❶ 如何更有效的控制库存
一)、正确确定库存物料:
对一般性的企业来说,其所经营的产品少则几十种,多则成千上万种,并且在大多数的情况下,不需要也不可能对所有的产品都准备库存。所以企业的首要任务就是正确确定库存和非库存的物料。
一般来说,企业的库存管理模式可以分为拉动式(反应式)和推动式(计划是),前者是基于需求(生产或客户的订单),仅在需要时才生产或采购的库存管理模式, JIT 和看板管理系统就是属于这种方式。这种模式所适用的产品通常有以下的特点:
1 .产品大多数为客户订制,或者说产品的标准化程度较低;
2 .产品的单价较高,这种产品如果备大量的库存对企业的资金流动会造成巨大的压力;
3 .产品生产或采购的前置时间可以满足客户订单的交货要求,这种情况下企业通常没有必要准备库存;
4 .产品的流动性较慢;
推动式的库存管理模式企业基于预测和需求计划,预先准备一定量的原材料或者产成品,以满足随时发生的生产或客户订单的交货需求。这种模式所适用的产品通常有以下的特点:
1 .产品的标准化程度较高,通用性较强;
2 .产品的单价适中;
3 .产品的生产或采购的前置时间不能满足客户订单的交货要求;
4 .产品的销售具有季节性;
5 .产品的流动性较快;除了个别特殊的行业和企业外,大多数的企业通常情况下同时采用以上两种模式来管理企业不同的产品。这样既能缩短订单交货时间,增强企业的竞争力,同时又能降低企业的库存水平,加快资金的流动。
在实际的管理工作中, 除了根据企业的产品特性,确定正确的库存管理模式外,更重要的是对所确定的库存产品不能一视同仁,而是要区别对待,分类管理,也就是通常所讲的 ABC 分类法。 ABC 分类法是将库存按占用资金的大小和销售额的比例进行分类,占销售额的比例大的物料归入的 A 类,比例稍低的归入 B 类,最低的物料归入 C 类。这种分类的目的主要是为了通过对重点的物料的严格控制,在整体提高企业交货水平的基础之上,降低企业的库存水平,同时又适当照顾一般的物料。通过对不同的库存物料进行分类管理,可以大大降低企业的整体库存水平,从而降低库存的成本。
二)、减少不可用库存:
虽然很多时候库存是必须要存在的,但并不是所有的库存都能随时发挥其作用来满足生产或交货的需要,或者说这些库存在一定的时间内是不能用的,降低库存成本的一个重要方面就是要尽可能地降低这些不可用库存的量。对于一个企业来说,在途库存、淤滞(滞销)库存、预留库存(可交货的订单因其它方面的原因而不能交货)、在制品或者是待检品都是不可用的库存。库存管理的目标之一就是要提高可用库存占库存总量的比例。
在实际的工作中,不可用库存通常通过以下的途径来降低:
1 .在途库存:缩短交货运输时间:从供应商到企业的这段距离的运输时间应尽可能的缩短,所先需要根据产品的特性(价格、体积重量等)选择合适的运输方式,对这段时间的管理会大大影响企业的在途库存量。一般来说,价格高而且体积重量较小的产品会优先选择空运,反之则海运为常用的运输方式。但是合适的运输方式是要通过仔细比较运输时间的缩短对库存乃至库存成本的影响以及运输费用的影响而做出选择的,否则将不能达到整体优化的目的。选择合适的交货和付款方式:通过与供应商的谈判,选择对企业最有利的交货方式,也是降低库存成本的一个重要方面,尤其是在国际采购中。从货物离开供应商的工厂,到实际抵达企业的仓库,需要经过较长的时间和不同的场所,在这个过程中, 货物的所有权越晚交于企业,付款的期限越长,则企业所需承担的风险和费用也就越小。选择正确的厂址:企业离开供应商或者客户的距离会影响其库存的水平,距离越短,交货时间越短,库存量相应也可以降低。这也是为什么通用汽车的供应商会随着通用公司在上海设厂而纷纷将其工厂移至上海,其目的就是为了加快供应时间,降低库存。
2 .预留库存:控制订单的整批交货:整批交货的订单对客户来说可以大大降低其库存的水平,但是对供货方来说却是不小的压力,所以企业对此类订单必须要严格控制,在确实需要的情况下,才能向客户提供整批交货的服务。
❷ 怎么才能合理地控制库存
库存问题一直是制造业的一个大问题,从大的方面讲,库存是制造业的两大死点之一(另外一个是AR-应收帐,其实也是个库存问题),库存控制的好坏直接关系到企业的生死问题,这也是为什么国际知名企业如丰田、戴尔电脑等一直在喊所谓的“零库存”。
库存控制看起来是个很简单的问题。为什么这么说呢?
