Ⅰ 如何寫拒絕做模具聯系函
如你與某外商第一次聯系,這里給大家一個標準的聯系函格式, 請參考: "\|3.fd 43 ] |Ne> 郵件標題:客戶求購的產品名稱 _~BV{T{j3J 2 m| ( o53 郵件內文: y :o6wiz9 k w& Ll TO:客戶公司名稱 L?v Q e eg ~|cH Attn:客戶人名 R6-Bc {iz` eY IUj"ww Re:客戶求購的產品名稱 *BS C/ UT J! UHatQ & We are pleased to get to konw that you are presently on the market for產品名稱,and as a specialized manufacturer and exporter for this proct in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. <@}.t K -lw ?b Herewith pls find our competitive offer as flws: H: UD ?Uol : ~ Proct: ^ F 5`1 Kk ?^w5% 7lNo Specification: 2juJ' ~5 spF~kbQxDB Packing: y41 AZ `c %b Q :M|^1 Quantity:as per ur requirement f45 (W,v gB ^i kkR Payment:L/C sight 6y)#H[ J A Gp4}p"% Shipment:prompt /A YNVfj83 & D w/ =; If the proct we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Yl4BL,$9> :.F5M !)d Pls note that the proct pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. )U {bq URn Zr4c"T ? To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. i+` pzU9 m# B^q| , Pls kindly check and revert at yr earlist. )y g^Q r6 F ; B.RGDS/落款 u O?z Bq q VGm NYM Co: Add: Tel: Fax: E-mail: > D d4; )2 y L 1V? + "[ W| P 幾點說明: 9vR (d+ = # -NW tG[ 1.郵件標題只能是客戶求購的產品名稱, 而不要加其它的任何多餘語言,這樣, 客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%。 4 4@L8C q t->" 2.開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人, 可立即拉近與客戶的距離,而對商人來說過多的寒喧實在是多餘。 不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的,我們建議你, 一般情況下最好不用提,客戶在那裡發布過求購信息, 客戶自己知道,多說多餘,不過, 如是本網線下轉發給你的外商詢盤,加一句話也無妨。 ] {'Rx97G "A P>w6LD 3.開頭語特忌諱主動過多介紹自己,因為會給人一種推銷的感覺, 給人的第一感覺就不好,事實上, 沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的, 不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、 很專業的印象,這種印象對你來說是非常重要的。 那麼,「過多」的標準是什麼呢?我們認為, 介紹性語言超過兩句即是「過多」! gZ\ }^ X U $ Pnos] 4.簡潔開頭後,你必須立即進入正文,即報價, 因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已, 你如不能提供客戶想要的東西,客戶回你干嗎?立即進入報價, 證明你是專業做該行的,你是有誠意、實實在在想做生意的, 大家的時間都很寶貴,都不想浪費時間,特別是歐美商人更是如此。 ; x 有人說,客戶詢盤中規格說的不全,無法報價,事實上, 沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的, 你可估摸著試探性報,報錯了沒關系,這只是證明你是專業的、 多年做該行的,如所報的規格與客戶所要的不符, 客戶一般會很快回復你並詳細告訴你他所需產品的具體要求的; 有人總喜歡第一次聯系客戶時就問東問西的,有些國家的客戶( 如印度、韓國)可能會耐心回你,但對大多數歐美客商(如美國) 來說,他們一般是不會回復該類郵件的。 1 2O]bNw , V [be |cN 5.所報的價必須是實價,必須與現有的市場行情相吻合,價太低, 客戶知道你不是做該行,不會理你;價太高也會嚇跑客戶, 客戶也不會回你,所以,切勿亂報價,應了解清楚了、 多比較後再報,對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要。 7 {RMU 0 X 8 9Fg c 6.第一次聯系客戶時,除非客戶在詢盤中提出, 最好不要主動附上圖片,以免被刪或被國外反垃圾郵件軟體攔截。 .#HqR W En#O8J u 7.與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱, 或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱, 因為垃圾郵件泛濫的原因, 中國越來越多的郵件伺服器被國外打入黑名單, 你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱, 或客戶回你的郵件你也收不到,這種情況已越來越嚴重, 而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題。 brG \ ?K 8Z3f,D 8.強烈建議:如你不能報出有一定竟爭力的價格, 請最好不要聯系客戶,既然報不了價自然就成不了, 不僅客戶很可能不會理你, 你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢?對外貿公司來說, 何不在貨源上多下點功夫,效果一定好很多! M r41Poz.) Hr0isgw 總之,你聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交, 而要能最終實現成交的目地,你起碼總要邁過產品規格相符、 出口報價適當這兩個檻,直接洽談這兩個最重要的問題, 不僅外商喜歡,也必能大大縮短成交的進程,大家何樂何不為呢?
