❶ 文員是做什麼的
文員是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別,有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。文案文員主要負責起草合同等文件。檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力,另外還需善於領會領導的意圖。
(1)模具部文員的職位目的是什麼擴展閱讀:
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:即是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的。)一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
❷ 捷榮模具廠的跟單文員主要是干什麼的
跟單文員主要做以下三件事:
一:跟單文員是從接到訂單起的那一時刻起都要忙,對價錢,跟客戶確認,製作廠內訂單,通知各部門。
二:待貨物快完成時還要聯系報關,船務公司與拖車行,以及報關單證的填制,信用證跟單和跟進有關的業務。
三:另外,跟單文員也必須對電腦有一定的了解,熟悉互連網基本操作,比如手發EMAL等,報關也是相當重要的一部分,需要有這方面的相關經驗,知識。
主要是跟好公司業務部的單,維護客情
❸ 工模文員主要負責哪些工作!
1、對本公司經營管理有革新建議權。
2、對本車間員工有工作指揮權、勞動力調整權、考核獎懲升降權、利益分配權。
1、遵守公司規定的各項規章制度。
"2、督導全員深入ISO:9001理論學習與落實,推行「5S」
管理活動,督導全體員工忠於職守,提高質量意識。
"
"在工模部經理的領導下,研究及協調作業流程不斷改進作業方法,提高生產效
率,按時保質完成工作任務以確保滿足顧客貨期。"
"3、監督現場工作人員嚴格按作業規范進行操作,並不定期組織相關培訓以確保
安全、優質、低耗、高效、文明、均衡生產。"
4、負責工模車間新進人員崗前培訓及實際工作中的技能指引。
5、負責工模車間各機器設備的保養及出現故障後的維修跟蹤。
6、主動積極解決注塑生產中的模具故障,協助注塑車間搞好生產。
7、完成上級領導交辦的其他臨時任務。
"8、負責部門「5S與安全」的管理推選,提出改善措施,就工傷問題進行培
訓改善,防止再發生。"
"9、負責監查本部門的機械設備保養工作,確認《設備維修記錄表》,
持處於良好的狀態。" 朋友,我現在是在一家模具製品廠做工程文員,我發公司的資料給你。給我點獎勵,好嗎,希望和你能成為朋友。可加我為好友。多謝。
參考資料:這是我們公司的內容,
❹ 文員的作用是什麼
不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.
但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關系,才能做好工作。
http://www..com/?tn=kuaisba&word=%CE%C4%D4%B1%D6%B0%D4%F0
技術部文員
職責:技術部文件的歸檔、管理。技術部文件的列印。繪制機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通信息的傳達
推廣文員
職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與代理商核對宣傳品發入數量;促銷員銷售報表及促銷員管理費、培訓費的報銷等
傳媒公司 文員
職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查找資料,把客戶資料和供求信息投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告圖片。
工程文員
職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的進程,畫圖紙,查找技術資料並把資料歸類存檔。
電腦公司
職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、調試、維護、操作系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽電話,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。
電子有限公司
職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品采購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。
通信責任有限公司
職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝電話、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各代理商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。
❺ 模具里的質檢文員是做什麼的
一、模具質檢文員的定義:
是指負責處理處理日常質檢部門事務、統計、管理部門文檔的工作人員。
二、模具質檢文員的崗位職責:
1、質檢部基本單據的管理和存檔;
2、質量記錄的統計和報表的製作和管理;
3、簡單工序的測量等;
4、完成領導交待的其他工作任務。
三、模具質檢文員的任職要求:
1、中專以上文化,電子或機械專業,有一年以上質量檢查相關工作經驗;
2、熟悉操作計算機辦公軟體
;
3、工作認真,能夠吃苦耐勞。
❻ 文員崗位職責的
文員崗位職責的範本
隨著社會不斷地進步,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?以下是我收集整理的文員崗位職責的範本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、負責公司來訪接待及電話接聽、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發、查詢和傳遞及文件的列印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關會議,並負責記錄會議內容及編制會議紀要;
4、負責公司檔案管理相關事務;
5、負責公司的後勤保障工作,如印製名片、公司的票務、酒店等事項的查詢與預訂;
6、負責公司各類台賬的登記;
7、完成上級臨時交辦的其它任務。