第一:很多人认为库存问题实际上仅仅是一个仓储管理问题。这是库存管理中的一个很大的误区。至于为什么,大家可以在GOOGLE或者BAIDU里面查阅我发表的相关文章,在本文的后面也有相关论述。
第二:很多人,特别是很多企业高层管理者,往往简单地认为,库存多了要不就是采购买多了,要不就是生产的成品多了,要不就怪罪销售做得不好。其实问题远远不是这么简单。
要想去控制库存,我认为必须从以下几个方面入手:
第一:管理层的重视。
这话说起来很简单,但其实做起来很难。我们见到的很多管理者往往把主要精力放在了市场开拓与产品研发上。在他们看来,市场与研发才是最重要的,而库存嘛,很简单的问题。其实不然!四川长虹的例子就很能说明问题。倪润峰总裁在下台之前,几乎每年都在讲长虹又实现了多少多少国际市场的销售,市场份额又扩大了多大多大…… 结果呢,等到他老人家一下台,问题就出来了:企业库存累计70多个亿人民币,应收帐款40多个亿(也是变相的库存),而他们每年的销售额也就是100多个亿,企业离死不远了!于是就赶紧交了权 ……山东的青啤集团,从1996年到2000年,销售翻了一番,企业净收入不升反降!实在受不了了,花了很多钱,找到埃森哲这个洋医生一看,原来是整个供需链上的库存太多了!企业赚的钱大多被大量的库存成本给抵消了!…… 这些问题实际上都是说明了领导层对库存不够重视,最后都几乎导致企业倒闭。我们有句话说,做企业嘛,领导的双眼要紧紧盯住市场与研发,这是没有错的,但问题的关键是,你不能只顾头而不顾尾- 你只顾往前冲,结果是你占领的领地(市场)份额越大,战线拉的越长,你留下的垃圾(库存)就越多,结果可能是得不偿失。如同当年的日本鬼子,在中国以及东南亚侵略的领土越多,他们离最终失败的命运就越近。原因很简单,你日本鬼子就那么点人,按照毛主席的说法,硬拖也拖死你了!你后勤(Logistics)跟不上去了!做企业也是这样,你的市场份额越大,如果你的管理,尤其是库存管理跟不上去,那么你的库存就会越高,你的资金挤压、库存持有成本就好越高!最终的结果就是跟日本鬼子在东南亚战场的命运一样,必死无疑!所以我经常跟一些“企业家”讲,“你卖得越多,你可能死得越快”!很多人以为我在危言耸听,故意让他们掏钱接收我的培训与咨询。我说不是的,你可以好好想想我说的对不对,而且你要赶紧想明白了,否则你(企业)就来不及了!
第二个问题就是“如何重视库存控制”的问题了。
这实际上也是个考核的问题- 如何衡量你的库存水平是否是合理的?最常用的指标就是库存周转率(ITO-Inventory Turn-over)。你的库存一年能周转多少次代表了你的现金(Cash Flow)周转效率。我们都说现金是企业的血液,是企业的生命线,很多企业倒闭就是因为所谓的资金链断裂。
那么企业的资金链为什么会断裂呢?我们知道,做为制造业来讲,在固定资产投资一定的情况下,你的现金大部分是会挤压在库存这个所谓的流动资产上。库存一旦周转不灵,那么就表示你的现金周转不灵了。
库存周转率的公式就是用销售的物料成本(Sold Materials Cost)除以平均库存持有量。这里面要特别注意的是很多企业在用“销售额-Sales Revenue”除以平均库存,这是在自己蒙自己了。销售额本身包含了各种采购、生产成本、管理费用,如果用它做分子就不能真正地表示出你的现金周转情况。曾经有企业我说他们的库存周转率是20,说所谓的行业水平(Benchmark)也就是20左右,觉得自己做得可以了。我说你能知道衡量库存周转率这很好,很多企业压根儿就不衡量这个指标,即使衡量也是财务人员在自己算着玩儿,整个公司知道的很少。但关键是你用销售额去衡量就是人为地放大了你的库存周转率,你可以让你的财务去验证一下,你的现金是否是真正地转了那么多圈儿。
知道了如何用库存周转率去衡量你的库存水平的合理性,剩下的就是你要如何去监控这个指标了(KPI)。
第一:在实施了ERP的前提下,这个指标是可以每天都看的。因为你可以从ERP里面每天提取相关数值(销售的物料成本成本、每天的库存数量)进行计算;
第二:由财务在每年年末根据可得的现金流量以及未来一年的销售预测计算应该的库存周转率目标;
第三:根据库存周转率目标与实际发生的库存周转情况进行对比,从而不断发现差异,找出原因进行改进提高。
第四:在关注库存周转率的同时,必须关注对客户的及时交货率(OTD - On-time Delivery)。OTD与ITO看起来是矛盾的两个指标,但实际上是对立统一的:要想保证及时交货,理论上就必须提高库存水平;而如果不能保证及时交货,就无法增大(销售的物料成本)分子。所以,只有把库存周转率与及时交货率结合起来考核,这个指标才是有意义的。
第三个方面的问题就是知道了库存控制的问题,如何改进提高了。这其实是一个流程管理的水平。
在监控库存的过程中,我们可能会发现,库存水平远远高于我们计划的“应该”水平。那么,应该怎么办呢?
