Ⅰ 钢材贸易公司的型材(槽钢,工字钢等)库存怎么管理比较合适因为委托的外单位进行出入库管理
库存设置:
一、库存设置
1、计算出每个月的销售量,最好是12个月的数据。
2、根据回采购周期、销答售订单提前期等设置安全库存。
如果你的销售订单提前期小于你的采购周期,比如,销售订单提前期是1个月,采购周期也是1个月,那么,就可以不用提前储备库存,完全可以等接到销售订单再下采购订单。但这种情况在现实中很少存在。因此,为了缩短订单交货期,建议针对通用型号储备一定量的库存。可以是按10天或15天的周转量去设置。
比如,某种通用型号月均销量为1000,按15天地周转量,就可以储备500的库存。
二、计量差异处理
在误差范围内就可认为是相等的。如果相差太大,肯定是有一个不准或两个都不准,就应该去校准。
Ⅱ 钢结构工厂质量怎么管理
成立质量管控小组,建立健全质量管控制度和奖惩措施,落实质量责任制,将质量管理落实到班组和个人。对每道工序设置质量控制点,加强监控和巡检;落实自检、互检、交接检的三检制度和质量一票否决的终检制度。在加工前明确质量控制点,加工中加强三检和质量部巡检,出厂前进行专检,只有全过程控制,才能将质量管控好。
Ⅲ 浅谈如何做好钢铁企业办公室管理工作
1.做好办公室综合管理工作的意义
1.1从企业角度
前文中我们提到,企业的管理层是企业链中的润滑油,一款好的润滑油可以让企业的运转更加高效稳健,而一款劣质的,虽然也可以让企业进行运转,但却像一枚定时炸弹,不知何时,你便发现,你的结实的链条已被腐蚀殆尽。企业的管理层制定着企业各阶段的目标,收集着企业最新的信息,协调着各部门的工作。企业的管理层还要整顿出一套企业文化,举办娱乐活动以加强员工归属感。综上所述,做好办公室综合管理工作,可让企业在高效运行中又不失热情与活力,在内部员工和谐相处中又不失工作效率。
1.2从员工角度
多项员工满意度调查显示:在生活水平与精神追求日益提高的今天,很多员工追求的不再是高薪,而是惬意的工作环境与健康的身体。在各行各业都面临着巨大竞争的今天,我们的企业难道还想单纯的以高薪或员工的职业兴趣留下那些精英吗?舒适而不失章法的工作环境,可以让员工每日带着期待上班,带着满意告辞;公正有力的公司规定,可以免去诸多麻烦因子的产生;高效有节奏的工作安排,可以让员工尽情发挥自己的技能;丰富有趣的业余活动,更显公司工作的张弛有度的主张。员工,是公司利益的创造者,员工满意了,管理工作就完成了一半,当员工的满意与公司的利益相统一,企业的目标便实现了,而这些,都需要管理者的管理才能的展现,这在影响民生的石油企业尤显重要。
2.现下办公室综合管理工作存在的问题
2.1管理时脱离实际
中华文化虽源远流长,古代虽也涉及管理,然而开始系统的学习管理学却是由近代开始,由此导致很多企业的管理行政人员并不专业,甚至在很多企业中处于落后状态,这在中国传统大型企业中尤其需要注意,切莫由于福利好便不思进取。某些企业中的管理部门为彰显自我才能,而不顾企业的实际情况,盲目制定太多目标。这在一方面会引起企业内部各部门怨声迭起,另一方面也会因为目标的不切实际性而使得最后无法实现,从而浪费了大量的人力与时间。
2.2较低的信息传递效率
当下很多企业在综合管理过程中的信息传递是通过逐层进行的,效率低下暂且不论,三人尚能成虎,何况企业单位的逐级信息传递,可能会造成准确性的降低,这种现象的发生必然又是一次人力与时间浪费的后果。再说效率,无论是下对上获上对下,都要进行逐层的筛选与确认,等到执行时,或许已错过最佳时机。这种情况在大型企业中尤为常见,中国石油企业必须注意到这个问题。
2.3管理体制的整体落后
就像银行始终不忘更新系统,企业的管理部门也需要随时更新自己的管理系统。遗憾的是,很多公司高层并不关注这个问题,或许觉得这会造成不必要的金钱投资,然而,社会在进步,我们的管理当然也要进步,落伍的管理体制会导致员工在工作上的困难,降低企业运行的效率。另外,落后的管理体制与更先进的管理体制之间还有所需人力的不同,这一点也会引起企业支出的不同,后文我们将再次叙述。
