Ⅰ 如何写拒绝做模具联系函
如你与某外商第一次联系,这里给大家一个标准的联系函格式, 请参考: "\|3.fd 43 ] |Ne> 邮件标题:客户求购的产品名称 _~BV{T{j3J 2 m| ( o53 邮件内文: y :o6wiz9 k w& Ll TO:客户公司名称 L?v Q e eg ~|cH Attn:客户人名 R6-Bc {iz` eY IUj"ww Re:客户求购的产品名称 *BS C/ UT J! UHatQ & We are pleased to get to konw that you are presently on the market for产品名称,and as a specialized manufacturer and exporter for this proct in China,we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation. <@}.t K -lw ?b Herewith pls find our competitive offer as flws: H: UD ?Uol : ~ Proct: ^ F 5`1 Kk ?^w5% 7lNo Specification: 2juJ' ~5 spF~kbQxDB Packing: y41 AZ `c %b Q :M|^1 Quantity:as per ur requirement f45 (W,v gB ^i kkR Payment:L/C sight 6y)#H[ J A Gp4}p"% Shipment:prompt /A YNVfj83 & D w/ =; If the proct we offered above is some different from what you require actually,kindly inform us in detail,we will be pleased to re-offer you as per yr actual requirements asap. Yl4BL,$9> :.F5M !)d Pls note that the proct pictures will be sent to you upon yr request,and a small sample could also be sent to you for yr final checking if the price is finally acceptable. )U {bq URn Zr4c"T ? To konw more about our corporation,kindly visit our website:www. i+` pzU9 m# B^q| , Pls kindly check and revert at yr earlist. )y g^Q r6 F ; B.RGDS/落款 u O?z Bq q VGm NYM Co: Add: Tel: Fax: E-mail: > D d4; )2 y L 1V? + "[ W| P 几点说明: 9vR (d+ = # -NW tG[ 1.邮件标题只能是客户求购的产品名称, 而不要加其它的任何多余语言,这样, 客户打开你邮件的可能性一般可达到100%。 4 4@L8C q t->" 2.开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人, 可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余。 不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的,我们建议你, 一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息, 客户自己知道,多说多余,不过, 如是本网线下转发给你的外商询盘,加一句话也无妨。 ] {'Rx97G "A P>w6LD 3.开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉, 给人的第一感觉就不好,事实上, 没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的, 不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、 很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的。 那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为, 介绍性语言超过两句即是“过多”! gZ\ }^ X U $ Pnos] 4.简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价, 因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已, 你如不能提供客户想要的东西,客户回你干吗?立即进入报价, 证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的, 大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此。 ; x 有人说,客户询盘中规格说的不全,无法报价,事实上, 没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的, 你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、 多年做该行的,如所报的规格与客户所要的不符, 客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的; 有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的,有些国家的客户( 如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国) 来说,他们一般是不会回复该类邮件的。 1 2O]bNw , V [be |cN 5.所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低, 客户知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑客户, 客户也不会回你,所以,切勿乱报价,应了解清楚了、 多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要。 7 {RMU 0 X 8 9Fg c 6.第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出, 最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截。 .#HqR W En#O8J u 7.与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱, 或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱, 因为垃圾邮件泛滥的原因, 中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单, 你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱, 或客户回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重, 而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题。 brG \ ?K 8Z3f,D 8.强烈建议:如你不能报出有一定竟争力的价格, 请最好不要联系客户,既然报不了价自然就成不了, 不仅客户很可能不会理你, 你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说, 何不在货源上多下点功夫,效果一定好很多! M r41Poz.) Hr0isgw 总之,你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交, 而要能最终实现成交的目地,你起码总要迈过产品规格相符、 出口报价适当这两个槛,直接洽谈这两个最重要的问题, 不仅外商喜欢,也必能大大缩短成交的进程,大家何乐何不为呢?