文員
①負責工廠的文件、檔案管理。
②負責會議的通知安排,做好會議記錄和紀要整理,及時傳達和傳遞。
③協助廠長起草和簽發相關文件。
④起草本部門的工作流程。
⑤做好保密工作,凡涉及公司及領導工作中的各類秘密信息和資料不可傳播。
⑥協助廠長完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通,協調等。
計調
①進行訂單分析編制年、季、月計劃初稿供生產主任審核、廠長審批。
②對批復的計劃初稿重新編寫成主進度計劃。
③以主進度計劃編制生產日排程表。
④按照程序變化或其他因素的變化調整生產計劃。
⑤協助生產主任解決產品線沖突。
⑥協助制定安全操作規程。
統計
①負責工廠的生產進度,物料進庫進度,品質、生產效率,機台利用率的准確統計。
②負責夜班人員的時數統計及夜班補貼的發放。
③負責加班工時的統計。
④注塑廠的工藝文件的整理與收發管理。
⑤工治具、設備台帳的建立與收發工作。
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續;
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;
8、建立並完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類文件列印、收發、歸檔;
9、負責員工的'調檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;
11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經理召集的會議,認真准確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話並做留言記錄;
20、嚴格保守商業機密;
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責傳真件的收發工作。
3.參加酒店例會,做好會議紀要並負責列印、分發、歸檔、保管等工作。
4.負責酒店公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5.負責辦公室的清潔衛生。
6.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
8.管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
9.做好酒店宣傳專欄的組稿。
10.協助部門經理起草酒店行政方面的規劃,計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件。
11.按照酒店印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
13.負責酒店員工社會保險的統計、投保、申領工作。
14.負責統計酒店全休員工每月考勤並交財務留底。
15.負責完成部門經理交辦的其他臨時性工作。
一、負責前台的清潔工作。
二、熱情接待來訪者,做到主動,熱情。大方,平等禮貌的對待每一位來客。
三、看到客人,必須起身,然後問候,並點頭微笑。
四、如果是事先預約的客人,要確認一下,並帶其到接待室。
五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時,要代為接待,引見。
六、如果是沒有約好而老訪的客人。要問清客人姓名,公司,及來訪意圖等,再詢問上級是否接見。如果同意才能進入接待室!
七、負責報刊,信件,郵件的收發與保管。
八、負責下班後前台電源的關閉和正門關閉。
九、檢查辦公設備,發現故障後及時報修。
十、領導接待重要客人時,要根據服務規范要求,做好各項工作,不得馬虎!
十一、要有強烈的責任心,不得隨意離崗,要勤觀察,掌握接見狀況,及時配合領導的接待工作。
十二、嚴格執行安全保密制度,不得隨意讓他人進入接待室!
十三、負責各類文件資料的列印,復印。整理資料,文件。
十四、負責收發各類傳真,信函,郵件等。
1、協助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、製作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、負責製作並管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
6、完成領導交辦的其他任務。
1、門店及後勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應准確,避免發錯、發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
2、工程部燈具、插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核(暫管);
3、辦公室設備物資(桌、椅、櫃子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;
4、後勤及各門店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少於一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;
6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發,外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;
7、負責辦公室公文的列印、材料的整理、資料的復印;
8、過節福利的發放,保證發放數量准確、及時、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉後鎖好門窗。
職位描述
崗位職責:
招聘管理
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,進行招聘
2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作
3、進行聘前測試和簡歷甄別工作
4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
人事管理
1、 負責人員檔案整理
2、 人員入離調管理
3、 人事手續的辦理
4、 勞動合同的簽訂與保管
5、 五險一金的繳納名單的提報及管理工作
考勤管理
1、 考勤機的管理