我们首先不要简单地讲这是哪个人的问题。我们通常说企业管理所有的业绩(结果)应该是流程输出的结果。同样道理,库存多了(跟目标比较),我们也可以说是我们的流程可能有问题。
我个人认为库存是需求与供应链管理流程的粘结剂。所谓物流就是指物料的流动,而这个物料实际上就是库存。也就是说物流实际上就是库存的流动。这从SCOR(Supply Chain Operation Reference Model-供应链管理操作参考模型)可以看得很清楚。见图1:SCOR流程。
图1:SCOR流程
由以上SCOR流程,我们可以看出,供应链上的所有企业都存在一个计划、采购、制造、交付、退货的过程;而计划是计划什么呢?无非就是计划要销售、生产、采购什么,销售、生产、采购多少什么的问题,也就是在计划原材料、成品的库存问题;采购的东西是库存,生产的东西也是库存;销售或者交付实际是在供需链上转移库存;退货,无论是你的客户给你退货还是你给你的供应商退货,都是一个库存转移的过程。由此,我们不难看出:
第一:库存贯穿于整个需求与供应链的整个管理过程;
第二:整个需求与供应链的管理过程实际上就是一个物流的过程,也就是一个库存的管理过程;
所以,我们说,当库存过高的时候,譬如说原材料库存高了,那么一定是与原材料库存管理相关的流程出了问题。原材料库存为什么过高?可能是采购买多了,也可能是采购计划下多了,还可能是生产消耗太少了。总之一定是与原材料库存相关的采购流程、采购计划流程或者是生产流程出了问题;再譬如说,你的成品库存多了,什么原因呢?一般情况下,我们会认为可能是销售出了问题,但我们还可能认为是生产出了问题呢?生产的多了,或者销售少了,都有可能导致成品库存的增加。如果再往前追溯,销售为什么少了呢?很有可能是该生产的东西生产不出来,不该生产的呢生产了很多,故而导致成品的增加;那么生产为什么生产了不该生产的东西而该销售需要的东西没有及时生产出来呢?可能是销售本身预测不准确,也有可能是由于物料的短缺导致生产无法及时完成,也有可能是生产计划或者是产能出了问题,这些都有可能导致成品库存的挤压。
所以,由以上分析,我们不难发现,库存的形成本身是一个很复杂的问题。要想加强库存的控制水平,合理的业务控制流程以及对流程的有效控制就成了一个关键所在。
而一旦有了合理的需求与供应链管理流程,与之相配套的组织结构问题就会摆到了桌面上。
这也就是库存控制的第四个方面:组织结构的设置与控制。
我们经常发现这样的问题:同样是做电子加工行业(EMS-Electronics Manufacturing service)的,流程基本差不多,为什么表现在业绩上,譬如库存周转率、及时交货率,差别会是很大呢?这里面往往就体现在组织结构的差异上。举个例子来讲,物料计划员这个职位在很多公司是不专门设置的,往往由采购员兼任,也就是说一个人既做采购又做计划。这看起来没什么区别,但实际上差别很大。为什么呢?采购员的职责是谈判,而计划员是玩数字的,一个人既做谈判又玩数字,怎么可能玩得好呢?这种人往往是很少见的,有的话,也是当经理的料。
与组织结构有关的第二个问题就是,在整个需求与供应链管理组织中,你必须得有那么一两个真正得的行家里手。我们说红花需要绿叶的衬托,反过来,如果一个组织中没红花(专家)只有绿叶(一般的流程操作人员),那么这个组织的绩效也是可想而知的。很多企业,没有人真正地懂库存问题,可能是因为舍不得钱雇佣所谓的高手,也没有舍得花钱请外部的顾问,自己有所谓懂的人也就是一知半解,最终吃亏的也就是企业自己了。
加强库存控制的第五个方面可能就是我们不得不谈的管理信息系统,如ERP的问题了。
我曾经在很多文章里面谈到以下两个问题:
第一:上了ERP就一定能够帮助你降低库存吗?我的回答是“一定是不一定的!”。为什么这么讲呢?很简单,我们见的这种事太多了。很多企业花了很多钱上了ERP,结果是上,上不去,下,下不来,最终就是库存不但没有降下来,反而不断上升,而客户满意度也在不断下降。
第二:不上ERP怎么办?我的答复是,你最好还是上ERP。尽管说上了ERP不一定能够帮助你降低库存,但不上ERP,你的库存往往是更难控制。道理很简单,物流的过程既是一个物料流动的过程,也是一个信息流动的过程。上了ERP,至少可以帮您做到信息的集成,从而有可能帮助你降低库存。
谈到这里我一直没有谈关于“如何做到零库存“的问题,为什么呢?很多人说,戴尔能做到“零库存”,我们应该怎样去实现零库存呢?我只能告诉你,天底下根本就没有“真正的零库存”这一说,所谓零库存只不过是库存不是在你手中就是在他手中而已 - 总之物质是不灭的。当然,所谓零库存、VMI、JIT等,作为一种理念,有很多东西还是值得探讨的,不管你有没有像戴尔、丰田等那种市场地位以及谈判能力。
❸ 合理控制库存的方法有哪些
合理控制库存抄的方法有:
