『壹』 建築竣工資料審核及備案
3．5竣工驗收、竣工資料和竣工備案管理
竣工資料由總承包按業主和城建檔案館歸檔要求制定統一目錄，各專業分包單位按照總承包總體安排做好各項資料整理工作，最後再由總承包進行審核、匯總。
3．5．1竣工驗收內容
工程竣工驗收是指建設工程依照國家有關法律、法規及工程建設規范、標準的規定，已經全部完成工程設計要求和合同約定的各項內容，並取得政府有關主管部門（或其委託機構）出具的工程質量、消防、規劃、環保、城建檔案等驗收文件或准許使用文件後，由建設單位組織勘察、設計、施工、監理等單位和其它有關方面的專家進行工程驗收，對工程實物及技術資料進行全面檢查。
各專業分包單位在工程設計和合同約定的各項內容完成後，在十五個工作日內提供完整的一套竣工資料給總承包項目部檢查，符合檔案館及代建單位要求後提交給監理公司審查。並由監理公司組織進行分部工程驗收，待驗收完成後並入總體工程竣工驗收中一並交工。
3．5．2竣工驗收程序
插入竣工資料驗收流程圖
3．5．3竣工驗收組織
1、單位（子單位）工程按照設計文件、合同約定完工後，施工單位自行進行施工質量檢查並整理工程施工技術管理資料，送質監機構抽查。
2、施工單位在收到質監機構抽查意見書面通知後符合質量驗收條件的，填寫《工程質量驗收申請表》，經工程監理單位審核後，向建設單位申請辦理工程驗收手續。
3、監理單位在工程質量驗收前整理完整的質量監理資料，並對所監理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》並提交給建設單位。
4、勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，並向建設單位提交《質量檢查報告》。
5、建設單位在收到上述各有關單位資料和報告後，對簽合工程質量驗收要求的工程，組織勘察、設計、施工、監理等單位和其它有關方面的專家組成質量驗收組，制定驗收方案。並將驗收組成員名單、驗收方案等內容的工程質量驗收計劃書送交質監機構。
6、驗收組聽取建設、勘察、設計、施工、監理等單位的關於工程履行合同情況和在工程建設中各個環節執行法律、法規和工程建設強制性標准情況的匯報。
7、驗收組審閱建設、勘察、設計、施工、監理單位的工程檔案資料。
8、實地查驗工程質量。
9、驗收組對工程勘察、設計、施工質量和各管理環節等方面作出全面評價，形成經驗收組人員簽署的工程質量驗收意見。並向負責該工程質量監督的質監機構提交單位（子單位）工程質量驗收記錄。
3．5．4竣工驗收資料
3．5．4．1整理目標
工程資料完整准確系統，滿足業主和城建檔案館歸檔要求，工程施工質量一次驗收合格，首先達到廣東省優良樣板工程標准，確保工程魯班獎工程的要求。
3．5．4．2工作流程
要求各專業分項目部按以下流程做好工程資料整理。各項目部工程資料要在項目經理領導下，由項目技術負責人牽頭，安排勝任工作的內業技術人員具體負責收集和整理工作。工作流程如下：
3．5．4．3資料內容
1. 工程技術檔案資料主要內容是：
(1) 開工報告、竣工報告；
(2) 項目經理、技術人員聘任文件；
(3) 施工組織設計；
(4) 圖紙會審記錄；
(5) 技術交底記錄；
(6) 設計變更通知；
(7) 技術核定單；
(8) 地質勘察報告；
(9) 定位測量記錄；
(10) 基礎處理記錄；
(11) 沉降觀測記錄；
(12) 防水工程抗滲試驗記錄；
(13) 混凝土澆灌令；
(14) 商品混凝土供應記錄；
(15) 工程復核記錄；
(16) 質量事故處理記錄；
(17) 施工日記；
(18) 建設工程施工合同，補充協議；
(19) 工程質量保修書；
(20) 工程預(結)算書；
(21) 竣工項目一覽表；
(22) 施工項目總結等。
2. 工程質量保證資料的收集和整理，包括原材料、構配件、器具及設備等的質量證明和進場材料試驗報告等，這些資料全面反映施工全過程中質量的保證和控制情況。各專業工程質量保證資料的主要內容是：
(1) 土建工程主要質量保證資料：