2、 人員考勤卡片的製作與發放
3、 公司各級人員考勤數據的整理與匯總,並公布月考勤數據
4、 員工各類假期的核算與審核
5、 管理群日清的統計與備案
行政管理
1、 辦公區管理
2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)
3、 辦公用品需求提報及采購
4、 物品管理,包括工牌、物品等發放登記
5、 總經理辦公會的會議記錄
任職要求:具有良好的溝通能力和學習能力。
公司福利:基本工資3500元,另有績效獎金,年底雙薪,五險。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門後勤保障工作,包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時回復;
4、負責布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
接受線上線下客戶對酒店的預訂需求,處理客戶訂單;接聽客戶對酒店信息的咨詢電話, 並予以解答;正確地將所有預訂資料輸入電腦,列印每日的電腦報表,更新客史資料,完 成部門報告的存檔工作。
1、 接受線上、線下客戶對酒店的預訂需求,處理客戶訂單;
2、 負責客戶預訂單的跟進工作(包括酒店房間、宴會及票務預訂等),並確認與酒店、 鐵路及航空公司的預訂情況;
3、 負責預訂客戶資料庫的維護與更新,保持與所屬酒店密切的聯系溝通;
4、 了解最新房間流量情況及當日可賣房間狀況;
5、 確認散客預訂,安排為有預訂的散客訂接機;
6、 收到延住傳真及時轉交所屬酒店預訂部處理;
7、 檢查次日到店散客,次日到店VIP,次日到店接機;
8、 列印次日到店散客、VIP團隊表,當日取消預訂表留存;
9、 根據淡旺季房價調整,及時更新房價;
10、預測現有的和未來的預訂情況,客房出租情況並製作預測報表;
11、客戶預訂的售前售後服務工作,處理客戶及會員咨詢;
12、隨時向預訂經理反饋當前預訂情況及房間流量;
13、 完成上級指派的其它工作任務。
一、每月對人事培訓部提供的工資核算原始資料進行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計算是否准確。新員工的現金工資計算、離職員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動是否准確無誤。
二、負責代扣員工房租、水、電費(數據由總務部提供),核算個人所得稅及其他應扣款項。
三、將審核無誤的工資原始資料經主管領導簽章後輸入電腦,編制員工「工資通知單」、「工資匯總表」。按時將工資輸入軟盤送交主管,並開具現金支票,經領導審閱後送交銀行,以便保證工資的按時發放。
四、根據「工資匯總表」填制、發放工資,結轉部門工資及代扣款項的記賬憑證。根據上級規定的提取比例,以工資總額為基數,正確計算,按列支科目填制記賬憑證。
五、配合人事部門做好人工費用的統計工作,提供獎金計算依據。
六、定期核對各部門實發獎金數,並妥善保管當年工資、獎金發放資料。
七、掌握非在冊人員的勞務費支出情況,嚴格支付手續。
八、列印工資轉賬數據、報表(一式兩份),一份送財務部,一份送人事部存檔。
九、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用。
十、每月負責整理、裝訂、發送財務報表及填制經濟活動資料手冊。
1、 負責集團公司全面的UI管理及應用,對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與製作;
2、 負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版製作;
3、 負責企業網站美化工作;
4、 具有較強的創新能力,能獨立快速完成高品質設計,對色彩的把握獨到;
5、 熟悉後期製作、印刷流程及基本知識,能獨立完成相關工作
1.在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2.制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3.根據要求為大樓所有系統和設備建立並保持有一個全面的維修計劃;
4.建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5.全面負責工程方面的節能運行,根據樓宇運行要求准備和修改工程部運行預算,並嚴格控制工程運行和維修費用;
6.跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7.負責准備並及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8.負責工程部員工績效評估,並按照獎懲制度實施獎懲;
9.負責建立全部門各崗位責任;
10.負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11.制定緊急情況的處理方案;
12.加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13.確保客戶有關維修投訴得到及時解決;
14.與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15.完成項目經理委派的其它各項任務。
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務
1、依據客服提供的客戶資料,及時於客戶進行有效的電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 並且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤,不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通,保持聯系,建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息,並及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
;❼ 文員崗位職責
文員崗位職責(通用17篇)
在當今社會生活中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是我為大家收集的文員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