(1)确定存袭货处理政策。当存货产生的时候,应有明确的存货处理规定,告诉店员多久之内、用什么方法、通过什么渠道把存货处理完毕。
(2)找出造成存货增加的原因并加以预防及改善。较常用且简便的方法为“鱼骨图”或称“要因分析图”,它能帮助我们像抽丝剥茧一样把造成存货增加的原因找出来。
(3)加强完善对商品的规划,明确商品在市场上的定位,对目标市场的需要有充分的认知及数据的支持,才能规划出满足市场需要的商品。
(4)增加对店员的职业培训,提升其销售能力。销售能力的提升有赖于不断学习与训练。
(5)做好存货分类管理。超市、便利店中存货分类管理做得越好,对存货的出清消化越有帮助。如按品质可分为可售品、瑕疵品、报废品;按销售记录可分为畅销品、滞销品、一般商品等。
❹ 如何控制库存
酒店的库存控制,是对酒店生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。在满足顾客服务要求的前提下,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,得到更高的盈利。
库存控制的目的是通过科学的库存管理措施,降低库存,加大现金流量,以最低的库存量保证酒店的运营。
酒店库存量过大会增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本,既造成企业资源的大量闲置,又占用大量的流动资金,影响资金的时间价值和机会收益。库存量过小会造成原料和其他物品供应不足,影响生产过程的正常进行,造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉,使采购间隔期缩短,次数增加,生产成本提高。因此,酒店的库存管理是非常重要的一个环节,要保证它的合理性。
那么,如何才能保证酒店的库存是合理的呢?
定期盘存
餐饮部要定期做好仓库盘存。一般每半个月要进行一次。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。
严控库存
每天对库存物品进行检查(特别是冰箱和冰库内的库存物品),对于不够的原料及时补货,对于滞销的物品,减少或停止供应,以避免原材料变质造成的损失。要根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由二级厨房仓管人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,对于一些由于生意淡季滞销的原料酒水等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。
发货管理
发放控制是贮存控制的重点之一,发放控制的目的是按营业需要发放与需求符合的原料规格和数量,从源头上来控制成本支出。建立严格的出入库及领用制度。仓库应设立签字样本,特别是贵重物品要专人领用。仓库管理人员做好原料出入的台帐登记工作,这样可以很明显的看到每日经营情况与原料领出的数量比。要做到:没有领料单,发放人员不得发放、领用;领料单填写是不清楚,主管领导没签字或不符不发放;数量、金额不相符,填写的内容与形式不符合酒店财务管理制度的要求不发放等等规则。对于一些贵重的酒水,则可以采用“瓶换瓶”的方法予以控制。
关注保质期
餐饮部酒水、饮料、香烟等都有一定的保质期,有些物料保质期短,所有仓储必须有标签,并规定一定的保持预期,如饮料保质期前若干天必须处理。某酒店曾发生一起投诉,原来客人在早餐就餐时,喝到的饮料是当天到期的,虽然最终酒店没有任何损失,但却给客人留下了极为不好的印象。
减少报损丢失
对于原料、烟酒的变质、损坏、丢失制订严格的报损制度,如餐具等制订合理的报损率,超过规定部门必须分析说明原因,并与部门奖金考核挂钩。
月底盘点
盘存是一项细致的工作,是各项分析数据的基础。盘存的准确与否,也影响了成本的准确度。某酒店当月餐饮毛利率发现异常,公司财务部去检查时发现,该酒店餐饮部在盘仓时只准确地统计在库材料,而对在用材料只是毛估估,造成毛利率变化较大。所以在做盘存时,首先一个原则是先对实物后对帐;其次是要盘存在库的原材料数量,更要细致盘点在用的食品原材料数量;其三是要盘存在库饮料、在用饮料酒水(如开瓶已用未用完的数量)。
❺ 注塑领班工作中怎样去控制原料的耗损
一、注塑领班工作中控制原料的耗损注重以下几点:
1、控制不良品的产生,(管控不良品) ;
2、提升模具效率,模具效率直接影响材料使用量;
3、控制库存,避免过多生产导致库存;
4、培养相关领域的技术人员节约成本观念,避免调机时浪费太多;
5、确认产品单重变化,避免实际产品重量比标准高,导致无法找到材料到底去了。
6、控制检验及留样产品数量,避免检验过多浪费,以及留样太多。
二、注塑领班职责如下:
1、贯彻执行各项管理规章制度,服从上级生产指挥和日常管理;
