM 12*2.7*2.38
1×45』GP=86CBM
(註:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公噸 ;HC high cubic 高箱 )
5、 付費條款、貨主聯系方法
6、 做箱情況,門到門還是內裝
三、訂艙
1、 繕制委託書(十聯單);
制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性,以減少後續過程的頻繁更改。
2、 加蓋公司訂艙章訂艙:
需提供訂艙附件的(如船公司價格確認件),應一並備齊方能去訂艙。
3、取得配艙回單,摘取船名、航次、提單號信息。
四、做箱
1、 門到門:
填妥裝箱計劃中:做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
2、 內裝:
填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因,先於截關日(船期前兩天)1~2天排好車班。
3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單(CLP)
五、報關(有時同時、有時先於做箱)
1、 了解常出口貨物報關所需資料。
a. 需商檢
b. 需配額
c.需許可證
d.需產地證
e.需提供商標授權、商標品名
f .出口香港地區貨值超過$10萬,其他地區超過$50萬,核銷時需提供結匯水單(復印件)
g. 需提供商會核價章
2、 填妥船名航次,提單號,對應裝箱單(packing list),發票,所顯示的毛重凈重,件數,包裝種類,金額,體積,審核報關單的正確性(單證一致)。
3、 顯示報關單所在貨物的 「中文品名」,對照海關編碼大全,查閱商品編碼,審核兩者是否相符,按編碼確定計量單位,並根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
4、 備妥報關委託書,報關單,手冊,發票,裝箱單,核銷單,配艙回單(十聯單第五聯以後),更改單(需要的話)和其他所需資料,於截關前一天通關。
5、 跟蹤場站收據,確保配載上船。
6、 凡是退關改配的,若其中有下個航次,出運仍然需要,諸如許可證,配額,商檢,動植檢之類的文件資料,退關、改配通知應先於該配置船期一個星期到達,以便(報運部)順利抽回資料,重新利用。否則只會順延船期,造成麻煩。
六、提單確認和修改
1、 問明顧客「提單」的發放形式:
a. 電放:
需顧客提供正本「電放保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司電放。
b. 預借(如可行)
需顧客提供正本「預借保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司預借。
c. 倒簽(如可行)
需顧客提供正本「倒簽保函」(留底),後出具公司「保函」到船公司倒簽。
*此種情況下,多半是簽發HOUSE B/L.
d. 分單:
應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將一票關單拆成多票關單。
e. 並單:
應等船開以後3~4天(候艙單送達海關,以保證退稅),再將多票關單合成一票關單
f. 異地放單:
須經船公司同意,並取得貨主保函和異地接單之聯系人,電話,傳真,公司名,地址等資料方可放單。
2、依據原始資料,傳真於貨主確認,並根據回傳確立提單正確內容。
七、簽單
1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
2、 是否需要手簽。
八、航次費用結算
1、 海運費
a. 預付(FREIGHT PREPAID)
b. 到付(FREIGHT COLLECT)
2、 陸運費
a 訂艙
b. 報關(包括返關之前己經報關的費用)
c. 做箱(內裝/門到門)
d. 其他應考慮的費用:
沖港費/沖關費
商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改
九、提單、發票發放(提單樣本)
1、 貨主自來取件的,需簽收
2、 通過EMS和快遞送達的,應在「名址單」,上標明諸如:「提單號」、「發票號」、「核銷單號」、「許可證號」、「配額號"等要素以備日後查證
十、應在一個月內督促航次費用的清算並及時返還貨主的「核銷退稅單」
十一、海關退稅有問題的,需更改並要提供如下資料:
l、報關數據正確、艙單不正確的
a. 經預錄後的〈海關返還的〉報關單復印件;
b. 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉;
c. 提單正本復印件兩張;
e. 裝箱單(Container Load Plan)復印件;
f. 更正單(三聯、正本)。
2、短裝(多報少出)、溢裝(少報多出)
a. 船開5天(工作日)內沒能及時更正的:
先交納罰款金3000-5000;
貨主重新提供的發票、裝箱單(Packing list)
貨主重新提供報關單
提單副本復印件(加蓋「提單副本確認章」)
b. 船開5天(工作日)內更改的
提單副本復印件(加蓋「提單副本確認章」)
正本、正確的報關單
正本、正確的發票、裝箱單
③ 散雜貨貨代操作流程
一、詢價
1)詳細貨品名(最好有中英文)
二、報價條款
1)班輪條款FLT (FULL LINER TERM)
船東負責裝貨、卸貨、綁扎,責任是吊勾-吊勾(HOOK - HOOK)。如遇岸吊、船吊無法作業的重件,需要並吊的,船東還將報吊機費用。主要適用於機械、設備、車輛等 。(滾裝船一般使用條款即全班輪條款)
2)艙底條款FIO (FREE IN AND OUT)
船東不負責裝卸和綁扎,只提供艙位,指裝卸費用在外,艙底交貨的條款。一般的主要適用水泥、化肥、礦砂等大宗散以及有一定批量的鋼材。一般需要提供港口裝卸率
3)FILO (FREE IN LINER OUT)
IN 是裝 OUT是卸,FREE是對船東來說的。即:管卸不管裝條款。
4)FILO + LSD
LSD就是綁扎、加固、墊料。這是船東不管裝但負責綁扎,也負責卸貨。
5)LIFO (LINER IN FREE OUT)
船東管裝不管卸,針對特殊的港口會有這樣的條款,例如去韓國比較多,韓國的卸貨費比較繁瑣,沒有統一標准,船東不願管,所以中國裝貨負責,卸貨就不管了。
三、報價組成
O/F+港雜+報關報檢訂艙
O/F:USD/計費噸- W/M(weight/measurement 取數值大者)
港雜費:RMB/計費噸
件雜貨一般要提供:品名、件毛體(件數、毛重、體積,以及重大件尺寸重量)·····
四、簽訂合同和訂艙
五、散雜貨送貨
六、散雜貨到港裝船
七、確定貨物上甲板還是下艙。
散雜貨的操作模式流程比較繁雜,還是找一家專業的貨代公司合作,比較靠譜。