1、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、負責起草涉及研發活動和專業技術方面的簡單公文;
4、負責研發部門的會議安排,記錄,跟蹤等;
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、負責編制、匯總研發報表;
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務
1. 與用人部門及時溝通,了解人員需求情況,對招聘計劃進行調整並實施;
2. 協助用人部門形成招聘申請單,根據招聘要求,尋找合適的渠道發布招聘信息;
3. 篩選簡歷,進行初試,並組織安排復試;
4. 每月匯總員工考勤情況,進行考勤管理;
5. 管理公司員工檔案、花名冊,定期更新;
6. 負責公司日常行政事務;
7.上級交辦的其他事務。
1、根據部門經理的指示做好各項文書工作。記錄營銷部經理各項口頭指示,處理有關信函、電傳、電話,傳遞各部門向營銷部經理遞交的公文。
2、為營銷部經理准備好當日所要閱讀及指示的文件資料,報刊雜志,有關文章,並准備好辦公用品。主動做好營銷部與其他各部門之間的溝通與信息傳遞工作,保證各類信息傳遞的及時性、准確性。
3、負責營銷部一切公文(資料)來往的收發登記、整理、保管工作,嚴格執行保密制度;整理本部門所有文件、合同、團隊會議接待通知單等,並分類歸檔。
4、做好營銷部經理組織的部門會議的准備工作,如落實會議地點、召開時間及參加人員,並做好會議紀要,以備查閱。
5、做好門店網站的日常管理工作,在部門經理的指導下及時收集相關資料並對網站內容進行更新。負責門店產品信息的網路宣傳,採取各種技術手段擴大門店產品的網路推廣效果。
6、負責保管好辦公室所有的辦公用品及設備;負責登記、領用、分發營銷部所需辦公用品及相關資料。
7、部門無人時,負責接聽客戶打來的電話,遇有客戶來電洽談、參觀等要負責代表營銷部開展客戶接待、洽談工作,同時協調其他部門提供相關服務,事後向相關銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向部門經理匯報請示。
8、收集與門店有關的市場信息,定期編發內部參考資料。
9、負責統計部門銷售人員日常銷售業績並與相關部門做好核對工作,每月底進行匯總統計,上報部門月度銷售成績。
10、協助部門經理做好門店營銷綜合分析報告工作。
11、協調與各部門的關系,承接安排各部門內部廣告、招牌、告示牌,會標等工作,負責門店美術設計與有關供應商聯系等相關工作。
12、加強自我學習,充實專業知識。協助部門經理建立健全並不斷完善部門各項規范制度。有創新意識,能夠對工作提出合理化改良建議。
13、編排營銷部每月值班表,做好本部門人員的日常考勤登記。
14、高效完成部門經理交辦的其他工作。
1、配合並完成主管交付的日常物流管理工作;
2、配送管理:管理和優化承運商,降低整體運輸成本,統籌安排日常配送任務,提高故障處理和恢復能力,確保及時供貨;
3、倉儲管理:負責物料的接收、保管和發放,保證帳、物、卡相符及各種報表的及時准確性;監控庫存及倉儲成本,確保物料安全,提高周轉率;
4、現場作業管理:組織安排物料的搬運、裝卸和包裝等現場作業任務,監督、規范業務操作流程,確保產品和服務質量;
5、物流信息系統優化:設計和優化物控管理流程,協助建立高效的物流信息管理系統,確保作業精確度;
6、物流設備管理:制定和監督執行物流設備計劃,監督指導車輛等設備的使用、安置和維護;
7、報表管理:負責按時編制各類相關物流管理報表,及時向上級回報。
1、依據客服提供的客戶資料,及時於客戶進行有效的電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 並且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤,不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通,保持聯系,建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息,並及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
1、服務商務中心入駐會員,提高商務中心的服務質量以及入駐會員的滿意度;
2、負責商務中心的內控工作,保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續簽談判等工作有效展開;
3、開發客戶渠道,引導新客戶簽約商務中心的辦公室以及其他商務服務套餐,完成個人業績目標;
4、協助與其他相關職能部門的對接工作,有效完成各項工作;
5、協助部門領導執行、開展部門重點工作事項。
1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫,並隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責收集、整理、歸納本品競品車型的市場行情、客源信息資料,提出分析報告,為領導決策提供參考。
4.協助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。
5.協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作。
6.妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.完成領導臨時交辦的其他任務
1.協助部門主管建設並完善薪酬福利制度、績效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績效考核獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類薪酬相關報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,並監督實施;
8.其他領導交代事項。
1、負責備件倉庫的定單、庫存、配送、關務等日常運作和管理。
2、負責執行和持續改善倉庫高效運營的標准化作業體系。
3、根據不同客戶,建立合適的標准操作流程SOP,並協助納入質量管理體系。
4、負責配合集團公司做好市場開拓、銷售、客戶服務等管理工作。
5、負責配合集團公司做好財務、人力資源、安全質量、IT等管理工作。
一:深入了解企業各個環節的管理規定,如果有脫節或不完善的管理制度,要及時向上級領導提出改善或補救辦法,並起草書面文稿呈交上級領導審閱批示.