2、组织班组人员执行上级分配的各项生产工作任务,班组完不成生产任务承担责任;
3、带头遵守生产作业时间,执行交接班管理制度,检查各项工作记录,对记录的完整准确性负责;
4、检查并指导班组人员按工艺文件、技术标准进行生产,对非设备、工艺因素影响而提供产品达不到要求负责;
5、对使用、操作的设备按规定进行日常维护与保养,对不按规定维护保养设备产生的后果负责;
6、检查并指导班组人员按安全操作规程进行操作,对违章作业造成的后果负责;
7、严格执行工艺纪律,保存好工艺文件,对文件丢失、损坏负责,严格执行工艺纪律,保存好工艺文件,对文件丢失、损坏负责;
8、负责生产前及生产过程中,设备运行状态、原材料质量检查,如发现设备有隐患或原材料有质量问题,应立即向上级反映并停止作业,对没按规定检查及没有及时反映而产生的设备事故和产品质量问题负责;
9、保证本岗的生产质量,对本岗提供的产品质量不合格负责;
10、负责解决由于本岗质量问题给下道工序造成的影响;
11、负责班组成员的管理工作,对班组成员的日常行为、工作态度、工作质量负责。
❻ 模具备件的安全库存如何制定
依据一为采购周期,二为磨损周期。
易损件清单:一参照相关技术资料或说明书,二根据历史数据(维修记录等)
❼ 如何合理控制库存
昨天开了一个下午的会,讨论目前出现畅销款库存不足的问题产生根源和解决办法,无奈今天实在太困乏,没办法一一写下来,列个提纲,改天再写。
产生根源:1、预销不准,太过保守;2、开季产品销售不好,对形势判断失误;3、买手对产品信息的归纳和掌握能力欠缺;4、SKU过宽。 解决方法:1、扩大参考数据面,夏季以海南、深圳为参考;2、亲自参与市场调查,积极下店与一线店长、顾客交流;3、提高畅销款库存支撑销售天数,以最大和最小销售量预计;4、提前判断产品生命周期,对材质和工艺较复杂的产品要提前预判。............分割线 两个星期没有更新博文了,再加上这个博客开了之后几乎没人看,动力大减,想想这就算是自己的后花园吧,既然没人看,那还不如按照自己的性子,想写成什么样就写成什么样。 五月份的销售报表出来,各类产品的销售量在各区排名中都属于表现良好的,这当然有活动的因素,但也反映了厦门的市场并不像我们预想的那么糟糕,形势一直不好,但并没有坏到大家都不买东西屯粮过冬的情况,对于基本生活品的消费大家还是该买就买,该吃就吃,只是赚钱没有以前那么容易而已,这时候,就是比拼大家的耐力和内功了。 然而在周二快下班时,我打开邮箱收到周报,看到前十名的款有些实物存已经下到单店1点几,2点几的时候,还是被吓了一跳,下意识就想到第二天应该领导会开会了,果不其然,第二天一早就通知下午一点半开会。领导还是比较客观的,毕竟这是每个区都出现的问题,不单单是厦门,但如此大面积的少货,不得不让人反思,到底是在哪里出现了问题。 我在前一段时间面对增长乏力的时候其实有个判断,就是这盘货品其实并非货品不好,而是与以往的产品风格差异太大,导致原有顾客群陷入迷乱,不知道该选什么了。但好处在于,丰富的色彩和时尚的设计会吸引年轻人,当价格下降,年轻人的消费会带来一波不小的增长(毕竟大部分年轻人的经济实力较弱,还达不到随心所欲消费的程度。)这只是我的判断,显然目前得到了验证。其实我很想做的一件事情就是把所有客户资料导出来,分析她们的年龄层,消费导向,分布地区,如果能够形成具体的图表,那是一件非常有意义的事情。如果能深入与顾客沟通,那就更好了。 四月份的增长乏力不但是顾客对品牌印象的迷乱,甚至对于管理人员的市场判断也产生了严重影响。受制于地区差异影响,其他地方销售好的产品,厦门却销售不好,这就在预销这一块偏于保守,原本预销在六七十对的产品一下卖出了两三倍的量,这就使得大部分的店铺得不到最好的产品供应,直接影响业绩。会后的第二天我在与运动品牌的买手沟通的时候,了解到他们的期货操作手法,他们在季前的分析可谓是事无巨细,从风格、款式、材质等等,甚至到了单款的售罄率分析,这就使得他们在季前几乎不存在差货的现象,所有店铺的库存足够支撑销售,调货量也极少,因为每个店铺的仓库都是爆满的。当然女鞋产品和运动产品差异巨大,作为一种功能性产品(我对运动品牌向来如此定位,只是目前市场上的NIKE和AD被定位成时尚产品,这也许还会延续下去,但长久看来,势必还是要归到功能性这一块来,至少,目前穿件运动服上街的人不像以前那么多了。),风格的差异化并不像女鞋那样季节性如此的明显,因此在期货的操作上简单很多,但也并不是不可以借鉴,订货前的风格、材质、款式分析还是非常必要的。 此外,过宽的SKU对于整盘货品的操作难度来说无疑是一个巨大的灾难。我在补货过程的心力交瘁实在不为他人道,480个SKU一行一行的看下来没有一个小时看不完,补完量之后的复核又是一个艰辛的过程。