钢铁厂文员做什么

⑴ 厂里的文员是做什么的

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责领导办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好宣传专栏的组稿。

9、按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月报表的邮寄。

12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做账，留底。

15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

文员分两类：

第一类，文员即普通意义的文员；

第二类，“文员”即非普通意义的文员。

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

职业要求

1、首先要有一个很好文字功底，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3、如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

⑵ 工厂文员主要是做些什么

做文员概括为眼勤、腿勤、心细。需要具备以下几点：

1、熟练使用OFFICE办公软件。

2、打字速度80个/分钟。

3、熟练使用各种办公设备，如喷墨打印机、激光打印机、复印机、传真机、扫描仪、数码摄像机、数码照相机。不同厂家的产品不一样，但这些机器的本质是一样的，这些刚开始去了不会也没有关系，看一下说明书就会了。

4、掌握常用公文的写作格式。你可以上写作网多看看。

5、搞好办公室内的卫生工作。如果你在的公司没有保洁员打扫办公室的话。

6、文件的上传下达。

7、办公用品的采购计划和采购工作。购买这些东西记得收好发票或收据就可以了。

8、关键靠自己的悟性。知道谁是自己的顶头上司。

文员的工作注意事项

（1）严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

（2）必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

（3）监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循"先进先出"原则，全程跟踪。

（4）维护工作工具和用品。

⑶ 厂里面的文员做些什么

工作职责如下：

1.日常文书处理，会议纪要整理及存档；

2.生产部培训相关工作；

3.生产订单汇总及生产计划部分工作；

4.生产能力统计及流水线绩效统计；

5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发；

6.本部门考勤登记及统计；

7.熟悉生产流程及单证处理，上级领导临时安排的工作。

工厂文员应具备条件：

1. 良好的文字处理能力：这是作为文员的基础，也是保证自己工作方向的基础，如果你具备很好的文字处理能力，能让主管省事或另眼相看，也是提升自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己最好备一本办公文书写作大全之类的书。

2. 优秀的计算机操作能力：现在是互联网的时代，不懂电脑的人生存空间会越来越小，如果你想成为一个优秀的文员，就应该学会独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，对WPS有一定的认识。

3. 良好的沟通能力：沟通能力对于每个人都很重要，对于文员尤其重要，文员作为基层员工，一定要正确领会领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听电话时间也多，作为公司与外界电话联系的第一人，可见良好的沟通能力十分重要。

   
   

⑷ 工厂文员是做什么的

工厂文员负责工厂行政人事及仓储管理。具体工作职责如下：

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。并协助做好出库入库管理工作8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

⑸ 钢材公司的文员是做什么的

文员就是做一些简单文件的发收。在哪里都一样