二,文員應做好企業外部來函的接收,登記,報送,報批,復函,內部發送,傳閱,,回收以及文件起草等工作.
三:文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節,文件格式書寫是否規范,文字,標點是否正確....都直接印象企業的外部形象!應特別注意校對.
四:負責文件資料的管理工作,可根據文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業內部人員查找,使用.
五:經常對公司內部相關事務進行多方面,全方位的調查,歸納總結後,為領導提供一些真實的分析數據.
六:負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯絡,日常列印,登記台帳,考勤統計,等事務.
文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發放員工工資,總之,文員是一份比較復雜的工作,上面這些只是最基本的職責, 其實文員因企業,公司不同,還有很多內部職責,我們在具體崗位上還需要嚴格執行,認真對待!
辦公室文員工作職責
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、 社會保險的投保、申領。
14、 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作.
人事文員工作職責
(1)、行政隸屬
上級主管:行政部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。
b. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。
c. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。
d. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
e. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
f. 部門經理交辦的其他事宜。
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的`進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政文員在工作中應具備的條件和要求:
一、學歷:中專高中以上文化程度比較合適;
二、工作經驗:有文件管理工作經驗,有一定的交流經驗會更好;
三、應具備的知識:
1、具備文秘方面的知識工作中經常會遇到秘書方面的工作;
2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了;
3、會做賬表也就是能操作辦公軟體,word,excel之類的;
四、具有強烈的責任心與團隊意識,你會經常處理公司人力,員工崗位調動等工作,沒有責任心是不行的;
五 工作內容及方法簡述
1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作;
2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;
3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
4、負責各類文件檔案的入庫工作並做好統計;
5、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
6、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,並做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;
7、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;
8、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;
9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質的檔案,及時進行修補和復制;
10、完成部門經理臨時交辦的相關任務。
1、負責前台客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與列印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫
6、與工廠前台文員及商務部等對接聯系,
7、領導交辦的其它事宜;
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性和准確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,會計、財務相關專業;
2、具有一年以上財務出納工作經驗;
3、熟練掌握操作財務軟體、excel、word等辦公軟體;
4、記賬要求清晰、准確、及時。收付款日清月結,月資金報表編制准確及時;
5、工作認真負責,態度端正,良好的團隊合作精神。
職責描述:
1、配合銷售經理對每天來電來訪做詳細准確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查,並在每日下班前將日銷售數據輸入電腦;
3、公司上級領導或其他部門交接的各種文件均要有詳細交接登記,並分類保存;
4、及時准確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,並按時上報公司;
5、建立客戶銷售台帳,《簽約單》《認購協議》《商品房買賣合同》等;
6、銷售資料的准備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。
8、處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
10、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;