因为在季初如此多的SKU使得你根本判断不准到底哪款是畅销款,为避免失误,只得每个款式都补,而且量都差不多,其中有一部分的货品在第二次到货之后便销不动了,成了无效库存,损失了巨大的补货空间。季初在对于顾客对产品信息的收集,我想店长无疑是最有发言权的,单靠买手自己的经验分析,远不如与店长们共同探讨产品的顾客接受度,这一点,是目前工作中缺失的比较严重的。过宽的SKU并不会给顾客玲琅满目的感觉,因为很多款式其实是差不多的,太过拥挤的列会让顾客挑花了眼,如何让顾客自己发现好产品,这一定有个中间值。许多品牌的SKU只控制在两百左右,这对于顾客来说已经足够了,因为算前30%的款已经达到了60多款,你在六十款当中还挑不出来你想要的?这简直是不太可能的事情。而后面的20%,仅仅是陪衬而已,即使它只有一对,也不会影响你整体的业绩,它的功能就是放在货柜上而已。如果砍掉100个SKU,那就多了两三千对的空间,可以想象缺货的事情即使发生,也不至于到这种地步。 对于特殊材质的货品,到货周期的确需要提前判断,春款的单鞋有一款卖的非常好,茶绿色的漆皮非常素雅,但补货之后迟迟不到货,推迟了一个月之后,到货已经是四月份,一百多对鞋只能压在仓库。一问工厂才知道,这种材料备货不足,订单量又大,只能拖延发货了。对于特殊材质和特殊工艺的产品,提前预判它的生命周期是非常有必要的,如鱼嘴鞋的销售在五一销售峰期过后,就渐呈疲态,但也有个别款形状较空,类似于凉鞋,那也有很长的销售周期。 问题总会不断的产生,即使今年出现了,明年也还会出现,所以,还是许三多那句话,生活,就是一个问题叠着一个问题。但解决的方式不同,结果也会大不同。
❽ [管理]如何控制库存
酒店的库存控制,是对酒店生产、经营全过程的各种物品,产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上。在满足顾客服务要求的前提下,力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率,得到更高的盈利。 库存控制的目的是通过科学的库存管理措施,降低库存,加大现金流量,以最低的库存量保证酒店的运营。 酒店库存量过大会增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本,既造成企业资源的大量闲置,又占用大量的流动资金,影响资金的时间价值和机会收益。库存量过小会造成原料和其他物品供应不足,影响生产过程的正常进行,造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉,使采购间隔期缩短,次数增加,生产成本提高。因此,酒店的库存管理是非常重要的一个环节,要保证它的合理性。 那么,如何才能保证酒店的库存是合理的呢? 定期盘存 餐饮部要定期做好仓库盘存。一般每半个月要进行一次。通过盘存,明确重点控制哪些品种,采用何种控制方法,如暂停进货、调拨使用、尽快出库使用等,从而减少库存资金占用,加快资金周转,节省成本开支。 严控库存 每天对库存物品进行检查(特别是冰箱和冰库内的库存物品),对于不够的原料及时补货,对于滞销的物品,减少或停止供应,以避免原材料变质造成的损失。要根据当前的经营情况合理设置库存量的上下限,每天由二级厨房仓管人员进行盘点控制,并做到原材料先进先出的原则,对于一些由于生意淡季滞销的原料酒水等及时通过前台加大促销,避免原料到时过期造成浪费。 发货管理 发放控制是贮存控制的重点之一,发放控制的目的是按营业需要发放与需求符合的原料规格和数量,从源头上来控制成本支出。建立严格的出入库及领用制度。仓库应设立签字样本,特别是贵重物品要专人领用。仓库管理人员做好原料出入的台帐登记工作,这样可以很明显的看到每日经营情况与原料领出的数量比。要做到:没有领料单,发放人员不得发放、领用;领料单填写是不清楚,主管领导没签字或不符不发放;数量、金额不相符,填写的内容与形式不符合酒店财务管理制度的要求不发放等等规则。对于一些贵重的酒水,则可以采用“瓶换瓶”的方法予以控制。 关注保质期 餐饮部酒水、饮料、香烟等都有一定的保质期,有些物料保质期短,所有仓储必须有标签,并规定一定的保持预期,如饮料保质期前若干天必须处理。某酒店曾发生一起投诉,原来客人在早餐就餐时,喝到的饮料是当天到期的,虽然最终酒店没有任何损失,但却给客人留下了极为不好的印象。 减少报损丢失 对于原料、烟酒的变质、损坏、丢失制订严格的报损制度,如餐具等制订合理的报损率,超过规定部门必须分析说明原因,并与部门奖金考核挂钩。 月底盘点 盘存是一项细致的工作,是各项分析数据的基础。盘存的准确与否,也影响了成本的准确度。某酒店当月餐饮毛利率发现异常,公司财务部去检查时发现,该酒店餐饮部在盘仓时只准确地统计在库材料,而对在用材料只是毛估估,造成毛利率变化较大。所以在做盘存时,首先一个原则是先对实物后对帐;其次是要盘存在库的原材料数量,更要细致盘点在用的食品原材料数量;其三是要盘存在库饮料、在用饮料酒水(如开瓶已用未用完的数量)。