1) 鋼材出廠合格證、試驗報告；
2) 焊接試(檢)驗報告、焊條(劑)合格證；
3) 水泥出廠合格證或報告；
4) 砌塊出廠合格證或試驗報告；
5) 防水材料合格證或試驗報告；
6) 構件合格證；
7) 混凝土試塊試驗報告；
8) 砂漿試塊試驗報告；
9) 土壤試驗、打(試)樁記錄；
10) 地基驗槽記錄；
11) 結構吊裝、結構驗收記錄；
12) 工程隱蔽驗收記錄；
13) 中間交接驗收記錄等。
(2) 鋼結構工程主要質量保證資料:
1) 鋼結構工程軸線復核;
2) 鋼網架焊接球、螺栓球及組合件的質量證明書和節點承載力試驗；
3) 金屬壓型板進場檢驗報告、產品質量證明書；
4) 塗裝材料進場檢驗報告、產品質量證明書；
5) 鋼構件檢驗記錄
6) 預拼裝記錄
7) 高強度螺栓安裝連接檢查記錄
8) 焊縫外觀檢查記錄和實測記錄
9) 鋼結構塗裝檢測記錄
10) 總拼就位後幾何尺寸誤差和撓度記錄
11) 焊接質量檢測報告
(3) 建築採暖衛生與煤氣工程主要質量保證資料：
1) 材料、設備出廠合格證；
2) 管道、設備強度、焊口檢查和嚴密性試驗記錄；
3) 系統清洗記錄；
4) 排水管灌水、通水、通球試驗記錄；
5) 衛生潔具盛水試驗記錄；
6) 設備試運轉記錄等。
(4) 建築電氣安裝主要質量保證資料：
1) 主要電氣設備、材料合格證；
2) 電氣設備試驗、調整記錄；
3) 絕緣、接地電阻測試記錄；
4) 隱蔽工程驗收記錄等。
(5) 通風與空調工程主要質量保證資料：
1) 材料、設備出廠合格證；
2) 空調調試報告；
3) 製冷系統檢驗、試驗記錄；
4) 隱蔽工程驗收記錄等。
(6) 電梯安裝工程主要質量保證資料：
1) 電梯及附件、材料合格證；
2) 絕緣、接地電阻測試記錄；
3) 空、滿、超載運行記錄；
4) 調整、試驗報告等。
(7) 其它消防系統、弱電系統、市政專業、高壓配電專業、綠化專業等質量保證資料按國家要求及各專業要求進行整理。
3. 工程檢驗評定資料的收集和整理，應按現行建設工程質量標准對單位工程、分部工程、分項工程及室外工程的規定執行。進行分類組卷時，工程檢驗評定資料應包括以下內容：
(1) 質量管理體系檢查記錄；
(2) 分項工程質量驗收記錄；
(3) 分部工程質量驗收記錄；
(4) 單位工程竣工質量驗收記錄；
(5) 質量控制資料檢查記錄；
(6) 安全和功能檢驗資料核查及抽查記錄；
(7) 觀感質量綜合檢查記錄等。
3．5．4．4管理要求
1、工程創優不僅實物質量要堅持高標准、嚴要求，而且內業的質量保證資料和施工技術資料也必須符合條件，能為工程實物質量提供保證依據。
2、工程項目質量評定資料收集整理，嚴格按照《廣州市建築安裝工程施工技術資料管理規定》和廣州市編制建築安裝工程施工檔案和資料的具體要求及作法。
3、總承包項目部在工程開始階段，成立以項目技術負責人為首的創優領導小組，制定質評資料收集整理保證措施。各分項目部貫徹執行，整個施工過程必須對資料整理是否及時、系統、全面、標准等進行監控。
4、根據有關要求和工程特點，按照驗收資料、施工技術管理資料、工程質量保證技術資料、工程質量評定資料、竣工圖、聲像資料的分類原則編制各分部工程的技術資料匯編目錄清單。
5、應用計算機資料管理系統軟體和文字、表格處理軟體，以及復印機等現代化辦公工具，實現歸檔文字材料除相關人員簽字外，全部實現計算機管理。
6、設置現場資料室，配置統一檔案夾和檔案櫃，確保資料管理有序，不散失，不受潮，不高溫暴曬，清潔整齊。
7、為使形成的質量評定資料規范，質量部門組織單位質檢人員認真學習國家評定標准，施工驗收規范。
8、加強中間檢查監控，質量部在施工中定期檢查質量評定資料，對內容不全、手續簽證不完整、填寫不標准、評定用詞含糊、質量等級與實物質量不相符，要令其重新評定。
9、在專業分包單位進場時，向分包單位進行技術交底，並編制資料目錄，對資料的內容和要求格式、來往函件等文件的格式和內容要求，詳盡地對分包單位進行交底。在施工過程中要定時對分包單的資料進行檢查，發現問題，及時更正。工程竣工後，督促分包單位移交竣工資料和管理資料，及時歸檔。