11、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學本科及專科以上學歷;
2、年齡23歲—35歲;
3、相關行業2年以上綜合辦公室文員經驗,1年以上房地產銷售內勤工作經驗;
工作能力:良好的口頭和書面表達能力、協調溝通能力。
特別要求:責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
職責描述:
1、負責公司前台接待及電話轉接;
2、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、收發公司傳真、報刊等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,辦公文具、清潔用品的保管及發放;
4、負責員工檔案管理、每月員工考勤統計、公司環境、綠化和飲用水管理;
5、負責公司微信公眾號消息的編輯、排版和文章發布;
6、協助經理對各項行政事務的安排及執行,完成上級交予的其他事務性工作。
任職要求:
1、年齡20-26歲,形象好,氣質佳,身高160cm以上;
2、大專及以上學歷,1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟練操作各類辦公設備及辦公軟體;
4、具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定商務禮儀知識。
1、負責部門相關文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作
2、負責受控文件的發放與回收工作
3、負責NC系統的采購申請、物料申領等
4、部門辦公用品的請購及發放控制,人員報銷等其它事務
5、負責部門的考勤記錄
6、協助部門經理組織對部門內咳嗽鋇墓芾懟⑴嘌怠⑴嘌?/p>
職責描述 :
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印製;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌製作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
任職要求 :
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟體如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
;❽ 文員是做什麼的 工作職責有哪些
負責工作見下面:
文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作。
❾ 文員的崗位職責范圍
文員需要工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;熟練使用office辦公軟體及自動化設備,具備基本的 網路知識 ;以下是我精心收集整理的文員的 崗位職責 ,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
文員的崗位職責1
1、按規定做好貨物的驗收和入庫;
2、負責倉庫出入庫單據建檔、收集、登記管理;
3、收發貨物,保證倉庫貨物的堆放整齊有序;
4、加強安全管理意識,做好防火、防盜工作,確保庫內貨物安全;
5、定期對在庫物料進行盤點。提供盤點數據,編制盤點報表;
6、列印出貨商品標簽;
7、按時完成領導交代的其他工作。
文員的崗位職責2
1、負責阿里巴巴國際站、中國製造平台及自建站等平台店鋪的相關的基礎操作,圖片處理,產品上傳等
2、根據具體要求,管理、修改、維護在線頁面,檢查、核對和修改發布信息;
3、詢價報價,日常文檔,准備樣板,平面設計,外貿單證處理,下訂單,跟進生產,對接工廠、公司內部業務員等工作
文員的崗位職責3
1、協助領導做好部門的6s考核、監督及人員協調工作,督促檢查6s、安全、體系以及 企業 文化 活動的落實情況;
2、負責部門出勤報表的整理與聯絡;
3、負責部門日常辦公用品的申請、領用、發放;
4、負責部門文件聯絡整理歸檔等相關工作;
5、完成領導安排的其他工作。
文員的崗位職責4
1.前台日常性事務工作;
2.負責管理維護公司公共衛生;
3.辦公用品的管理和發放工作;
4.來客客戶接待工作;
5.協助做好工作信息的記錄、整理、建檔;
6.執行公司領導交辦的其他工作任務。
文員的崗位職責5
1、統計生產白夜班兩班的生產報表。
2、協助生產部需求采購相關配件勞保用品,低值易耗品。
3、每日生產所需人員的安排對接中介臨時工,及生產相關雜事跟進。
4、做好注塑部文件資料的分類、標識、建檔及管理工作。
5、做好員工 離職 申請手續的辦理,協助領導搞好本部門的各項培訓工作,並做好員工培訓記錄。
6、與公司各部門隨時保持聯系,竭力滿足公司需要。
7、按時完成上級領導交辦的臨時事務。
8、熟練使用相關辦公軟體,辦事沉穩、細致,思維活躍,有創新精神,良好的服務及團隊合作意識。
文員的崗位職責6
1、熟練辦公軟體
2、從事過快消品行業,會使用進銷存軟體者優先。
3、主要工作:用進銷存軟體錄入訂單,驗收單。根據銷售經理要求做促銷計劃等工作。
4、完成領導臨時安排的工作。
文員的崗位職責7
1.部門日常事務處理,表單收發,部門考核數據收集統計。
2.協助項目管理,研發計劃表記錄及跟進,研發資料的管理。
3.所有零件的外發打樣及跟進。
4.模具外發詢價、編號、開模、驗收、請款,模具記錄匯總。
5.項目研發成本統計。
文員的崗位職責范圍相關 文章 :
★ 文員主要崗位職責範文
★ 辦公室文員的工作職責
★ 辦公室文員崗位的職責描述
★ 辦公室文員崗位職責範本
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★ 行政文員工作職責范圍
★ 辦公室文員工作職責范圍
❿ 在模具廠做文員有啥前途
文員也要看具體哪個部門。
在不同部門的文員,在工作中接觸到的具體事務和人都不一樣
但既然是文員,那就是辦公室里的一些文書上的工作,接觸模具專業知識應該相對較少。
未來的職業發展,基本上就是在熟悉了自己的手頭工作之後,跳槽到其他公司再做類似的工作。