❾ 如何控制仓库的库存量
控制仓库的库存量就是要控制住仓库库存的进和出。
技术层面:
1、将仓库的物资进行分类;通常按照需求的波动性、材料的价值分为XYZ或ABC,绘制出3*3的矩阵图;
2、接着依据采购周期、批量和供应商到货准时情况对每一类物料设定库存策略和采购模型:通常价值高波动小的通过看板拉动方式,价值高波动大的按照订单采购,而价值低的建立一定的安全库存和周期库存,等等;
3、然后对每种物料设定库存标准,包括安全库存和周期性库存。
管理的工作:
1、按照设定的标准严格执行,有相关的绩效管理和监督机制;尤其对采购人员承担原材料库存周转率的指标
2、有盘点流程,及时发现异常;对于呆滞物料和可疑物料要及时处理。
3、有物料短缺和超额报警流程;
4、控制销售计划和生产计划的变动
❿ 模具仓库管理办法
编辑:余圆圆 2017-12-05
一、模夹具仓库管理规定
1、模夹具入库:
1.1入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。
1.2购买新模具、夹具必须经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。
1.3对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。
1.4对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等详细记录备查,与新模具分别存放。
1.5对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。
2、模夹具出库:
2.1新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。
2.2返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。
2.3未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。
二、工具仓库管理规定:
1、入库:
1.1买新工具必须出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。
1.2重复借用工具由使用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。
2、工具保管发放制度:
2.1凡属个人使用的工具,一律按工种、使用期限,凭部门主管签字发放。
2.2建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。
2.3因工具本身质量不良或其它不可抗拒的原因造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。
2.4气焊工、电焊工所使用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。
2.5因个人使用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。
三、低值易耗品仓库管理规定:
1、低值易耗品由使用部门照计划,报公司批准后,由采购人员购买。库房按照所需品种、规格、数量、单价入库上帐。
2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。
3、低值易耗品采取需用数量足额采购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。
71模具中心仓库管理制度2017-12-05 20:17 | #2楼
1.0目的:
为了加强模具中心财务管理,为了保证仓库管理的完善,数据核算的准确、及时,防止物资进出仓库管理过程中的损坏、变质,确保材料/产品满足要求。 2.0范围:
适用本仓于本公司的材料仓、五金仓、成品仓库的进仓、出仓、贮存、保管等业务的运作,存卡、单据、帐簿、报表的编制管理。
3.0职责
3.1仓库管-理-员
物资的进仓、出仓、贮存和保管,存卡、单据、帐簿、报表的编制。
3.2其他人员管理制度的遵守。
4.0管理内容:
4.1仓库管理要求
4.1.1为准确反映每日库存量,使生产、调拨、备货等工作顺利进行,仓库每日应分别在上午8:30前将前一天日报表交财务统计。
4.1.2仓库管理人员应有良好的职业道德,工作认真、负责。了解各种材料的品种、名称、规格、型号、性能。
4.1.3上架保管的材料,应做到分门别类按行次—层次—位置排序摆放,标志明显,易于存取和保管。