10、在對建設單位招標的施工單位的資料管理，如樁基礎資料移交，首先要按照檔案館管理目錄對資料進行查驗。其次，對內容和場地實物進行查驗，特別是對斷樁補樁等資料的內容要詳細查驗。第三，對資料的其它要求，按照檔案館及建設單位及監理公司的要求進行驗收。
3．5．5竣工備案管理
3．5．5．1備案要求
工程完工後，根據《建設工程質量管理條例》、《房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》（建設部第78號令）、《房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行規定》（建建（2000）142號）、《廣東省房屋建築工程和市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施細則（試行）》（粵建管字（2001）35號）等文件，向廣州市建設委員會備案機關進行備案。我司將根據招標文件搞好備案工作。並定時向建設單位匯報進展工作。備案內容如下：
1、已完成設計要求和合同約定的各項內容；
2、工程施工質量驗收報告；
3、由監理公司出具工程質量評估報告；
4、工程勘察、設計文件質量檢查報告；
5、經質監機構抽查的完整的質量控制和工程管理資料；
6、施工單位簽署的工程質量保修書；
7、督促電梯分包單位辦理好電梯分部工程質量驗收證書及工程質量監督機構出具的《電梯驗收准用證》；
8、市政基礎設施的有關質量檢測和功能試驗資料；
9、由安監站出具的單位工程施工安全評價書；
3．5．5．2備案程序
1、質監機構在工程質量驗收後，向備案機關提交建設工程質量監督報告。
2、建設單位向備案機關提交備案資料，備案機關在收齊、驗證備案文件和建設工程質量監督報告後在備案表上簽署備案意見。
3．5．5．3備案資料內容及要求
1、房屋建築工程質量保修書根據建設部令第80號《房屋建築工程質量保修辦法》的規定：房屋建築工程質量保修，是指對房屋建築工程（包括裝修工程）的質量缺陷，予以修復；房屋建築工程在保修范圍和保修期限內出現質量缺陷，施工單應當履行保修義務。
建設單位和施工單位應當在工程質量保修書中約定保修范圍、保修期限及保修責任，在正常使用條件下，房屋建築工程的最低保修期限為：
（1）地基基礎工程和主體結構工程，為設計文件規定和該工程的合理使用年限。
（2）屋面防水工程、有防水要求的衛生間、房間和外牆面的防滲漏，為5年。
（3）供熱與供冷系統，為2個采曖期、供冷期。
（4）電氣管線、給排水管道、設備安裝為2年。
（5）裝修工程為2年。
（6）基它項目的保修期限由建設單位和施工單約定。
竣工驗收資料中應附房屋建築工程保修書，若為復印應加蓋公章及經手人簽名；在竣工驗收備案時，建設單位應向備案機關提交房屋建築工程質量保修書。
2、工程質量驗收申請表，施工單位在收到質量監機構抽查意見書面通知後，對符合質量驗收條件的，填寫工程質量驗收申請表，經項目經理、企業技術負責人及企業法定代表人簽名並加蓋公章後，提交監理單位。總監理工程師簽署意見並加蓋公章後，向建設單位申請辦理工程驗收手續。
3、建設工程竣工驗收報告，建設單位在取的工程質量、消防、規劃、環保、檔案等有關專業管理部門（或其委託機構）出具的認可文件或者准許使用文件後，應當組織有關各方辦理工程竣工驗收手續，編制建設工程竣工驗收報告。
4、建設工程竣工驗收檔案認可書，建設單位在申請竣工驗收前，應當提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。驗收合格後，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。
5、《工程質量評估報報告》，監理單位應在工程質量驗收前，對所監理工程的質量進行評估，編寫《工程質量評估報告》，經項目總監理工程師、單位法定代表人簽名及加蓋公章後，提交給建設單位。