3.如何做好办公室的综合管理工作
3.1严格把关管理部人才录用
前文提到了综合管理部门在企业中担任的角色与其发挥的重要作用,而企业管理人员是实际执行办公室综合管理工作的主体,是企业做好管理工作的基础。我们知道,综合管理是一项与人和事同时接触的工作,因而我们对于从事这个行业的人员自然有着一些专业要求。而办公室人员也必须具备以下素质修养:诚实守信、洁身端正、热衷工作、能吃苦耐劳、不断学习、团结同事。因此,在公司对管理部门的组织时,必须对该部门人员严格把关,认真考核。同时身为管理部门人员,需要不断学习,充实自身,同时与时俱进,用最为先进的管理理念对企业进行管理。切忌定制不合实际的目标与任务,造成办公室一片繁忙的虚假现象。
3.2人性化管理
综合管理的人性化,就是在工作中以人为本,充分考虑人在工作中的作用和感受。商业以利益为目标,如果一个企业给人一种人文关怀之感,办公室员工以一颗相互理解的心对待彼此,自然可以创造员工对于企业的归属感。人性化管理要求综合管理人员具有较高的服务意识,主动服务于其他员工,从而培养出企业人性化氛围。人性化管理的一个重要方面是相互协作。当今社会,任何利益的创造与任务的完成都离不开集体的共同努力,人性化管理的实施有利于员工之间的相互了解,相互促进,进行有效沟通,从而促进企业各部门成员协调一致,能保证各项工作有效进行。
3.3自动化,标准化管理
前文我们提到,在很多尤其是大型传统企业中信息的传递一般是逐层进行,这种方式大大降低了工作的时效性,由此,我们考虑,是否可以开创一种方法,使信息的传递更加高效,对此,我们提出办公自动化。何为办公自动化?当我们看到办公室引进了新技术、新机器、新设备并用于办公业务,都可以认为,我们的办公室,进一步发展了办公自动化。OA可以调整企业管理机制,将最新的管理方法与手段引进办公中,提高办公效率。
每个公司都有其规章制度,笔者在这里表示,公司的规章制度既然建立了,就必须依靠每一个员工去执行与维护,不管何时,严格按照公认规章制度处理事件总能减少一些不必要的纠纷。但是,笔者在此还想提出的一点是,好的的规章制度总是能让员工心甘情愿的去遵行,而差强人意的执行效果则往往差强人意,因此,建议企业管理部门在建立规章制度时更加人性化但又不失严肃,以实现企业与个人的双赢。
古语有“攘外必先安内”,现代企业管理虽说不至于如同管理一个国家那般复杂,然而,道理却是相似,一个企业若想在商业竞争日益强烈的今天立于不败之地,其内部必须稳定团结,其管理方式必须科学而先进。如何将企业的管理工作做到最好,有过很多讨论,以上是笔者参考现代商场实情以及一些文献提出的简单看法,对于石油行业,如何创造出一套独具特色的管理方法,需要我们的进一步研究与创新。
Ⅳ 谁有钢铁企业仓库管理制度包括钢材库、包装物、零用品及工具的管理。
企业仓库管理制度
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到准确,质量完好,确保安全,收民迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准 >标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
第二章 物资验收入库
3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。
7.验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。
第三章 物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
