鋼鐵廠文員做什麼

⑴ 廠里的文員是做什麼的

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責領導辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好宣傳專欄的組稿。

9、按照印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月報表的郵寄。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做賬，留底。

15、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

文員分兩類：

第一類，文員即普通意義的文員；

第二類，「文員」即非普通意義的文員。

主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

⑵ 工廠文員主要是做些什麼

做文員概括為眼勤、腿勤、心細。需要具備以下幾點：

1、熟練使用OFFICE辦公軟體。

2、打字速度80個/分鍾。

3、熟練使用各種辦公設備，如噴墨列印機、激光列印機、復印機、傳真機、掃描儀、數碼攝像機、數碼照相機。不同廠家的產品不一樣，但這些機器的本質是一樣的，這些剛開始去了不會也沒有關系，看一下說明書就會了。

4、掌握常用公文的寫作格式。你可以上寫作網多看看。

5、搞好辦公室內的衛生工作。如果你在的公司沒有保潔員打掃辦公室的話。

6、文件的上傳下達。

7、辦公用品的采購計劃和采購工作。購買這些東西記得收好發票或收據就可以了。

8、關鍵靠自己的悟性。知道誰是自己的頂頭上司。

文員的工作注意事項

（1）嚴格遵守公司規章制度，保守公司機密，服從廠部工作安排和生產部指揮，做好倉庫日常"5S"工作。

（2）必須每天提前20分鍾到達工作崗位，做好生產前期准備工作，參加早會。根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦，以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成，做到日事日清。

（3）監督倉管員的進料、備料和出貨情況，遵循"先進先出"原則，全程跟蹤。

（4）維護工作工具和用品。

⑶ 廠裡面的文員做些什麼

工作職責如下：

1.日常文書處理，會議紀要整理及存檔；

2.生產部培訓相關工作；

3.生產訂單匯總及生產計劃部分工作；

4.生產能力統計及流水線績效統計；

5.負責本部門ISO9000受控文件的修改及資料管理，協助一些文檔的簡歷，列印，復制，分發；

6.本部門考勤登記及統計；

7.熟悉生產流程及單證處理，上級領導臨時安排的工作。

工廠文員應具備條件：

1. 良好的文字處理能力：這是作為文員的基礎，也是保證自己工作方向的基礎，如果你具備很好的文字處理能力，能讓主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備一本辦公文書寫作大全之類的書。

2. 優秀的計算機操作能力：現在是互聯網的時代，不懂電腦的人生存空間會越來越小，如果你想成為一個優秀的文員，就應該學會獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧，對WPS有一定的認識。

3. 良好的溝通能力：溝通能力對於每個人都很重要，對於文員尤其重要，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，可見良好的溝通能力十分重要。

   
   

⑷ 工廠文員是做什麼的

工廠文員負責工廠行政人事及倉儲管理。具體工作職責如下：

1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時准確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。並協助做好出庫入庫管理工作8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。

⑸ 鋼材公司的文員是做什麼的

文員就是做一些簡單文件的發收。在哪裡都一樣