Ⅰ 五金部文员是做什么的
一、五金部文员主要工作内容如下:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责本部办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责本部办公室的清洁卫生;
4、做好会议纪要;
5、负责传真件的收发工作;
6、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;
7、做好公司宣传专栏的组稿;
8、每月环保报表的制作和汇报工作情况;
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底;
10、完成领导交代的其它工作。
二、五金部文员岗位要求如下:
1、形象好,气质佳,年龄在20~30岁,女性优先;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
Ⅱ 厂里文员一般都负责做什么
厂里文员一般都负责:
1、负责生产报表的统计、录入电脑。
2、负责标签打印、进度跟进、协调等。
统计当日材料产出的状况,产品入库及发料;ERP系统按时处理账务;从流程单到报表的整理归档;产出统计表的登记;定期更新相关的良率报表、产出报表;对月度投入产出比做出数据分析,并整合原因形成报告;每月参加盘点工作。
厂里文员一般岗位要求:
1、高中以上学历、熟练使用WORD、EXCEL等办公常用软件。
2、头脑灵活,具有良好的沟通表达能力。
3、服从安排,具有较强的团队合作精神。
4、要有相关仓库文员经验。
Ⅲ 做不锈钢的统计文员主要是干什么的哇,工作内容大概是什么呢
工作内容:每天统计不锈钢的出库和入库数量并汇总到计算机里面,给销售提供库存数据即可
基本上就是这个工作。
Ⅳ 厂里的文员一般要做些什么
跟单文员
主要
工作范围
是生产
部门
,登记好产品的生产情况,管理好产品的相关信息,到
生产现场
跟进下单、入库、出货情况。其一日的
工作流程
可以归纳成以下的工作顺序:
1.
听从上级管理
意见
、其他部门,每日下
车间
追查
生产状况
是否可以满足客户
交期
。
2.
负责客户样品管理:
1)
当工程接到
新产品
单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)
当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)
如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)
当工程送样达成,参与新产品发布会,在
会议
前后时向客户讯证,并索要正式
订单
。
5)
将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)
如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
3.
下单跟单工作:
1)
追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
2)
依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。
3)
审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况
4)
开立发料通知单给生产部门和
物料员
,通知其部门做好
物料
的准备工作。
5)
如有其他物料需要领取的,审核
领料
部门是否领料正常。
6)
督促PC
计划员
依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产
计划表
,并依据生产状况和客户协商交期。
7)
如公司
生产量
或生产工艺无法达成客户交期需要外发
供应商
的,开立外协申请单给外协
跟单员
。
4.
出货追踪管理工作:
1)
将和客户协商的交期制定成出货
计划
,请
仓库
,品质做好出货准备。
2)
如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)
督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)
当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将
货物
送到。
5)
督促仓库
送货员
将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
5.
其他工作:
1)
按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
2)
召开新产品发布会时,要参加。
3)
如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订
生产计划
,督促生产部门执行之。
4)
如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。
5)
如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。
6)
如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。
Ⅳ 不锈钢橱柜跟单文员半个月的总结
工作总结就是要抄让你的领袭导了解你,体现你的工作价值所在。所以写好几点:
1、你都做了哪些事,简明扼要;
2、这些事情中有哪些需要用你个人的技巧去解决,或需要你个人的脑子去解决,让领导看到你是用心用脑在工作,即使没有问题,你也要写出遇到有难度的问题,然后通过你的努力解决了,没有给公司带来负担或者带来哪些效益;
3、通过的工作,你对岗位和工作的认识;
4、今后的工作你还要提高哪些能力或者需要再补充哪方面的知识,并已开始着手去做,去学了;
5、上司喜欢自动自发的人,而不是推一推动一下的人。所以,没有分派到你的工作但是你分内的工作,你要先有做的准备。
这几点你写就差不多了。
Ⅵ 做文员怎么做应该要学那些
关于如何应聘文员。
你以前有做过文员吗?招聘的文员一般有高中以上文化程度,熟练办公软件,有经验即可!
关键是一般的公司招聘,都要有经验的。如果你说你没经验那就out了。
再说,是个人都要不限年龄学历经验欢迎应届毕业生,那就只有:保险,中介,皮包,传削。
建议你先多了解下文员的工作是做什么的,比如办公软件什么的你都会吧。另外你了解下
hr
在面试时,你可以说自己以前在小单位做过文员,因为文员其实都大同小异。只是不要说的太假,一般正规的面试官将会刨根问底,以免你露出破绽。
关于文员工作内容。
学会办公自动化那些的,like
office之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话要注意说话艺术,这是我深刻体会的,呵呵,还有做什么事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情,我一般就是做做表格,统计数据,打打电话,还有发传真,然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢
其他关于文员的建议。
还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。
办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。
请记住几个基本的道理:
一、没有一个骗子会说自己是骗子;
二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。
三、骗子也懂得冒称网友来当托,不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。
Ⅶ 不锈钢的统计文员主要是做什么的,累不累的,难不难的
不难,也不是很累!
Ⅷ 工厂文员主要是做些什么
做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点:
1、熟练使用OFFICE办公软件。
2、打字速度80个/分钟。
3、熟练使用各种办公设备,如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样,但这些机器的本质是一样的,这些刚开始去了不会也没有关系,看一下说明书就会了。
4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。
5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。
6、文件的上传下达。
7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。
8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。
文员的工作注意事项
(1)严格遵守公司规章制度,保守公司机密,服从厂部工作安排和生产部指挥,做好仓库日常"5S"工作。
(2)必须每天提前20分钟到达工作岗位,做好生产前期准备工作,参加早会。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑,以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成,做到日事日清。
(3)监督仓管员的进料、备料和出货情况,遵循"先进先出"原则,全程跟踪。
(4)维护工作工具和用品。