第四章 物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
第五章 其他有关事项
20.记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。
24.库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
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Ⅳ 钢材市场管理制度范本
第一条 为贯彻执行国务院《关于加强钢材管理的决定》、《关于加强有色金属管理的决定》和我省、市有关规定,结合我市实际情况,特制定本实施办法。
第二条 厦门市钢材市场经;国务院钢材市场领导小组批准建立,在市生产资料贸易中心(厦禾路819号)设置交易厅,是国家控制下的有领导、有组织的对外计划外钢材(包括生铁、有色金属等,下同)实行集中公开交易的场所。
第三条 钢材市场由市物资部门主办,市计委、工商、物价、税务、审计、银行、财政等部门依法参与监督管理。
第四条 下列钢材必须通过市场销售:
1、县以上钢材生产企业自销的钢材(由国家和市物资部门组织的产需衔接和统筹资源的除外);
2、进口的钢材(不包括经贸部门以进养出的和省市纳入导向安排的减免税进口的钢材);
3、国家和地方投放市场的钢材;
4、用废钢材加工串换的钢材;
5、使用单位库存多余,因品种规格不对路,各级主管部门供销机构销售的确属本系统多余的钢材;
6、合法经营单位从市外组织调入的钢材;
7、非生产经营或非使用单位,经市计委审查批准,市工商局核发一次性经营临时执照的钢材。
第五条 下列钢材销售可以不通过钢材市场:
1、县及县以下钢铁企业用自产钢生产的钢材;
2、各级物资企业及其供应网点直接供应用户和按物资管理部门指定方向销售的钢材;
3、各部门供销机构及其网点供应本部门直属直供企业的钢材;
4、受物资部门委托的县以下乡镇企业供销公司和县以下供销社,按核准的经营范围销售的钢材。
第六条 入场经营资格的审查
1、进场交易者必须是经过审批,具有钢材经营资格的经营企业,生产钢材的企业和使用钢材的单位。
2、按第四条规定出售钢材的销方,原则上必须进场设点、凭工商行政管理机关核发的“企业法人营业执照”(或副本)及有关证件,向市场管理办公室申办入场登记手续后,方可亮牌出售。
3、出售第四条规定所列第4至第5项内容的钢材,销方必须在销售前向钢材市场管理办公室领取《钢材调剂、串换、经营审批表》,经销方主管部门签署意见并报钢材市场管理办公室审查批准后,方可入场销售。
第七条 进场钢材的交易原则和交易方式
1、进场交易活动应在国家产业政策倾斜供应原则的指导下进行交易,优先满足本市生产维修、出口创汇、优质名牌、市场热销产品和重点的基建、技术引进等项目的需要。
2、交易方式可采取现货或期货交易;也可采取产需直接成交;也可委托相应经营范围的物资经营企业或委托市场代购、代销、代储、代运、代调剂、代结算。
3、场内交易必须做到资源、价格、交易、结算“四公开”,不允许现金交易。
第八条 进场钢材的流向(销售对象)
1、钢铁生产企业按规定自销的资源,可销售给合法经营企业和使用单位、生产企业。
2、物资经营企业,可直接销售给使用单位,也可销售给不同地区、不同层次的物资经营企业。
3、企业主管部门的供销机构和使用单位其库存多余或品种不对路的资源,可直接交给使用单位和有直属、直供任务的物资供应机构,也可交物资经营企业收购或代销。
4、非生产、经营或非使用钢材单位,经批准一次性经营的钢材资源,只能销售给批准的对象。
5、物资协作联营企业组织的开发资源,原则上应销售给使用单位。
第九条 市场交易活动的监督管理
1、投放市场的钢材一律实行明码标价,成交价原则上供需双方协商议定;国家或省有规定统一最高限价的,按规定执行。