Ⅱ 退货通知怎么写
甲方:
乙方:
一. 退货受理范围
1. 申请退回之商品必须是拥有经销商开具的退货本人抬头之原始销货发票者。
2. 申请退回之商品必须是属于正品而非赠品或折扣券商品。
3. 由退货当事人,亲自至各级经销商办理点办理。
二. 申请退货需检附之文件
1. 填写退货申请书(本表格可向经销商索取)。
不同购货月份,不同买受人的销售发票,请分开填写退货申请书。
2. 原购销货发票
必须是经销商店开具的退货本人抬头之原始销货发票。
3. 加盟许可证
如遗失者,请附上身份证影印本或高级业务领导之书面证明,以示负责。
4. 业务销售权终止通知书(第四联)。
三. 退货商品计价方式
1. 凡加盟商自订约日起10日内,以书面通知本公司办理解约,并且于协议解除生效后30日内,办理退货之申请者,本公司将依商品原始进货价格给予费用退款,但应扣金额项目如本办法四所列。
2. 若加盟商于上项解约权限过后,以书面通知本公司办理退货之申请者,本公司则依业务人员原始进货价格70%退款,但应扣金额项目如本办法四所列。
四. 退货应扣金额项目
1. 退货应扣除该退货业务人员购货月份业绩奖金。
2. 除以上奖金应扣除外,尚有其他获益时,亦同时追溯之。
3. 对于可归责于加盟商之事由,致商品毁损减失之价值,将从其退款中扣除(退货原则与方法)。
4. 若由公司取回该商品之运费或其他垫付款,必须由加盟商自行担负。
五. 其他
1. 加盟商退货项目中,若包括事业包者,则依以下标准退款。
1) 若是属于加盟商于加入时所取得者,当终止协议时,公司将依资料原始取得之价格扣除营业税后全额退费,但事业包的外观有污毁、破损或内容划线、写字、使用过、撕毁、破损者、则不接受退货。
2) 若是属于新申请加盟商之事业包,当中缺空白申请书者将不予接受。
2. 本办法所规范之退货商品,除按以上规定办理外,亦可直接卖回其加盟商,有关商品价格,则由双方定之。
3. 本办法所规范之退货商品,在未续约之加盟商,因其已丧失加盟商资格,故无法受理其退货。
要求:
1.协议一式两份原件,甲乙双方各一份(双方必须盖公司公章);
2.请用黑色中性笔统一填写或按照本模板打印;
3.必须附带正数发票复印件,要求如下:正数发票日期早于退货协议;发票零件号与退货协议的零件号必须一致;发票数量大于或等于退货数量;发票与退货协议的单价必须一致。
4.贵公司联系人--- ;联系方式----
甲方:(签字) 乙方:(签字)
(公章) (公章)
Ⅲ 发邮件叫上司追回模具怎样写
你可以让上司发一个正式的函件给要追回的对象
Ⅳ 到期告知函怎么写
告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.
告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.
函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见。
例一:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉,故在函曾中强调我方第816号单交货之重要,务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出,但尚未接到贵寄来的任何资料,除取消本订单外,别无选择。因为我方顾客坚持交货日期,这样做实出无奈,至感遗憾。
发函者
例二:
告知函
敬启者:
贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成,特此奉告。我方建议,以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后,信用证就已开出,而货物即行启运并将文件寄出,作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一:
联系函
敬启者:
信用证修改事项说明如下:
根据我方收到的信用证,其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的,是见票即付信用证。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此,请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运,敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二:
联系函
敬启者:
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清,但由于本地季节性贸易不景气,造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因,致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行,本公司以电报发出,贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
Ⅳ 通知函怎么写
你好:
请参考。
某某公司于某某上班的函
某某销售店:
某某是我公司的职员。因我公司的人事调整,派他到你店工作。上班为早晚班,不是大型节假日他就不加班。请与接洽好。
发函人:签章
年月日
Ⅵ 书面告知函该怎么写
书面告知函一般包括:首部、正文、结尾、结束语、结尾落款五个部分。
一、首部
一般写明告知函的标题、主送单位名称。
二、正文
正文一般分成开头、正文两个部分。开头一般写明函件的主题原因。正文再对主题进行详细的解释说明。
三、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函等。
四、结束语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
五、结尾落款
落款一般写明发文单位名称、发文时间。
(6)模具归还通知函如何写扩展阅读
函件的作用:
“函”有下列三方面的作用:
(一)相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导。
(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。
(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
参考资料
网络-函
Ⅶ 催款告知函怎么写模版
催款告知函
_________(对方公司名称):
贵公司自___年__月__日至___年__月__日止尚欠我公司货款共___元,根据贵我双方所签署的合同(或约定),贵公司应在___年__月__日付清该款。现贵公司已逾期__天仍未支付,严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后__天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名:______;开户行:______;帐号:______)。否则,本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决,届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知
______公司(印章)
______年___月___日
催款告知函
xxx(对方名称);
现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下:
xx年x月x日,贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx合同》。双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x月x日偿还欠款xx元)。xx年x月xx日,我依约将货物交给了贵司,然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。
本人认为,双方既已有约在先,当全力守信方能长期友好合作,故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.
此致
敬礼
xxx 年月日
催款告知函
借款人___________ 担保人__________
借款人于_____年____月____日与本公司签订编号__________的借款合同,借款金额(大写):人民币________ 。担保人于_____年____月____日签订编号__________的《______合同》,为借款合同项下债务提供担保。
截至_____年____月____日,借款人尚有本金(大写):人民币________,利息________,罚息________,逾期_____日未归还。本公司将根据借款合同中相应规定,按合同约定利率上浮_____收取逾期罚息。请借款人积极筹措资金,尽快归还。
特此通知。
贷款人:
_____年____月____日
借款人:________ 担保人: ________
经办人 :________ 经办人:________
_____年____月____日 _____年____月____日
此通知由借款人、担保人签收后,借、贷、担保人各留存一份。
Ⅷ 客人有一批模具放在我们公司好长时间了,怎么写联络函要求客户拉走
摘要 您好,可以给对方发通知函,告知对方哪年哪月哪日放在您公司一批模具,为避免影响客户使用和后期因保管不慎产生的其他问题,特此通知近期内取走。落款写公司名称和日期。