Ⅱ 退貨通知怎麼寫
甲方:
乙方:
一. 退貨受理范圍
1. 申請退回之商品必須是擁有經銷商開具的退貨本人抬頭之原始銷貨發票者。
2. 申請退回之商品必須是屬於正品而非贈品或折扣券商品。
3. 由退貨當事人,親自至各級經銷商辦理點辦理。
二. 申請退貨需檢附之文件
1. 填寫退貨申請書(本表格可向經銷商索取)。
不同購貨月份,不同買受人的銷售發票,請分開填寫退貨申請書。
2. 原購銷貨發票
必須是經銷商店開具的退貨本人抬頭之原始銷貨發票。
3. 加盟許可證
如遺失者,請附上身份證影印本或高級業務領導之書面證明,以示負責。
4. 業務銷售權終止通知書(第四聯)。
三. 退貨商品計價方式
1. 凡加盟商自訂約日起10日內,以書面通知本公司辦理解約,並且於協議解除生效後30日內,辦理退貨之申請者,本公司將依商品原始進貨價格給予費用退款,但應扣金額項目如本辦法四所列。
2. 若加盟商於上項解約許可權過後,以書面通知本公司辦理退貨之申請者,本公司則依業務人員原始進貨價格70%退款,但應扣金額項目如本辦法四所列。
四. 退貨應扣金額項目
1. 退貨應扣除該退貨業務人員購貨月份業績獎金。
2. 除以上獎金應扣除外,尚有其他獲益時,亦同時追溯之。
3. 對於可歸責於加盟商之事由,致商品毀損減失之價值,將從其退款中扣除(退貨原則與方法)。
4. 若由公司取回該商品之運費或其他墊付款,必須由加盟商自行擔負。
五. 其他
1. 加盟商退貨項目中,若包括事業包者,則依以下標准退款。
1) 若是屬於加盟商於加入時所取得者,當終止協議時,公司將依資料原始取得之價格扣除營業稅後全額退費,但事業包的外觀有污毀、破損或內容劃線、寫字、使用過、撕毀、破損者、則不接受退貨。
2) 若是屬於新申請加盟商之事業包,當中缺空白申請書者將不予接受。
2. 本辦法所規范之退貨商品,除按以上規定辦理外,亦可直接賣回其加盟商,有關商品價格,則由雙方定之。
3. 本辦法所規范之退貨商品,在未續約之加盟商,因其已喪失加盟商資格,故無法受理其退貨。
要求:
1.協議一式兩份原件,甲乙雙方各一份(雙方必須蓋公司公章);
2.請用黑色中性筆統一填寫或按照本模板列印;
3.必須附帶正數發票復印件,要求如下:正數發票日期早於退貨協議;發票零件號與退貨協議的零件號必須一致;發票數量大於或等於退貨數量;發票與退貨協議的單價必須一致。
4.貴公司聯系人--- ;聯系方式----
甲方:(簽字) 乙方:(簽字)
(公章) (公章)
Ⅲ 發郵件叫上司追回模具怎樣寫
你可以讓上司發一個正式的函件給要追回的對象
Ⅳ 到期告知函怎麼寫
告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區別在於答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.
告知函的正文通常包括兩項內容.一是告知原由.說明制發本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題.