2、投入市场的钢材必须持有生产企业开具的产品合格证或质保书(进口钢材则要有商检证书);没有产品合格证或质保书的产品或具有使用价值的次品由销售单位出具质量说明书。
3、按国家规定必须进入钢材市场销售的钢材,原则上应通过银行结算,不得现金交易,并一律使用经物资部门加盖“厦门市钢材市场专用章”的统一发票专本。
4、市场钢材资源量大、交易频繁的销售单位,必须在销售前及时向市场管理办公室按月申报预期销售的品种、规格、数量、价格、生产厂名、地址等,经市场管理办公室及主管税务机关审查后发放相适应的统一发票专本。销售单位销售后定期以月报形式向市场管理办公室报送实际销
售情况。
市场内的其他销售单位销售钢材,统一由钢材市场服务机构代开发票。
5、凡在钢材市场上现货交易的钢材,销售单位(包括市场服务机构)开具的发票必须经市工商行政管理局驻市场管理机构核检验讫,加盖“厦门市工商行政管理局钢材交易验证专用章”后方能生效。否则,银行不予办理结算手续,运输部门不得为其运输。
经市工商行政管理局驻市场管理机构验证盖章的销售发票是企业销售钢材合法交易有凭据,除有其他特殊情况外,有关行政执法机关不再重复检查。
6、凡在钢材市场上期货交易的钢材,销售单位必须使用市工商行政管理局统一监制的经济合同文本,并及时会同购方向市工商行政管理局驻场管理机构申办鉴证手续。
7、经市钢材市场管理办公室批准的经营单位,也可不进场设点销售,但要服从市场管理办公室的统一管理,使用钢材市场统一发票,其单笔钢材交易量在10万元以上必须依照本办法有关规定到钢材市场向市工商行政管理局驻市场管理机构申办验证盖章;每月定期以月报形式向市场
管理办公室报送实际销售情况并交验当月统一发票存根。
8、市内有关单位(部门)组织钢材展销会、调剂会;应由主办单位事先向市钢材市场管理办公室申报,由市场管理办公室派员到会依法监督并办理验证盖章。
9、纳入市场统一管理成交的钢材,销售单位必须照章纳税。除国家和地方投放市场的钢材外,按照“取之于市场,用之于市场”的原则,市场管理办公室可按成交额1.5—2%的标准向销售单位收取管理服务费,主要用于支付服务和办公办案费用等支出。
10、经市计委审批的计划内外钢材相互串换销售或计划内转计划外销售的价差收入,不得进入企业利润,必须单独立帐,专项使用,使用单位的价差收入,用于购回同类适用品种的价差补贴。
第十条 下列交易行为为非法交易
1、无照经营;
2、超越核定的经营范围;
3、不使用统一发票或不开发票的现金交易;
4、擅自将计划内钢材转为计划外销售;
5、在钢材交易中以次充好,以少充多,以假充真;
6、为钢材投机倒把活动提供货源、支票、现金、银行帐户及其他方便条件的,或为其代出证明、发票、代订合同的;
7、就地倒卖钢材,或以协作、串换为名倒卖牟利;
8、加价倒卖订货合同或提货凭证,利用经济合同骗买骗卖的;
9、在交易活动中偷漏税费;
10、违反国家和省最高限价或巧立明目乱加价收费的;
11、不按规定进入指定场所公开交易,逃避监督管理的。
第十一条 法律责任
1、构成前条第1、2、3、4、5、6、7、8项违法违章行为的,由工商行政管理机关依照国家有关规定处理。
2、构成前条第3、6、9项违法违章行为的,由税务局、海关依照规定查处。
3、构成前条第10项违法违章行为的,由物价管理机关查处。
4、构成前条第11项违法违章行为的,由市场管理办公室转请有关职能机关依有关规定处理。
第十二条 本办法在实施过程中需进一步明确的具体管理措施,由市场管理办公室直接或牵头组织有关部门制定,并报市政府备案。
第十三条 本办法解释权属厦门市钢材市场管理办公室。
第十四条 本办法自公布之日起实施。
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Ⅵ 工厂钢材仓库的管理
我公司是华东地区IKEA最大的碳钢供应商,我公司的钢材管理的应该还算不错,我把我公司操作的实际流程说一下,不知对你是否有用.