4.1.4仓库应按材料名称及规格型号一物一卡准确标设,存卡应逐笔登记材料的收、发、存,各项内容应填写齐全、准确。
4.1.5为保证材料物资的安全,材料仓库人员应注意防火、防盗,并掌握基本消防知识,严禁有火险隐患存在,如明火、吸烟、非法用电,易燃易爆品、烧焊维修火花等。由本公司消防安全部门定时安排检查消防器材设施。
4.1.6经常巡视材料仓库物资,注意防潮、防变质等防护措施。发现问题及时向有关部门报告。
4.1.7物资存放,进出环节注意防止渗、漏、变质等浪费行为,并保持材料仓库现场整洁整齐。
4.1.8仓管员每日下班前应认真检查,确认无人滞留材料仓库后,关好水源,电源,关好门窗,方可离开,以确保材料仓库材料物资安全。
4.1.9无关人员只能在本仓相关或负责人员陪同下才可进入本仓。
4.1.10气体、液体易燃物品的包装容器应牢固密封,安全可靠。如有破损、残缺、变形或物品分解变质等情况,应立即进行安全处理消除事故隐患。材料仓库不能自行处理的应立即报告本公司安全管理部门。
4.1.11仓管员应熟悉消防基本知识,注意消防器材的有效期限,按时通知消防部门更换。
4.1.12化工原材料发料时,原则上应按材料进仓时间先后,先进先出,合理安排生产领料,避免因存放时间过长变质造成浪费。
4.1.13仓管员应熟悉各种化工原料的性质,合理安排仓位存放。
4.2材料入库的管理
4.2.1材料入库点收:
4.2.1.1仓库收到供应商的材料,仓管员根据已审批的“请购单”的材料品种、名称、规格、型号、数量等项目认真核对点收。如验收项目不合格,或超出合理损耗的材料,不予验收,并应立即报告采购员和有关部门妥善处理。
4.2.1.2因体积过大或重量过重不宜进仓,而直接搬运到现场的物资、设备,仓管员应到存放地点核对验收。
4.2.1.3因生产急用而来不及进仓,即由使用部门领走的材料、设备,事后仓管员应督促购物经手人、领用部门三天内到材料仓库办理进仓和领料手续。
4.2.2报验
4.2.2.1入库材料核对无误,仓管员予以暂收,填写《验收单》通知质检员/请购人进行检验(机械设备备件交设备管理人员验收,劳保通知行政部验收,生产材料由质检员检验)。
4.2.2.2经验收合格,凭《验收单》质检员确认签名,仓管员填写《进仓单》办理入库手续。若验收不合格应及时通知采购部门处理。
4.3材料出库的管理
4.3.1生产、管理领用:
4.3.1.1各车间领用物资,须持有该部门负责人审批的领料单办理领料手续。
4.3.1.2仓管员核对无误方可发料。由发料人、领料人在领料单上签名确认。领料单一式三联,第一联(材料仓库联)材料仓库自存,第二联(财务联)、第三联由领用者保存。
4.3.2退料:
4.3.2.1使用部门退回原领出的未用全新材料或由于各种原因退回材料仓库的材料,仓管员核对无误,按退回材料名称、规格、数量填制《退料/补领单》,并经质检员确认,冲转原领用数,并由仓管员和退料人签名确认。若需补领材料,领料人应签名确认。
4.3.2.2对退回材料管理与库存材料管理相同。但如退料原因是由于材料不合格,则应立即与购物经手人和采购部联系,与供应商协商解决,不得拖延不报造成积压。
4.4材料委外加工管理:
4.4.1发外加工材料由车间各部门组长通知委外加工单位,登记出厂材料名称、规格、数量,开好放行条,办理厂手续。
4.4.2 材料出厂时,委外加工单位(客户)应将放行条交保安,保安确认无误后,方可放行。
4.4.3手写放行条的填制、放行及保管:
4.4.3.1手写放行条应填写委外加工单位委派人员姓名(或单位)、放行日期、进出时间、放行材料型号、数量、发货人全称签名。带车装运的写明车牌号码。
4.4.3.2放行时,由保安按手写 “放行条”联核对发放材料。
4.4.4委外加工产品进仓
当外加产品最后完工进仓时,由仓管员核对《送货单》,通知质检员/车间各部门组长验收,《送货单》于当日送财务入账。
4.5盘点和积压物资处理
4.5.1盘点
4.5.1.1仓库应经常对库存材料进行清点整理,做到日清、月结,每月根据材料帐册的结存核数对库存实物,发现不符应及时复查至正确为止。
4.5.1.2仓库应按本公司规定的时间,进行盘点工作。
4.5.1.3盘点时要在“存卡”上注明盘点日期、实存数量,在摘要栏注明“盘点”,并由盘点人和对点人签名确认。
4.5.1.4发现盘盈盘亏的材料应对实盘数量逐一进行复查确认后,方可将盘点表送交财务和有关部门。
4.5.1.5处理盈亏数额作盘盈调整时在摘要栏写上“盘盈处理”和“盘亏处理”用红墨墨水将增加或减少的数量金额登记在“收入”栏。
4.5.2积压物资处理
仓库应定期联合生产、财务、质检部门审定、清理各种积压物资,淘汰物资。及时填制《积压物资明细表》报财务部和有关部门。当仓库收到本公司的批文,将积压物资处理时,填制《领料单》,由审定部门经办人签证确认,各联连同已审批的《积压物资明细表》分送材料仓库、财务部记帐。