6、勘察文件質量檢查報告，勘察單位在工程質量驗收前，對勘察文件進行檢查，編寫《勘察文件檢查報告》，經項目負責人、單位技術負責人簽名並加蓋公章後，提交給建設單。
7、設計文件質量檢查報告，由設計單位對設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，編寫設計文件質量檢查報告，經項目負責人、單位技術負責人簽名並加蓋公章後，提交給建設單位。
以上資料收集齊全後，通報建設單位，向備案機關進行備案並進行跟蹤。定期（每個星期）向建設單位匯報進展情況，直至備案工作完成。
3．5．6魯班獎資料申報
1.申報魯班獎應具備條件：
（1）工程設計合理、先進，符合國家和行業設計標准、規范。必須符合城市規劃。
（2）工程施工符合國家和行業施工技術規范及有關技術標准要求，質量（包括土建和設備安裝）優良，達到國內同類型工程先進水平。
（3）建設單位已經對工程進行驗收。
（4）工程竣工後經過一年以上的使用檢驗，沒有發現質量問題和隱患。
2.申報魯班獎的主要承建單位，應具備以下條件：
（1）在以土建為主體的工業建設項目中，承擔主廠房和其他與生產相關的主要建築物、構築物的施工。
（2）在以安裝工程為主體的工業建設項目中，承擔了主要生產設備和管線、儀器、儀表的安裝。
（3）在公共建築和住宅工程中，承擔了主體結構和部分裝修裝飾的施工。
3．申報程序
地方建築施工企業向所屬省、自治區、直轄市建築業協會申報；國務院各有關部門（總公司）所屬建築施工企業向其主管部門建設協會申報；未成立協會的，可向該主管部門的有關司（局）申報。
4．申報資料的內容和要求
（一）內容
1)報資料總目錄，並註明各種資料的份數；
2)魯班獎申報表一式兩份；
3)工程項目計劃任務書的復印件1份；
4)工程設計水平合理、先進的證明文件（原件）或證書復印件1份；
5)工程概況和施工質量情況的文字資料一式兩份；
6)為省、部級優質工程或省、部范圍內質量最優工程的證件復印件1份；
7)工程竣工驗收資料復印件1份；
8)總承包合同或施工合同書復印件1份；
9）建設用地規劃許可證、建築工程施工許可證、建設工程規劃許可證、固定資產投資許可證；
10）消防局建築工程消防驗收意見書、電梯安全檢驗合格證、電梯准用證、防雷設施合格證；
11）勘察文件質量檢查報告、建築工程設計質量檢查報告、工程設計文件質量檢查報告、房屋建築工程質量評估報告、建設工程施工安全評價書、工程質量監督報告；
12)主要參建單位的分包合同和主要分部工程質量等級核驗資料復印件各1份；
13)反映工程概貌並附文字說明的工程各部位彩色照片和反轉片各20張；
14)有解說詞的工程錄像帶一盒。
(二)要求
1)必須使用由中國建築業協會統一印製的《魯班獎申報表》，復印的《魯班獎申報表》無效。表內簽署意見的各欄，必須寫明對工程質量的具體評價意見。對未簽署具體評價意見的，視為無效；
2）申報資料中提供的文件、證明和印章等必須清晰，容易辨認；
3）申報資料必須准確、真實，並涵蓋所申報工程的全部內容。資料中所涉及建設地點、投資規模、建築面積、結構類型、質量評定、工程性質和用途等到數據和文字必須與工程一致。如有差異，要有相應的變更手續和文件說明；
4）工程錄像帶的內容應包括：工程全貌，工程竣工後的各主要功能部位，工程施工中的基坑開挖、基礎施工、結構施工、門窗安裝、屋面防水、管線縛設、設備安裝、室內外裝修的質量水平介紹，以及能反映主要施工方法和體現新技術、新工藝、新材料、新設備的措施等。
5）對建築材料、建築構配件、設備和商品混凝土進行檢驗，鋼筋、水泥必須做好有見證送檢工作，並做好10%的監督抽檢工作。混凝土試件、砂漿試件等必須按規定要求製作。並做好書面報監工作，未經檢驗或者不合格的堅決不使用，並迅速退場。
6）由於分包單位眾多，必須統一資料封面的製作，（包括所用字體，字體大小，行距，左右邊距。統一資料檔案盒的用料。所交檔案必須符合檔案館要求。
7）所有合格證不足A4紙大的必須粘貼在A4紙上，並有規定標簽。合格證復印件必須清晰。並註明原件存放地。