首先建帐是必需,收料一定要认真,认真核对采购订单的要求,也就是说要采购的和实际送的是不是一样,检验要严格把关验货,等OK了,就是入库登帐(我公司都是定尺的,所以入库以只为单位),刚开始时,要每天都要盘库,在出入库后要核对,帐卡物是否相符.出库核销帐时,也要同入库的单位一样,不能说入库以只计算,出库以米或重量计算,不是说这样不行,而是说,这样很容易出错.
还有就是,登帐一定要及时,不能因为忙,而补帐,这样也很容易出错的.
Ⅶ 如何管理好一个钢材仓库
其管理方法为:
首先要规制,规范公司的进出货流程制度,统一钢材的品名,规格(建议同时依照库存物料材质长宽厚规格数量及单位重量共同做进出帐,这样就可以做到数量质量两不误),尽量做到库存的整齐定点摆放,并做有效的标识及分区位(如型材有角钢区,方钢区,槽钢区,管材区等),另特别提醒的是验收进货是一定要严格按照一定的标准去作业,验收后及时入库归位,直接没有经过仓库的物料需补单入库的一定及时做领料动作方可入库。
其次,要整帐,整理现有的帐物,实施盘点的动作,整理以前的库存帐本,依照实际的库存量进行差异性盘点,并做好品名规格进货批次的标记(因钢材容易生锈,做批次是为了方便做到先进先出,避免不必要的损失),在盘点时尽量不能进出物料,如果做不到,一定要在盘点物料上做登记,注明盘点领料,便於核对划帐,盘点实物后,把帐实调平,对盘点差异进行有效的统计分析,查出问题并解决问题,作为以后改善的依据。
最后,要流顺,流程要明确清楚,进出帐单据要保存好,以备后查帐之用,工作岗位职责要规范明确,仅记,进出货物一定要有有效的单据为依据,帐要做到日清月结,仓管要做好登记造册。
Ⅷ 作为钢铁厂的一名管理者应该做好那些事情
了解你所在工序的主要问题,针对问题提出解决方案;当前主要关注钢铁品种的开发和产品的附加值;了解钢铁生产的成本,对主要的成本构成提出降低方案;对设备的炉龄和轧机的生命周期进行详细的研究,提出最大限度的发挥已经投入的设备的潜能的措施;提高操作水平,提高品种命中率和规格调节过渡品降低率;提高财务管理水平,减少资金占用,提高资金流动速率;改善物流模式,降低物流费用;发展延伸产业,拓展延伸产业链,发展非钢产业。
Ⅸ 钢铁企业成本管理如何进行
钢铁企业成本控制的关键因素
在分析了问题和总结了特点后,就明确了大的方向,在钢铁企业的成本控制中,以下几个领域是重点环节:
1.控制大宗原燃料成本。原燃料成本在钢铁产品成本中占的比重非常大,许多企业达到70%-80%,这就要求我们,在成本控制中,首先要紧抓原燃料成本不放。
2.控制炼钢成本。对于钢铁企业来说,整个生产过程可以大体上分为铁前和钢后两个阶段,铁前阶段除焦化存在多品种以外,一般都是单品种核算,从钢后的炼钢阶段开始,要求分钢种进行成本核算,有许多企业(如:一些电炉炼钢)还要求分炉号、规格、技术标准等等,这不仅仅是一个成本分配的问题,还是一个管理控制的问题。所以,炼钢成本是整个钢铁企业成本控制的重点环节。
3.重视物流成本。由于钢铁企业的生产流程比较长,成品的生产过程经历了铁前的焦化、烧结、炼铁,和钢后的炼钢、轧钢、锻钢、热处理等工段,各生产工段之间的内部物资流动非常频繁,如:厂内搬倒、吊运、维检、运输等,内部物资流动从财务的角度去看,必然伴随着价值的流动,另外,钢铁企业还有一些动力、制氧、白灰等辅助性的生产工段,这些辅助性的工段和其它工段之间也存在着看不见的价值流动和转移。所以,其整个价值流动是非常复杂的,控制好内部物流成本,也是做好钢铁企业成本管理的重点领域。
成本控制从何做起?