函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說,去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小,有的復函還簡述來函的主題,這與批復的寫法基本相同。繼而,有的復函以「現將有關問題復函如下」一類文種承啟語引出主體事項,即答復意見。
例一:
告知函
敬啟者:
我方三月十日致貴方函諒悉,故在函曾中強調我方第816號單交貨之重要,務心將貨物於四月三十日前運達。
貨物雖已運出,但尚未接到貴寄來的任何資料,除取消本訂單外,別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期,這樣做實出無奈,至感遺憾。
發函者
例二:
告知函
敬啟者:
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即於八至十天內制伯完成,特此奉告。我方建議,以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。
我方一接到貴方確認書後,信用證就已開出,而貨物即行啟運並將文件寄出,作為向銀行結帳任據。
敬上
發函者
聯系函範例
例一:
聯系函
敬啟者:
信用證修改事項說明如下:
根據我方收到的信用證,其付款規定為見票120天付款。但是我方所需要的,是見票即付信用證。此項規定已獲貴方同意並在貴方訂單上明確記載。因此,請貴方按單內說明修改。貨物將於本月二十交運,敬請貴方依照我方要求立即修改。
敬上
發函者
例二:
聯系函
敬啟者:
貴方提醒我方於九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由於本地季節性貿易不景氣,造成我方顧客付款極度緩慢。
此種原因,致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行,本公司以電報發出,貴方可在一兩天內收到。本公司希望貴方能了解我方困境並給我方以協助。
發函者
請求函範例
Ⅳ 通知函怎麼寫
你好:
請參考。
某某公司於某某上班的函
某某銷售店:
某某是我公司的職員。因我公司的人事調整,派他到你店工作。上班為早晚班,不是大型節假日他就不加班。請與接洽好。
發函人:簽章
年月日
Ⅵ 書面告知函該怎麼寫
書面告知函一般包括:首部、正文、結尾、結束語、結尾落款五個部分。
一、首部
一般寫明告知函的標題、主送單位名稱。
二、正文
正文一般分成開頭、正文兩個部分。開頭一般寫明函件的主題原因。正文再對主題進行詳細的解釋說明。
三、結尾
一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函等。
四、結束語
通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即復函」、「特此函告」、「特此函復」等。
五、結尾落款
落款一般寫明發文單位名稱、發文時間。
(6)模具歸還通知函如何寫擴展閱讀
函件的作用:
「函」有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導。
(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫恤問題」的問題以及民政部對此問題的答復,都是用「函」的形式。
(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。
參考資料
網路-函
Ⅶ 催款告知函怎麼寫模版
催款告知函
_________(對方公司名稱):
貴公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司貨款共___元,根據貴我雙方所簽署的合同(或約定),貴公司應在___年__月__日付清該款。現貴公司已逾期__天仍未支付,嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。
請貴公司收到此通知書後__天內將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶(戶名:______;開戶行:______;帳號:______)。否則,本公司將循法律途徑或委託相關追收人員上門催收解決,屆時可能造成貴公司不良影響並將有損貴公司誠信形象。
故特此通知
______公司(印章)
______年___月___日
催款告知函
xxx(對方名稱);
現就貴方未及時支付我貨款(未按時償還欠款)一事向貴方致函如下:
xx年x月x日,貴方與我(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴方應於貨到就付30%的貨款(貴方應於xxxx年x月x日償還欠款xx元)。xx年x月xx日,我依約將貨物交給了貴司,然而貴方卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款xx元(然而貴方卻並未能按約定及時還款,現共欠款xx元)。
本人認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴方於xx年x月x日前將所欠款項支付我.
此致
敬禮
xxx 年月日
催款告知函
借款人___________ 擔保人__________
借款人於_____年____月____日與本公司簽訂編號__________的借款合同,借款金額(大寫):人民幣________ 。擔保人於_____年____月____日簽訂編號__________的《______合同》,為借款合同項下債務提供擔保。
截至_____年____月____日,借款人尚有本金(大寫):人民幣________,利息________,罰息________,逾期_____日未歸還。本公司將根據借款合同中相應規定,按合同約定利率上浮_____收取逾期罰息。請借款人積極籌措資金,盡快歸還。
特此通知。
貸款人:
_____年____月____日
借款人:________ 擔保人: ________
經辦人 :________ 經辦人:________
_____年____月____日 _____年____月____日
此通知由借款人、擔保人簽收後,借、貸、擔保人各留存一份。
Ⅷ 客人有一批模具放在我們公司好長時間了,怎麼寫聯絡函要求客戶拉走
摘要 您好,可以給對方發通知函,告知對方哪年哪月哪日放在您公司一批模具,為避免影響客戶使用和後期因保管不慎產生的其他問題,特此通知近期內取走。落款寫公司名稱和日期。