钢铁企业的成本控制,主要分为预算控制和价格控制。
对于预算控制,其步骤主要有:
首先,把成本费用按其性质划分为固定费用和变动费用。
其次,根据企业上年度指标完成情况或同行业的经济状况,制定本年度的成本预算。钢铁企业的成本预算是以弹性预算的形式出现,不同的预算指标对应不同的产量规模。一般情况下,对于变动费用,如:各种原燃料的消耗,要制定其单耗标准,而对于固定费用,比如:工资、折旧费等,则按分厂或车间工段制定年度或月度总额指标。
最后,在实际执行成本预算时,对于变动费用,按单耗定额进行考核控制,而对于固定费用,则按分厂或车间工段进行总量控制。
价格控制是责任会计制度的一部分,在钢铁企业中得到广泛应用。
由于钢铁企业内部价值流动非常频繁,制定合理的内部转移价格,就显得非常必要。通过调整内部转移价格,根据不同的质量指标,进行相应的加减价,就可以控制各分厂或车间的内部利润,从而提高分厂或车间人员的成本意识,调动其工作积极性。
从生产和计量入手
钢铁企业的资源消耗性质,决定了要做好成本控制,就必须从生产管理人手,尤其是各种各样的计量管理。包括:各种采购生产销售环节的磅秤、能源介质管网的流量表等器具。
在大宗原燃料的采购环节,钢铁企业不但实行按质论价,还按质论量,如:扣吨、扣水处理,这个环节的计量工作。企业一般做得比较好,但是在能源介质的计量中,情况不容乐观,我们经常看到,每到月末生产部和各个厂之间为计量表的数据差异而争论不休、讨价还价。还有的炼钢厂,对于废钢的计量,不能做到分类计量,有的自产废钢甚至不计量。这些都会对成本造成影响。
钢铁企业的设备自动化程度较高,可以充分利用这一有利条件,用信息化的手段来实现计量表数据的自动采集。
投料环节的工艺称数据,是平常成本数据归集的重要依据,针对工艺称数据不太精确的现状,许多企业月末要进行计量数据的月末调差,但这里要明白调差的目的不是简单的把差异分配出去,达到财务数据的平衡了事,而是要详细分析造成差异的原因是什么,在以后的工作中,是否能够避免或缩小这种差异。
“日成本”的意义
“日成本”并不是说一定要按日核算成本,在信息技术条件下,按炉号核算成本已经在维度上超过按日核算成本了,它的意义在于,要快速反馈生产过程中的成本信息。这是由钢铁企业的行业性质决定的,钢铁企业属于典型的流程型企业,各工序生产周期短,节奏快,不核算在产品成本,每天都可以统计投入产出,这些行业特点,客观上要求快速反馈成本信息。在具体操作上,可以每日或几日核算一次成本,及时监控钢铁企业的成本计划执行情况。
由于企业的一些固定费用,必须要月末结账时才能确定准确的数据,在进行日成本核算时,这些费用只能按成本计划或标准成本予以处理。
变动费用:
外购材料费用=实际耗量×实际价格(如:精粉、煤等各种原燃料);
自制材料费用=实际耗量×标准价格(如:焦炭、烧结矿、铁水、钢坯等各种自制半成品)。
固定费用:
固定费用=实际产量×计划或标准费率(如:工资、折旧费)。
优质优价管理
优质优价管理,不但在采购结算环节,在内部物流中,也可以使用,比如:焦化厂和烧结厂向炼铁厂提供的焦炭和烧结矿,也可以按质论价、按质论量,只不过,这个价是内部转移价,当然,在实际操作过程中,也要照顾到成本效益原则。
对于成本来讲,优质优价管理,使各责任单位,更加关注各自的责任成本和责任收入,更加重视产品品质。是一种值得广泛推广的成本领先战略。
成本的事后分析中,也可以引入优质优价的管理思想,比如,在成本差异分析中,可以把价格因素影响单位再细分为质量因素和市场因素。
各项成本差异的计算公式如下:
1.变动成本差异
(1)价格差异
价格差异:(实际价格一标准价格)×实际单耗
质量因素影响的成本差异=(实际质量一标准质量)×质量价格×实际单耗
市场因素影响的成本差异=价格差异一质量因素影响的成本差异
注:质量价格是指物料的实际质量指标每偏离标准质量指标一个单位的价格,比如:煤的质量指标是含硫量,价格是10,则表示含硫量每增加一个检验单位的价格是10元。
(2)数量差异
数量差异=(某材料的实际单耗一该材料的标准单耗)×标准价格
单耗变化影响成本差异=(成本要素的实际总耗×材料的标准投入比例一该材料的标准单耗)×标准价格
结构变化影响成本差异=数量差异一单耗变化影响成本差异
注:材料的标准投放比例=成本要素下的某材料的标准消耗量/要素总消耗量的比例。
2.固定成本差异
计划总成本=单位标准成本×计划产量
固定费用差异=实际总成本一计划总成本
费用总额变化影响成本差异=固定费用差异,实际产量
产量变化影响成本差异=固定费用差异一费用总额变化影响成本差异
注:计划产量是指在做固定费用预算时,一定期间的计划生产量。
改判动了谁的奶酪?
有许多钢铁企业,由于设备或控制的因素,在冶炼过程中,存在命中率的问题。经常把一个型号改判成另一种型号对外出售。
在钢铁企业的成本考核中,各分厂或车间工段之间存在上下游的物资供求关系,比如:炼钢厂向轧钢厂提供钢坯,那么出售钢坯的数量乘以内部转移价,就可以视为炼钢厂的内部收入,同时,也是轧钢广的内部责任成本。内部收入减去内部责任成本,就是内部利润。如果在交易发生后,发生了改判,由于不同品种的内部转移价是不同的,势必会对两个厂的内部利润造成影响。许多企业在实务中,采取补差价的方式,来平衡相关分厂的利益。
但摆平了内部利益就可以了吗?我们曾经发现一个很奇怪的现象,许多客户愿意购买那些经过改判的钢材,原因是这些钢材售价低、品质好。比如:企业本来要生产精炼钢的,但生产完后经检验不合格,作为废钢处理的话,分厂的利益没有保证,所以,就改判成普通钢出售。这样,分厂的利益损失少一些。可是这些经过改判的钢材的全厂成本是最高的,这样的交易使整个企业的利益受到了损失。可见,改判对利润的影响不是那么简单,也不仅仅是通过补差价的方式来平衡分厂利益的问题,它影响了整个企业的利益。在这个问题上,考核部门要通盘考虑,以企业整体利益为重。
重视质量成本
质量成本一般可分为预防成本和损失成本。前者是在质量问题发生之前,后者是质量问题发生造成的损失。企业在成本控制中,不但要重视损失成本,更应该重视预防成本。相应地增加预防成本,可以减少生产过程的损失。比如:增加对操作员工的培训,增设质量检测设备的数量和质量等,在生产过程中就可以减少生产事故的发生,从而减少废品损失的发生。
我们许多钢铁企业,并不把一些预防成本单独按质量成本核算,而是放入制造费用或管理费用中。这就不能体现质量成本的重要性,应该从战略的高度重视质量成本。
而对废品损失成本,比如:炼钢过程中的判废,许多企业做为内部循环处理,尤其是在生产高质量的精炼钢的过程中,经常会发生全废的事情,如果不能正确地核算废品损失的成本,就会使成本数据失真,不能反映生产过程出现的问题,使决策人员在错误的数据基础上做出错误的决定。
钢铁联合企业的成本管理涉及到方方面面,要做好并不是一件容易的事情,只有重视基础工作,抓住关键环节,同时从整体利益和战略高度出发,有效借助适用于中国钢铁企业实际和特色、基于ERP整体架构下的成本管理信息系统,才能为管理决策提供正确可靠的数据,使钢铁企业的成本控制上一个新的台阶,使企业在苛刻的市场竞争中立于不败之地。